27.02.2020     0
 

Дебет, кредит, сальдо — что это такое простыми словами


Главные отличия

У понятий дебет и кредит есть одна общая функция. Они предназначены для отслеживания финансового состояния предприятия. Это единственное, что их объединяет. Во всех остальных направлениях это противоположные значения.

Дебет будет обозначать параметры и причины роста активов фирмы. Это показатель дохода от основной и от дополнительной деятельности. Он представляется как сумма активов. Кредит будет отличаться тем, что он отображает уменьшение средств на балансе. Показатель отображает все расходы.

Важно! Дебет и кредит отображают разные процессы в экономике, но предназначены для предоставления характеристики экономического состояния фирмы. Именно их правильное соотношение будет показателем эффективного развития предприятия.

Дебет, кредит, сальдо - что это такое простыми словами
Показатель отличия

Определение терминов дебет и кредит

Для любого бизнеса основная задача — получение прибыли, поэтому для нормального функционирования любого предприятия жизненно необходимо ведение точного учета всех финансовых потоков, анализ его за фиксированный промежуток времени. Современное законодательство обязывает коммерческие предприятия иметь прозрачную и доступную для проверки финансовую отчетность.

Если формулировать кратко, то дебетом можно назвать любую прибыль предприятия, а кредитом – все расходы, необходимые для осуществления его деятельности. Впервые эти термины были использованы в «Трактате о счетах и записях» францисканского монаха и до сих пор являются базовыми понятиями современной бухгалтерии.

Дебет, кредит, сальдо - что это такое простыми словами

Бухгалтерский учет в виде разделения счетов на дебетовые и кредитовые предоставляет пользователям следующие возможности:

  • Выведение финансового результата деятельности: получение прибыли или убытка за отчетный период;
  • Быть в курсе финансовых дел компании, иметь представлении о результате работы за определенный период, на текущий момент, необходимости пополнения оборотных средств, источников их привлечения;
  • Управлять потоками денежных средств, вырабатывать стратегические решения для улучшения производственной деятельности компании;
  • Составление аналитических документов и отчетов для предоставления в налоговые органы, в банковские структуры при оформлении кредитов, аккумулирование сведений для инвесторов и т. д.

Сведение

Чтобы дебет и кредит сводились, в бухгалтерии для каждой хозяйственной операции используются два счета. На один из них денежные средства поступают, со второго расходуются. Такой принцип двойной записи помогает избежать бухгалтерских ошибок. Они обнаруживаются в том случае, если баланс не удается свести.

Ошибки в бухгалтерии подразделяются на два типа:

  • преднамеренные;
  • непреднамеренные.

Чаще всего допускаются следующие ошибки:

  • при проведении первичного учета операции будут отражаться без соответствующих бумаг;
  • средства не отражены своевременно в учете;
  • были неверно составлены проводки, которые исказили данные учета;
  • нарушены правила первичного учета на стадии оценки.

Ошибки могут возникнуть при сбое компьютерных программ, использовании некорректных систем. Во всех случаях самым эффективным способом найти ошибку является проведение инвентаризации. Фактический остаток на счетах компании будет сверен с бухгалтерским. Это поможет выявить факты неправильного подсчета. Можно провести сверки по товарным накладным контрагентов, проанализировав приход и расход.

Неверные проводки бухгалтер может обнаружить при составлении оборотно-сальдовой ведомости. Также можно отследить движение денежных средств по счетам кредита и дебета. Кроме того, рекомендуется использовать метод логического контроля. При таком варианте создаются контрольные точки, по которым значение в ведомости должно совпадать.

Дебет, кредит, сальдо - что это такое простыми словами
Сведение дебета с кредитом

Левая сторона бухгалтерского счёта, обозначающая (несколько упрощая) имущество или имущественные права предприятия в контексте учитываемых на счёте фактов.

Различают понятия дебето́вого остатка счёта на некую дату и дебето́вый оборот счёта за некий промежуток времени.

Дебетовый остаток — денежная оценка стоимости имущества или имущественных прав предприятия, учитываемых на счёте, на некий момент времени.

Предлагаем ознакомиться  Мама подарит дарственная оформлена на брата мама умерла брату кто наследует дом

Дебетовый оборот — суммарная денежная оценка всех хозяйственных операций за промежуток времени, приведших к увеличению имущества/имущественных прав или уменьшению источника формирования имущества, которые учитываются на рассматриваемом счёте.

На активных счетах происходит движение средств из кредита в дебет.

На пассивных счетах средства движутся из дебета в кредит.

Строго говоря, при отражении хозяйственных операций дебетовый оборот в активных счетах означает увеличение учитываемых сумм (на активных счетах обычно учитывается имущество или имущественные права предприятия или издержки).

Дебетовый оборот в пассивных счетах — обозначает уменьшение учитываемых сумм (на пассивных счетах обычно учитывается выручка и различные виды задолженности предприятия).

Часто употребляемый термин «дебет проводки» самостоятельного значения не имеет, под дебетом проводки подразумевается дебет счёта, который затрагивает проводка.

Для того чтоб рассчитать сальдо по счету, нужно определиться счета является активный, пассивный или же активно-пассивный. Активные счета это счета где храниться информация по активам(51,10,41), пассивные счета это те счета где отражается источники средств на активных счетах.(60,66) Например расчеты с поставщиками.

Так как один метод подсчета, расчета сальдо (остатка), не подходит для всех счетов, так как все счета разные по характеристикам, рассмотрим в 3-х видов расчета:

  1. Для активных счетов;
  2. Для пассивных счетов;
  3. Для активно-пассивных счетов;
  4. Расчет развернутого сальдо.

Внизу (В конце статьи будет ссылка на скачивания файла(Эксель) где раскидав суммы с проводок Остаток (Сальдо) автоматом рассчитываться.

Формирование бухгалтерского счета

В современной бухгалтерии принято вести двойную фиксацию произведенных операций, в результате чего, бухгалтерский расчет представляет собой таблицу, состоящую из двух колонок. Справа принято фиксировать приход, а слева – расход.

Двойная запись – это удобный и легко проверяемый метод учета расхода и прихода, при котором любое действие, связанное с движением средств предприятия, должно отобразиться в обеих графах

Каждый счет состоит из Дебета, Кредита и сальдо. Остаток активного счета находится в дебете, сальдо пассивного – в кредите.

Дебет, кредит, сальдо - что это такое простыми словами

Дебет – это то, что есть у владельца счета, дебиторская задолженность подразумевает долг владельцу счета.

Дебетовые статьи:

  • Оплата продукции, реализация услуг;
  • Поступление сырья, материалов, товаров для реализации;
  • Приобретение основных средств;
  • Остаток денег в кассе и расчетном счете;
  • Дебиторская задолженность и т. д.

Кредит – это то, кому должен владелец счета, его затраты на приобретение сырья и материалов.

Статьи:

  • Затраты на сырье и материалы,
  • Задолженность по заработной плате рабочим и управленческому персоналу;
  • Остаток задолженности поставщикам и подрядчикам, банкам, другим кредиторам;
  • Задолженность по налогам и сборам и т. д.

Бухгалтерский баланс представляет собой одну из основных форм отчетности, которая отражает финансово-хозяйственное состояние компании на отчетную дату. Его главным правилом является равновесие активов и пассивов. Если данное правило не соблюдается, это означает, что распределение средств было сделано неверно.

Баланс состоит из двух частей – актив и пассив. Левая сторона баланса является дебетовой, правая кредитовой. Выведение баланса на отчетную дату выглядит, как фотоснимок состояния финансово-хозяйственной деятельности компании в данный момент. Завтра, при покупке новых производственных материалов, начислении заработной платы, уплаты кредитов и т. д. ситуация будет совершенно иной.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли вернуть деньги если перевел на счет мошенника и как это сделать

Например, компания производит покупку производственных материалов безналичным перечислением с расчетного счета на сумму 100 тыс. р.

Проводки:

  1. В день операции Дт сч. 60 (расчеты с поставщиками0 100 тыс. р., Кт сч. 51 (расчетный счет) 100 тыс. р., т. е. производится уменьшение денег на расчетном счете, за счет этого увеличивается счет «Расчеты с поставщиками».
  2. Когда производственные запасы будут доставлены до потребителя, проводки следующие: Дт сч. 10 (сырье и материалы), Кт. сч. 60 (расчеты с поставщиками).

Таким образом, соблюдено равновесие между активом и пассивом баланса.

Кредитовый и дебетовый оборот

Благодаря тому, что при подсчете финансового результата используется двоичная запись операции, можно с легкостью сказать, в какую пользу она прошла. Например, если мы снимаем деньги из кассы и отправляем их на расчетный счет, то на языке бухгалтерского учета мы списываем эти средства с кредита и записываем их на дебет.

Таких проводок за месяц может быть большое количество, поэтому по итогам отчетного периода проводится определенная статистика. Из той суммы, что пришла на дебет, вычитается та, что ушла. Это и называется дебетовым оборотом. То же самое и для кредита. Таким образом мы можем проследить движение ценностей вплоть до операции и принять верное управленческое решение.

Что означают дебет и кредит легко уяснить, когда клиент пользуется карточными продуктами банков. На счете дебетовых карт находятся собственные деньги держателя: заработная плата, пенсия, пособия и т. д. По счетам кредитных карт отображается движение заемных средств пользователя. При получении денег в долг на счет дебетовой карты, задолженность будет отображена на отдельном ссудном пассивном счете.

Чтобы любая компания правильно работала, необходимо регулярное пополнение ее счетов. Но одновременно с них происходит и списание на текущие расходы. Чтобы понять финансовое состояние фирмы, нужно проанализировать ее сальдо. Это понятие актуально для определенного срока.

Если у дебета показатели будут выше, чем у кредита, то в столбце активов должна отражаться эта разница. Такой процесс носит название дебетовое сальдо. В случае, когда кредит превышает дебет, это будет отображаться в графе пассивов. Если сальдо будет равняться нулю, счет закрывают.

Важно! Если речь идет о сальдо в бухгалтерском учете, то в него не нужно включать все счета с момента функционирования компании. Анализ должен проводиться только за определенный период. Чаще всего берется месяц или квартал. В связи с этим сальдо может быть начальным и конечным. Второй вариант отображает остаток денежных средств на остаток периода, квартала и месяца.

Определить конечное сальдо можно, если к начальной величине добавить величину по оборотам. Если понятие рассматривается в отношении определенной фирмы, то сальдо будет устанавливаться как разница между кредитом и дебетом. Оно вычисляется по расходным и доходным операциям.

Дебет, кредит, сальдо - что это такое простыми словами
Составление отчета по сальдо

Обороты в бухгалтерии будут означать суммы, которые сформировались на счетах за определенный период времени. Дебетовый счет — это показатель, как увеличились активы или имущество компании. Оборот будет считаться как сумма всех счетов по дебету.

Предлагаем ознакомиться  Лицевой счет на нанимателя частного жилого фонда

Кредитный оборот показывает совокупность всех расходных операций с денежными средствами. При активной работе фирмы поступления и списания со счета происходят постоянно. Поэтому положение компании в сфере экономики будет регулярно отличаться. Для получения актуальных данных необходимо анализировать итоги за различные промежутки времени.

Записи по каждому счету должны оформляться отдельно. Каждая операция с денежными средствами отражается в проводках. Суммы записываются в колонках в зависимости от вида операции. Сальдо счета по характеру делится на три вида:

  • пассивное;
  • активное;
  • активно-пассивное.

Если в активных и активно-пассивных счетах происходит повышение оборота дебета, это свидетельствует об увеличении имущества. Если повышается оборот кредита, это говорит об уменьшении доходности.

В пассивных счетах все отображение происходит наоборот. Они созданы для того, чтобы понять, откуда на счет пришли поступления средств в компанию. В завершении периода обороты суммируются. Получается итоговое конечное сальдо. Если суммы дебета и кредита совпадут, то счет закрывают. Есть ряд счетов, которые должны иметь на отчетный период нулевой остаток. Это счета, предназначенные для списания расходов.

Дебет, кредит, сальдо - что это такое простыми словами
Сведение остатков за период

Чем отличается дебет от кредита

Бизнес-активы – это вся собственность предприятия, в том числе деньги на счетах, акции, финансовые обязательства, ценные бумаги. Увеличение кредита всегда предполагает уменьшение активов. Соответственно дебет, напротив, их увеличивает. При этом не важно, в чем конкретно выражается прибыль – это может быть новое оборудование, деньги, акции или сырье.

Если счет пассивный, то кредит демонстрирует рост задолженности компании . Дебет, в этом случае, отражает уменьшение долговых обязательств. Пассивные счета ведутся для учета транзакций связанных с источниками формирования средств предприятия, таких как зарплата работников, различные налоги и многое другое.

Дебет и кредит в акте сверки

Акт сверки — это выписка из документа, который отображает все финансовые операции между контрагентами за определенный период времени. То есть это документ, в котором прописаны все операции в натуральном или денежном значении на установленную дату. Здесь можно увидеть все, что приобретено компанией за неделю, месяц или квартал.

Зная, что это дебет и кредит в акте сверки, можно понять, есть у компании долги перед партнерами или нет. В части акта по кредиту прописываются поступления средств от клиента, а в отношении дебета — завершение обязательств перед партнерами за выполнение работ, услуг.

На законодательном уровне нет строгого утверждения форм составления акта. Документ может быть создан в произвольной форме. В нем указывается дебет, кредит и показатель конечного сальдо. Акт составляется в двух экземплярах. Инициатором может выступать сторона, которая решила проверить взаиморасчеты. Один экземпляр направляется контрагенту, второй остается в компании.

Важно! Именно благодаря акту сверки можно выявить технические ошибки, которые приводят к тому, что дебет с кредитом может не сходиться.

Бухгалтерский учет — очень точный процесс, который не терпит ошибок в расчетах. Дебет и кредит — понятия, позволяющие контролировать и анализировать положение компании в экономической сфере. Благодаря им сверяются все операции по банковскому счету организации. Работа каждой организации должна быть направлена на достижение дебетового сальдо, означающего, что она тратит меньше, чем зарабатывает.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector