18.07.2020     0
 

Если порвали больничный лист


К кому обращаться, если больничный испорчен врачом

В том случае, когда больничный лист испорчен врачом, для выписки дубликата необходимо заявление: либо самого пациента, либо медработника. На дубликате, как и на оригинальном экземпляре, присутствует уникальный номер. Кроме того, в документе должна быть указана информация о медучреждении, пациенте, причине получения листка нетрудоспособности.

Если врач испортил больничный, а незамеченную при выдаче ошибку обнаружил представитель работодателя (например, бухгалтер, работник отдела кадров) уже после предоставления документа пациентом по месту работы, то вносить исправления за врача по-прежнему запрещено. В этой ситуации также может быть выписан дубликат, для получения которого в медорганизацию может обратиться уполномоченный представитель работодателя или бухгалтерии. Заявление в медорганизацию также может подать и сам пациент лично.

ФСС скрупулезно контролирует корректность заполнения предоставленного документа, ошибка в любом его разделе является поводом для отказа начисления пособия пациенту, также не получит возмещения из Фонда и работодатель. Безусловно, отказ ФСС можно оспорить в судебном порядке, однако, если больничный лист испорчен врачом, ошибку лучше исправлять сразу.

Оформляя бюллетень, медработник руководствуется приказом Минздравсоцразвития № 624 Н. Впрочем, законом допускаются некоторые исправления в больничном бюллетене, но при соблюдении целого ряда правил. Но к поправкам следует подходить крайне ответственно, поскольку лист нетрудоспособности относится к документам строгой отчетности. Разъяснения, касающиеся вопросов заполнения больничных, можно найти в Письме Фонда соцстрахования N 14-03-11/15-16055.

Если вы получили неправильно оформленный документ, а врач отказывается выдавать дубликат, если неточность, допущенная при выписке больничного, не была обнаружена своевременно, в результате чего вам отказано в начислении денежных средств, можно восстановить справедливость, обратившись к юристу. Опытные специалисты нашей компании в кратчайшие сроки разберутся в создавшейся ситуации и найдут оптимальное решение.

Вина сотрудника

Закон определяет максимальный срок в полгода, на протяжении которых возможно предоставить лист нетрудоспособности в бухгалтерию своего предприятия. Поэтому получив в больнице документ, работники редко спешат отдавать его, ориентируясь на то, что времени еще много. Всегда мешают обстоятельства, лень, самонадеянность или просто накопившаяся за время больничного работа.

  • паспорта гражданина;
  • справка от работодателя.
  • полное наименование предприятия с юридическим адресом;
  • данные руководителя и бухгалтера, которые подписывают документ;
  • дата и место составления;
  • необходимо указание, что оригинал листа нетрудоспособности сотрудником не предоставлялся, и оплаты по нему произведены не были;
  • печати (в том числе и гербовая).

Подготовив указанные документы, сотрудник обращается к лечащему доктору, который ходатайствует о сборе врачебной комиссии. Комиссия принимает решение об оформлении и выдаче дубликата документа. Полученная бумага имеет равную с оригиналом юридическую силу, а потому пациент может использовать его для получения предусмотренных денежных выплат. Приобретенный дубликат передается в бухгалтерию.

После того, как лист нетрудоспособности будет передан работодателю, сотрудник предприятия снимает с себя всякие обязательства по сохранению документа. Но возможно и такое, что бумага будет утрачена по вине ответственных лиц фирмы.

Важно! Согласно общему правилу, листы нетрудоспособности хранятся в архиве фирмы на протяжении 5 лет и могут быть использованы при необходимости.

Как восстановить документ, потерянный по вине работодателя? Прежде всего, проводится служебное расследование с целью установления виновных лиц и причин допущенного нарушения. От результатов данной проверки будут зависеть действия предприятия. Так же важно выяснить, произведена ли оплата финансовой компенсации по документу.

Так, если имела место безответственность рабочего коллектива, то принимается решение о наказании виновного, что оформляется приказом руководителя.

При условии, что выплаты сотруднику еще перечислены не были, фирма полностью оплачивает всю сумму самостоятельно (хотя согласно трудовому законодательству, работодатель должен возместить только три первых дня болезни).

Тогда виновный сотрудник обязуется возместить финансовые убытки предприятия.

Если порвали больничный лист

Возможно, что работодатель потерял больничный лист в связи с особыми обстоятельствами, такими как стихийные бедствия, природные катаклизмы или несчастные случаи на фирме.

Обратите внимание

Составляется соответствующий акт, а также обращение к медицинскому учреждению с просьбой предоставить дубликат бумаги.

Если работодатель потерял больничный про произведения всех выплат по независящим от него причинам, то денежная компенсация начисляется в общем порядке после подачи дубликата документа.

Порча в больнице

Если утерян больничный лист еще до выдачи пациенту по вине одного из сотрудников медицинского учреждения, то спор решается в стенах самого заведения. Так, законодатель предусматривает строгие требования к оформлению и выдаче листа нетрудоспособности, поскольку данный документ является основанием для произведения выплат из бюджета в пользу физических лиц.

Если при желании пациентом получить лист нетрудоспособности, станет известно, что в учреждении потеряли больничный лист, то пациент вправе обратиться с письменной жалобой, адресованной на имя Главврача.

Заведующий инициирует служебную проверку, с целью установить причины утери, а также лицо, потерявшее бумагу. Одновременно с этим собирается комиссия, на которой принимается решение о выдаче дубликата документа.

В течение 3-х рабочих дней пациент сможет получить на руки дубликат, на основании которого и будут перечислены выплаты.

Так же пациент может столкнуться с вопросом, как восстановить лист нетрудоспособности, если оригинал был испорчен доктором во время заполнения. Под порчей подразумевают нарушение требований заполнения граф бумаги, допущение ошибок и помарок, а также внесение ложных или неполных данных.

Предлагаем ознакомиться  Признание сделки и договора купли-продажи квартиры недействительными

Если порвали больничный лист

В случае, когда лечащий доктор допустил порчу документа, составляется акт его уничтожения (каждый лист имеет свой регистрационный номер и подлежит строгому учету), и выписывается новый документ. В этом случае также у больницы есть 3 рабочих дня, чтобы восстановить листок нетрудоспособности.

  • допустимо заполнение только черными чернилами;
  • используются исключительно печатные буквы или машинный текст;
  • не допускаются пустые графы – все лишние клеточки зачеркиваются;
  • разрешено использовать только те сокращения, которые утверждены в инструкции МОЗ.

В обязательном порядке должны присутствовать все подписи и печати. Так же на листке ставится отметка о том, что представленный экземпляр является дубликатом. Восстановление бумаги возможно в полной мере, кроме указания всех дней повторного продления бумаги. На дубликате будут указаны только день поступления в больницу и дата начала работы.

Утеря или порча документа не являются основанием для лишения пациента положенных выплат. Даже если нарушение допущено самим сотрудником. Закон требует проведения процедуры восстановления листка и его предъявление ФСС.

Что делать, если утерян больничный лист

Болезненное состояние организма нередко приводит каждого человека в поликлинику. Именно там совершается осмотр, и после него решается вопрос о выдаче больничного листа.

Но бывают такие ситуации, когда возникает необходимость получить дубликат документа. И в статье мы расскажем более подробно о том, что делать если больничный лист утерян, какие документы необходимо подготовить?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (812) 490-75-26. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что такое дубликат?

Дубликат больничного листа считается таким же правовым документом, на основании которого происходит компенсация времени нахождения на больничном за все время лечения. Часто возникает необходимость у людей, после получения первичного документа, взять дубликат. Можно ли восстановить больничный лист при потере?

Выдача дубликата больничного листа возможна лишь в 2-ух ситуациях: некорректное заполнение или утеря. Если это второй случай, но он также подразделяется на утерю работодателем или работником. Но есть еще такая ситуация, как форс-мажорные обстоятельства у работодателя.

При соответствующем заключении, медицинское учреждение вправе выдавать дубликаты.

Как получить дубликат больничного листа при утере сотрудником? Все процедуры, связанные с медицинскими работниками, установлены на законодательном уровне. Восстановление документов регулируется приказом Минздрава и учреждению по Социальному Развитию.

С собой вам нужно взять паспорт, справка с места комиссии. После этого собирается медицинская комиссия и выносится решение о выдаче дубликата. Все это записывается на акте, который также предоставляется лечащему врачу.

Итак, что делать если потерял больничный лист? Для начала соберите необходимую документацию с места работы, ведь к ней есть специальные требования. Например, справка обязана быть стандартной и на бланке установленного образца, иметь печати как гербовую, так и прямоугольную.

На ней должно быть полное наименование организации, с правовой формой и подписями руководителя и главного бухгалтера. В ней же указывается, что бланк строгой отчетности им не предъявлялся.

На комиссии определяют номер вашего утерянного листка нетрудоспособности, дабы выдать дубликат. Дело в том, что все документы имеют уникализированный номер, который отражается в единой базе данных и не может повторяться. Именно для этого врач записывает его не только в амбулаторную карту, но и в свои записи, а далее в регистратуре.

На основании акта-протокола, созданного медицинской комиссией, вам обязаны выдать дубликат, в котором отразятся все те же периоды обращения, не включая данный день. Этот документ считается таким же правовым, что и первичный, поэтому оплата по нему начисляется стандартная. Все компенсации по нему проводятся в полном объеме и согласно действующему законодательству.

Как восстановить больничный лист в случае потери в медицинском учреждении? Дубликат можно получить в поликлинике в случае утери или неправильного заполнения самим медицинским работником. Последнее позволяет выдать приказ Минздрава «О порядке заполнения больничного листа».

  • Заполняться черной ручкой. Печатным шрифтом и заглавными буквами. Записи ограничиваются ячейками и за пределы их не вправе выходить. Печать обязана совпадать с названием организации и ее правовой формой.
  • Если бланк был испорчен по вине врача, то медицинское учреждение обязано выдать новое на основании этого факта. Если же неправильно заполняет работодатель, после того как работник принес документ, он может зачеркнуть и исправить. Новый бланк работник уже не может предоставить предприятию.
  • Советуем ознакомиться со статьёй «Как закрыть больничный лист?», ведь данную процедуру необходимо осуществить в обязательном порядке для получения выплат.

    Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.

    Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.

    Предлагаем ознакомиться  Выписать из квартиры без согласия в Москве, как осуществляется выписка из квартиры через суд

    Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.

    Необходимо помнить, что работнику, которому оплатили больничный лист, не обязан отвечать за действия ответственных лиц и возвращать компенсацию.

    Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.

    Все дубликаты фиксируются в специализированной внутренней программе для отчетности. Все данные может запросить работодатель, дабы убедиться в подлинности больничного листа и его дубликата.

    Оформление

    Итак, мы разобрались при каких случаях и обстоятельствах может быть утерян больничный лист, как получить дубликат документа — следующий по важности вопрос. К дубликату предъявляются те же требования, что и к первоначальному.

    Документ может быть заполнен как письменным шрифтом, так и напечатан на компьютере. После закрытия больничного листа, все пустые ячейки зачеркиваются, дабы избежать дополнительных подписей и продления дат. Также при выдаче дубликата проставляется V в графе дубликат.

    Что делать, если потерян больничный лист: как восстановить листок нетрудоспособности, если виноват работодатель, работник?

    После чего он подписывается ответственным лицом, проставляется окончательная дата. Врачебная комиссия, проверяет отсутствие ошибок в больничном листе, подписывает его.

    Рекомендовано законодательством заполнять строки «первичный» и «продолжение» в новом документе, как причина выдачи дубликата. Эти сведения влияют на порядок выплаты компенсации, а также на сумму.

    Возможно вас так же заинтересует статья «Расшифровка больничных кодов», из которой вы узнаете дополнительную информацию о медицинских обозначениях в бланке строгой отчётности.

    Заключение

    Лист нетрудоспособности считается бланком строгой отчетности. К нему нужно относиться бережно, так как при его утере вы потратите больше времени, чем на бережное его хранение.

    Если гражданин находился в состоянии временной нетрудоспособности, то он должен будет получить за весь этот период выплаты от работодателя и из ФСС.  Однако для этого, а также чтобы подтвердить причину отсутствия на работе, требуется больничный лист.

    Заявление о выдаче дубликата больничного листа

    Если потерян больничный лист был самим его обладателем, то необходимо будет обратиться за дубликатом в то же самое медицинское учреждение, где был получен оригинал. Основанием для выдачи дубликата, помимо утери, может явиться также неправильное заполнение бланка, вследствие которого он был отклонён.

    Но перед тем как обращаться в медицинское учреждение, необходимо взять на работе справку о том, что вы не предоставили больничный лист, также потребуется иметь с собой паспорт для подтверждения личности.

    Что делать, если потерян больничный лист: как восстановить листок нетрудоспособности, если виноват работодатель, работник?

    Затем, когда вы обратитесь за дубликатом, в больнице соберётся комиссия, чтобы решить ваш вопрос. Комиссии надлежит установить номер выданного пациенту листка нетрудоспособности, а также сведения, которые были в нём указаны. Каждый листок нетрудоспособности получает свой номер, заносящийся в базу данных, в результате чего его становится можно восстановить в полном объёме.

    Когда это сделано, комиссия выносит решение о необходимости выдать дубликат, а собранные сведения передаются врачу в акте-протоколе, на основании которого он и выдаст дубликат.

    Если бланк был не потерян, а испорчен, то его необходимо заменить. Испорченным, помимо механических повреждений, будет считаться и тот документ, в котором врач при заполнении допустил ошибки. Есть допустимая ошибка – не вполне верное указание места работы.

    Дело в том, что такая ошибка не будет критичной для работодателя, ведь он может просто внести исправления самостоятельно, уже в своей части бланка. Но и здесь есть нюанс: одно дело, если это просто ошибка, и другое, если вместо настоящего работодателя указана иная организация, тоже зарегистрированная в ФСС.

    Тогда необходимо обращаться за дубликатом – такая ошибка уже недопустима.

    Получение дубликата

    После того как врач будет иметь все нужные сведения для заполнения, он должен оформить дубликат.

    Требования к его заполнению такие же, как и к изначальному документу, разница заключается в отсутствии необходимости переписывать все периоды продления больничного. Вместо этого, следует лишь обозначить даты его открытия и закрытия.

    Можно как заполнять дубликат от руки, так и набирать на компьютере. Пустые ячейки для продлений необходимо зачеркнуть, а в графу «дубликат» поставить V.

    После заполнения документа врач его подписывает и проставляет новую дату, также он подписывается врачебной комиссией, проверяющей, чтобы в этот раз не было никаких ошибок.

    Дубликат можно далее использовать как полноценный документ, ничем не отличающийся от утерянного оригинала, и на его основании точно так же должны быть сделаны все необходимые выплаты.

    Но что делать, если утерян оказался больничный лист по вине работодателя? Поскольку это произошло уже после регистрации документа, процедура будет отличаться от изложенной раньше. Нужно собрать на предприятии комиссию, которая займётся выяснением того, как именно и почему произошла потеря.

    • либо виноват один из сотрудников;
    • либо причиной стала чрезвычайная ситуация.

    В первом случае предприятие выплачивает пострадавшему компенсацию, а виновный работник, в свою очередь, оплачивает понесённые предприятием из-за него расходы.

    Во втором случае предприятие обращается в больницу за дубликатом. Основанием для обращения служит справка о произошедшем. Чрезвычайными происшествиям выступают пожары, наводнения и другие стихийные бедствия, аварии на предприятии – подтвердить, что случилось именно такого рода происшествие должен будет акт от специалиста в соответствующей сфере.

    Предлагаем ознакомиться  Какое наказание за кражу до 2500 руб

    Больничный лист утерян: что делать, как восстановить и получить дубликат документа, если потерял оригинал?

    Скрыть содержание

    Получение дубликата

    Больничный лист – важный документ, позволяющий сотруднику уйти в отпуск по причине временной потери трудоспособности, а также получить необходимые денежные выплаты. Но бывают ситуации, при которых в силу определенных обстоятельств этот документ теряется. Как же быть в таком случае?

    Что делать, если потерян больничный лист: как восстановить листок нетрудоспособности, если виноват работодатель, работник?

    Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.

    Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа. Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач.

    • готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата);
    • паспорт гражданина России.

    В настоящее время уже не требуется предоставление справки с нынешнего места трудоустройства о том, что работнику не осуществлялись выплаты по временной утрате трудоспособности.

  • Нужно взять у начальства заверенную его подписью справку о том, что больничный бланк не был предоставлен.
  • Сотрудник пишет заявление на выдачу дубликата и относит его в медучреждение вместе со справкой.
  • Оба этих документа относятся в поликлинику, в которой был оформлен оригинал больничного листа.
  • После рассмотрения предоставленных сотрудником документов в медучреждении собирается медкомиссия, которая рассматривает вопрос об удовлетворении запроса на выдачу копии.
  • После одобрения разрешение передается лечащему врачу, который проводит повторное оформление больничного бланка.
  • Чтобы восстановить больничный лист при его утере, необходимо заполнить бланк, соответствующий оригиналу.

  • На бланке в правом верхнем углу ставится обозначение «Дубликат». Такую метку можно поставить либо штампом, либо написать прописью.
  • Что касается даты, то указывается время заполнения дубликата, а не время оформления оригинала.
  • Период больничного отпуска прописывается одной строкой в бланке копии.
  • «Первичный» и «Продолжение листка» – необходимые для заполнения поля в дубликате больничного листка.
  • В отличие от оригинала, в дубликате необходимо заполнять строки «Профессия врача» и «Фамилии представителей врачебной комиссии». Эти строки заверяются подписями членов комиссии.
  • Что касается сроков предоставления дубликата, то лично в руки сотруднику он выдается в течение дня с момента подачи заявления. А вот если заявление на замену оформлял руководитель, то здесь время может затянуться максимум на 7 дней.

    Поскольку больничный лист – это документ, то и его потеря способна привести к неблагоприятным последствиям (конечно, если срок действия этого документа не истек – читайте подробнее о том, на какой период выдают больничный лист).

    Потеря больничного – это серьезное нарушение, особенно если оно произошло по вине сотрудника бухгалтерии. После такого происшествия руководитель предприятия должен подписать приказ о создании комиссии по расследованию, которая выявит все факторы случившегося инцидента.

    Комиссия документально оформит и заверит факт потери, а после проверки руководство передает запрос на оформление дубликата больничного в медицинское учреждение.

    Случаются ситуации, когда больничный лист утерян руководителем компании. В этом случае созывается специальная комиссия, уполномоченная в рассмотрении сложившейся ситуации.

    В том случае, если лист, подтверждающий временную нетрудоспособность, утерян вследствие непредвиденных ситуаций, будь то пожар, затопление, землетрясение и пр., руководством организации составляется протокол. В нем подробно описывается причина утери больничного документа, а после он передается в медучреждение для получения копии листа.

    • утерян из-за невнимательности, халатности работников бухгалтерии, отдела кадров;
    • испорчен во время заполнения вследствие допуска ошибок (дополнительно читайте о том, как исправить ошибку в больничном листе).

    Утеря бланка сотрудника из-за халатности организации – это серьезное нарушение дисциплины. В этом случае медучреждение вправе отказать в предоставлении копии больничного листа. По этой причине страховые выплаты сотрудник не получит. Все убытки из-за своего халатного отношения к работе возместит сотрудник бухгалтерии или кадрового отдела, по чьей вине и произошла потеря.

    Что делать, если потерян больничный лист: как восстановить листок нетрудоспособности, если виноват работодатель, работник?

    Однако получить дубликат больничного листа сотрудник вправе до того момента, пока бухгалтерия не внесла соответствующие заметки в учете акта о временной нетрудоспособности. После этого копию сотруднику уже никто не предоставит.

    Если больничный лист утерян по вине сотрудников медицинского учреждения, то эта ситуация ни в коем случае не отменяет всех выплат, предназначенных по страховому случаю.

    Также медучреждение обязано предоставить обратившемуся сотруднику копию утерянного больничного. Для этого сотрудник обязан предоставить сведения с места прохождения комиссии.

    • для заполнения полей нового бланка необходимо использовать только гелевую или перьевую ручку, но ни в коем случае не шариковую;
    • допускается использование исключительно черных чернил;
    • рукопись должна быть выполнена только печатным шрифтом, исключительно на русском языке;
    • не допускается отступление за пределы отведенных полей, граф и ячеек;
    • допущенные при написании фактические, грамматические ошибки портят заполняемый бюллетень и автоматически делают его недействительным.

    Если медицинский работник, оформлявший больничный лист, сделал ошибку при заполнении, то бланк с ошибкой необходимо незамедлительно вернуть по месту заполнения. Это сэкономит время, поскольку не придется оформлять дубликат.

    Потеря больничного листа в большинстве случаев не несет за собой серьезных последствий для работника. Переоформить и получить дубликат можно в довольно короткие сроки. А если такая неприятность произошла по вине нанимателя или медицинского работника, основную работу по получению дубликата возьмет на себя организация.


    Свежие комментарии
      Рубрики
      Adblock detector