12.07.2020     0
 

Должностные обязанности работника склада в небольшой компании


Профстандарт

Должность кладовщика фигурирует в двух Профстандартах:

  • стандарт 16.034 «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями»;
  • стандарт 31.018 «Логист автомобилестроения».

К обобщенным трудовым функциям специалиста относят перемещение, учет и хранение материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства. По уровню квалификации определяют как деятельность под руководством или самостоятельную, направленную на организацию стратегии или управления процессами.

https://www.youtube.com/watch?v=ytadvertiseru

Требования к профессиональной подготовке — не ниже средне-специального образования, дополнительные курсы профподготовки. Требования к стажу и опыту работы в Профстандарте не фигурируют.

К каждой обобщенной трудовой функции прилагается перечень трудовых действий, необходимых знаний и умений. С опорой на них проектируются должностные инструкции специалистов.

Эффективное управление подчиненными

У сотрудников должны быть обязанности и полномочия для их эффективного исполнения. Иногда бывает, что работники не обладают достаточной свободой выполнить порученную им работу. Отсутствие возможностей для проявления инициативы и принятия решений приводит к тому, что у наемного персонала уменьшается желание качественно выполнять свою работу. Конечно, полномочия можно ограничивать или расширять, но обязательно нужно четко их определить.

Руководство должно отвечать за эффективную работу компании. Очень важно, чтобы подчиненные уважали руководителей и доверяли им. В этом случае сотрудники будут с удовольствием выполнять все указания. В зарубежных компаниях принято считать, что главным для успешного руководства является полная осведомленность подчиненных об их обязательствах и ответственности. Работники должны точно знать кому именно они подчиняются, что именно они должны делать, каким образом их деятельность влияет на конечный результат.

Менеджер должен быть уравновешенным и беспристрастным в отношениях с подчиненными, он не должен выделять любимчиков. Если сотрудники почувствуют несправедливое отношение со стороны руководства, то атмосфера в коллективе станет напряженной, а это, в свою очередь, скажется на производительности труда.

Именно поэтому на западе уделяют особое внимание «человеческим отношениям». Там даже к неквалифицированным рабочим относятся с уважением. Начальник, который ведет себя пренебрежительно по отношению к подчиненным, обязательно подвергнется осуждению, что впоследствии осложнит его карьерный рост. В качестве примера можно привести название должности «уборщица» в англоязычных странах.

Должностные обязанности работника склада в небольшой компании

Если подчиненный сотрудник совершил ошибку, руководитель разговаривает с ним наедине, без свидетелей. В разговоре менеджер не ругает сотрудника и не критикует, а тактично указывает на недочеты в работе с целью предотвратить их в дальнейшем. Рабочие развитых стран активно поддерживаются профсоюзами, у сотрудников развито самоуважение.

Например, бывают случаи, когда работник увольняется и не требует положенной компенсации из-за того, что начальник повысил на него голос. Сейчас в России высококвалифицированные специалисты уже не позволяют пренебрежительного отношения к себе со стороны начальства: в этой среде сотрудников наша страна уже догнала развитые страны.

Менеджеру очень важно не обещать невозможного или трудновыполнимого. Ему необходимо держать свое слово, чтобы не потерять доверие своих подчиненных.

Руководству стоит обратить внимание на то, что часто именно подчиненные могут предложить эффективное решение какой-либо проблемы. Если в компании будут поощряться и внедряться такие предложения, то атмосфера в коллективе улучшится, и повысится уважение к начальству и фирме.

Предлагаем ознакомиться  Должностные инструкции старшего научного сотрудника музея

Работникам необходимо поручать работу в объеме, который реально может быть выполнен. Если работы разного типа делаются одними и теми же сотрудниками, это приводит к ошибкам, лишним затратам и уменьшению производительности. Поэтому, например, лучше не объединять работы по приему продукции с упаковкой товаров.

Руководителям стоит стараться удовлетворять необходимые нужды персонала. Менеджменту стоит обращать внимание на следующие нужды подчиненных:

  • Физические нужды. Сотрудникам нужны чистые душевые и туалеты, хорошо освещенные и вентилируемые помещения. Большинство предпочитает обедать не на рабочем месте, поэтому желательно оборудовать кухню или столовую.
  • Безопасность. Персоналу нужно быть уверенным, что на рабочих местах выполняются все требования по охране труда, люди должны чувствовать себя застрахованными от травматизма.
  • Стабильность. Сотрудники хотят защиты от вынужденных простоев при сдельной оплате. Например, в случаях несвоевременной доставки продукции или небольшого количества заказов.
  • Социальные нужды и навыки. Большинство рабочих хотят повышать свою квалификацию и приобретать новые навыки. Сотрудникам нужно уважительно взаимодействовать друг с другом, ценить мнение коллег, уметь оказывать и принимать помощь.
  • Карьерный рост. Квалифицированные работники надеются, что со временем им поручат более высокооплачиваемую должность. У них может быть желание организовать собственный склад или добиться успеха каким-то другим способом.

Конечно, не всегда возможно удовлетворить все требования сотрудников. Однако руководителям стоит внимательно слушать жалобы нижестоящих работников. Социологи полагают, около 40% обратившихся с жалобой удовлетворяются только тем, что руководитель их терпеливо выслушал. После жалобы подчиненного начальнику нужно оценить обоснованность претензий.

Должностные обязанности работника склада в небольшой компании

Сотрудникам следует точно оценивать полученные ими результаты. Для этого им должны быть абсолютно понятны цели работы и предъявляемые требования. Конечно, обычно существует разница между замыслом, его осуществлением и конечным результатом. Однако успешный руководитель должен минимизировать эту разницу.

Кто должен разрабатывать ДИ?

Должностные инструкции уполномочены разрабатывать руководители структурного подразделения, которым непосредственно подчиняется кладовщик. В перечень ответственных лиц входят начальник производства или отдела реализации, заведующий складом.

Распространена практика возложения соответствующих обязательств на руководителя кадрового отдела либо коллегиальную комиссию, в которую входят все перечисленные сотрудники. В отдельных случаях к проектировке привлекаются бухгалтеры и штатные юристы.

Оплата трудовой деятельности

https://www.youtube.com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

В последние десятилетия во всех государствах повышается оплата труда. Это связано с несколькими причинами:

  • общее увеличение доходов;
  • большая мобильность сотрудников;
  • рост профсоюзного влияния;
  • увеличение социальной государственной защиты;
  • повышение внимания сотрудников к дополнительным льготам.

Поэтому сейчас сотрудники ждут не просто оклада или сдельных ставок. Они имеют права на:

  • стабильный доход;
  • получение желанного уровня жизни;
  • надежность и безопасность работы;
  • постоянство работы;
  • признание заслуг в успехах всей компании;
  • стимулирующие бонусы для увеличения производительности труда;
  • льготы.

Предоставляя работникам вышеперечисленные преимущества, руководители компании рассчитывают, что сотрудники будут выполнять следующие требования:

  • регулярно присутствовать на рабочем месте и не терять время впустую;
  • прилагать адекватные производительные усилия;
  • строить доброжелательные отношения с коллегами;
  • соглашаться с целями компании и стремиться к их воплощению.

Менеджмент компании вправе рассчитывать на:

  • справедливый валовый доход от реализации труда сотрудников;
  • получение отдачи от средств, вложенных в оплату труда;
  • стабильный рост компании.

Нужно помнить, что бессмысленно давать работникам невыполнимые задания. Руководство должно разработать такие методы оплаты труда работников, чтобы регулярные задания были реально достижимыми, а вознаграждение платилось только за дополнительные усилия. Во многих странах при сверхурочных работах сотрудникам кроме дополнительной платы предлагают бесплатный ужин.

Предлагаем ознакомиться  Намеренное ухудшение жилищных условий: судебная практика

Обычно складской персонал состоит из людей без высшего образования, которые получили профессиональные навыки и знания в процессе небольшого обучения и практики. Если работники будут добросовестно относиться к своим должностным обязанностям, то они смогут изучить номенклатуру хранящейся продукции, условия хранения и особенности обращения с товаром.

Однако если в штате компании недостаточно восприимчивых к обучению и новым знаниям рабочих, или у сотрудников из-за высокой занятости нет возможности изучить всю необходимую информацию, то руководству нужно грамотно организовать контроль. Необходимо обеспечить регулярные проверки правильности выполнения всех операций, порученных сотрудникам, так как от качества их работы зависит репутация фирмы.

Правила оформления документа

Инструкция состоит из резолютивной и конструктивной части, которая делится на 4 раздела:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность.

Резолютивная часть с реквизитами располагается вверху в правой, левой или центральной части листа над эмблемой организации.

В реквизитах перечисляются:

  • наименование предприятия;
  • имя и должность руководителя;
  • дата утверждения.

Документ согласуется и подписывается руководителем структурного подразделения, ставится отметка об ознакомлении заинтересованными сотрудниками.

При разработке формы и структуры документа надлежит руководствоваться требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Общие положения

https://www.youtube.com/watch?v=ytdevru

В разделе отражаются существенные условия трудового взаимодействия в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами организации. Здесь же указываются требования к квалификации и профессиональной подготовке кладовщика.

Общие положения:

  • кладовщик относится к категории технических исполнителей;
  • назначается и освобождается от должности на основании приказа генерального директора по представлению руководителя структурного подразделения;
  • подчиняется непосредственно заведующему складом/начальнику отдела реализации;
  • соответствует уровню профессиональной подготовки — среднее или средне-специальное образование, стаж работы;
  • для выполнения трудовых функций должен знать стандарты, технические условия хранения материальных ценностей, условия приема, складирования и т.д.;
  • в работе руководствуется уставом организации, законодательными актами РФ, приказами, распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

Здесь могут указываться условия и основания для замещения кладовщика временным сотрудником в период отсутствия основного специалиста.

Обязанности

В «Должностных обязанностях» перечисляются действия, ожидаемые от сотрудника в ходе трудовой деятельности, с учетом положений, регулируемых Профстандартом.

Основной перечень трудовых действий:

  • приемка, взвешивание, выдача и хранение товара на складе;
  • проверка сопроводительной документации и ее соответствие выгружаемой продукции;
  • перемещение продукции на складе с применением ручных или автоматических механизмов;
  • видовая, качественная и функциональная сортировка товара;
  • организация выгрузки и погрузки продукции;
  • оформление дефектных ведомостей;
  • участие в инвентаризации;
  • учет складских операций.

Должностные обязанности работника склада в небольшой компании

В разделе могут отражаться иные обязанности, вытекающие из специфики деятельности сотрудника. Например, техническая диагностика оборудования с целью предупреждения поломок, составление актов в отношении испорченной и непригодной к реализации продукции.

Правовые гарантии кладовщика проектируются с учетом требований трудового законодательства (ст. 21 ТК РФ), а также иных обстоятельств, вытекающих из специфики трудовой деятельности. К ним относятся:

  • ознакомление с решениями руководства предприятия, приказами, распоряжениями и локальными нормативными актами;
  • внесение предложений по совершенствованию работы, оптимизации рабочих процессов;
  • запрашивание документации, инструментов и материалов, необходимых для выполнения трудовых функций;
  • визирование сопроводительной документации в пределах компетенции кладовщика;
  • взаимодействие с другими структурными подразделениями.

К правовым гарантиям специалиста также относят отслеживание сроков и исполнения подчиненными своих должностных обязательств, требование по обеспечению безопасных условий работы.

Ответственность

В разделе отражаются основания для дисциплинарной, административной или уголовной ответственности сотрудника в ходе ненадлежащего исполнения должностных обязательств.

Предлагаем ознакомиться  Права и обязанности наследодателя: по закону, по завещанию, последствия несоблюдения прав и обязанностей наследодателя

Кладовщик несет ответственность за:

  • ненадлежащее исполнение, уклонение от исполнения должностных обязательств;
  • правонарушения, совершенные в ходе трудовой деятельности;
  • качество исполнения трудовых функций, производительность склада;
  • предоставление недостоверной информации, касающейся деятельности склада;
  • неисполнение распоряжений, приказов руководства и локальных актов организации.

К дополнительным видам ответственности относятся соблюдение правил:

  • пожарной безопасности;
  • охраны труда;
  • внутреннего распорядка;
  • трудовой дисциплины.

Особенности ДИ работника склада

Особенности должностных инструкций кладовщиков на складе заключаются в различиях трудовых действий и требованиях к квалификации в зависимости от профильной направленности специалиста. Общие и правовые положения остаются без изменений.

К целям старшего кладовщика относят бесперебойную и высокопроизводительную работу склада.

Требования к профессиональной подготовке — средне-специальное или высшее образование по профилю менеджмент, торговля, коммерция или экономика, стаж работы по специальности от 1 года.

Основные задачи:

  • руководство и организация деятельности склада;
  • делегирование полномочий подчиненных;
  • рациональное использование складских помещений и расходных материалов;
  • отчетность, ведение учета складских фактур, оформление и сдача расходно-приходной документации;
  • участие в инвентаризации.

Готовой продукции

Трудовые действия специалиста направлены на:

  • приемку, взвешивание, хранение, выдачу полуфабрикатов, готовой продукции;
  • комплектацию партий в соответствии с заявками потребителей;
  • сортировку готовой продукции по виду, качеству и назначению.

Фото: Персонал на складском комплексе

Сотрудник материального склада организует специализированное хранение материалов с учетом их специфики и стандартов безопасности. Несет преимущественную ответственность за сохранность МТЦ и ведение отчетной документации по их движению.

На производстве

Требование к квалификации — высшее профессиональное образование и опыт работы по специальности не менее 3-х лет.

Должен знать условия эксплуатации вычислительной техники и условия договоров на перевозку и хранение грузов.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Трудовые функции:

  • хранение, перемещение, учет и выдача производственных материалов, сырья, инструментов;
  • организация погрузочно-разгрузочных работ с учетом правил техники безопасности;
  • оформление учетной и расходной документации на товар;
  • участие в инвентаризации.

Другие особенности

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Особенности должностных инструкций сотрудников в зависимости от их профильной направленности:

  • заведующий складом руководит и организует деятельность подчиненных, несет ответственность за сохранность товара, соблюдение режимов хранения, оформление отчетной документации, организует инвентаризацию, следит за состоянием помещения;
  • подсобный рабочий пакует грузы в тару, распределяет в соответствующие отсеки, поддерживает чистоту, устраняет поломки, аварии, обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей;
  • логист разрабатывает формы и методы ведения отчетности, координирует внутренние и внешние связи организации, разрабатывает методические и нормативные материалы по логистике, анализирует баланс стоимости и эффективности операций, участвует в процессе формирования бюджета;
  • менеджер по снабжению разрабатывает производственные программы, нормативы производственных запасов, заключает договора с поставщиками, оценивает качество договоров, координирует работу по поддержанию баз данных по закупкам.

Должностные инструкции кладовщиков разрабатываются с учетом требований ГОСТ и Профстандартов в зависимости от профильной направленности. К обобщенным трудовым функциям специалиста относят хранение, сортировка, выдача и взвешивание материальных ценностей, а также организацию складского хозяйства.

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию:

7 (499) 938-51-93 Москва 7 (812) 467-38-65 Санкт-Петербург


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector