19.05.2020     0
 

Изменение в учетных данных работника


Перечень оснований для внесения изменений в кадровые документы

Предоставляемые работником документы-основания Кадровые документы, которые необходимо оформить
При изменении фамилии
Личное заявление;
копия свидетельство о регистрации брака (или свидетельство о расторжении брака);
копия паспорта с новыми данными
Приказ о внесении изменений в учетные документы;
изменения на титульном листе трудовой книжки, а также в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
изменение данных в личной карточке работника (форма № Т-2);
внесение изменений в лицевой счет (форма № Т-54);
новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования
При изменении места жительства
Личное заявление;
копия паспорта с новой регистрацией по месту жительства
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие личные данные работника;
изменения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении образования
Личное заявление;
копия документа об образовании
Дополнения на титульном листе трудовой книжки;
дополнительные сведения в личной карточке работника (форма № Т-2)
При изменении паспортных данных
Личное заявление;
копия паспорта с новыми данными
Приказ о внесении изменений в учетные документы работника;
изменение или дополнение сведений в личной карточке работника (форма № Т-2)

Таблица

   Предоставляемые работником   
документы-основания
 Кадровые документы, которые необходимо 
оформить
                          При изменении фамилии                          
Личное заявление;               
копия свидетельства о
регистрации брака (или
свидетельство о расторжении
брака);
копия паспорта с новыми данными
Приказ о внесении изменений в учетные   
документы;
изменения на титульном листе трудовой
книжки, а также в книге учета движения
трудовых книжек и вкладышей в них;
изменение данных в личной карточке
работника (форма N Т-2);
внесение изменений в лицевой счет
(форма N Т-54);
новое страховое свидетельство
обязательного пенсионного страхования
                      При изменении места жительства                     
Личное заявление;               
копия паспорта с новой
регистрацией по месту жительства
Приказ о внесении изменений в документы,
содержащие личные данные работника;
изменения в личной карточке работника
(форма N Т-2)
                        При изменении образования                        
Личное заявление;               
копия документа об образовании
Дополнения на титульном листе трудовой  
книжки;
дополнительные сведения в личной
карточке работника (форма N Т-2)
                     При изменении паспортных данных                     
Личное заявление;               
копия паспорта с новыми данными
Приказ о внесении изменений в учетные   
документы работника;
изменение или дополнение сведений в
личной карточке работника (форма N Т-2)

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).
Предлагаем ознакомиться  С кем остается ребенок при разводе: законы и нюансы

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Бланк заявления о внесении изменений в учетные документы

                                                   Генеральному директору
--------------------------
(наименование организации)
--------------------------
(Ф.И.О.)
от _______________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
о внесении изменений в учетные документы
В связи с... и изменением... прошу внести соответствующие изменения в
учетные документы.
Приложения:
В зависимости от изменения личных данных (копия - 1 экз.):
1. Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________,
выданное ______________________________________ "__"____________ 201_ года.
(указать наименование органа ЗАГС)
2. Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.
3. Паспорт с новыми данными.
"__"____________ 201_ года
_______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)

Проект приказа об изменении личных данных в кадровых документах

               Общество с ограниченной ответственностью "XXX"
(ООО "XXX")
ПРИКАЗ
__ __________ 201_ N ____-к
Москва
О внесении изменений в учетные документы
В связи с...
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Изменить в учетных документах... на... с "__" ____________ 201_ г.
2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.И.О.):
2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую
книжку работника.
3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф.И.О.
Основание - представленные документы.
Генеральный директор _____________________ И.О. Фамилия
С приказом ознакомлены:
Работник _________________________________ И.О. Фамилия
Сотрудник кадровой службы ________________ И.О. Фамилия
Главный бухгалтер ________________________ И.О. Фамилия

Пример записи об изменении фамилии в трудовой книжке

-----------------------------T--------------------------------------------¬
¦ Фамилия изменена на фамилию¦ Трудовая книжка ¦
¦ "Мельничук" на основании ¦ ТК-II N 8561320 ¦
¦ свидетельства о заключении ¦ ¦
¦ брака серии II-ИК N 535283 ¦ -Прозорова- Мельничук ¦
¦ от 23 июля 2005 г., ¦ Фамилия ---------------------------------- ¦
¦ выданного Измайловским ЗАГС¦ Мария ¦
¦ г. Москвы ¦ Имя -------------------------------------- ¦
¦ Начальник ¦ Александровна ¦
¦ отдела кадров ¦ Отчество --------------------------------- ¦
¦ Комарова Е.Т. Комарова¦ 17.04.1980 ¦
¦ Печать ¦ Дата рождения ---------------------------- ¦
¦ ¦ (число, месяц, год) ¦
¦ ¦ высшее профессиональное ¦
¦ ¦ Образование ------------------------------ ¦
¦ ¦ юриспруденция ¦
¦ ¦ Профессия, специальность ----------------- ¦
¦ ¦ 04 апреля 05 ¦
¦ ¦ Дата заполнения "--" ------ 20--г. ¦
¦ ¦ Прозорова ¦
¦ ¦ Подпись владельца книжки ----------------- ¦
¦ ¦ ¦
¦ ¦ М.П. Подпись лица, ответственного ¦
¦ ¦ за ведение трудовых книжек ¦
¦ ¦ Комарова ¦
¦ ¦ ---------------------------- ¦
¦ ¦ (разборчиво) ¦
L---------------------------- ---------------------------------------------


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector