20.03.2020     0
 

Виды проверок трудовой инспекции


Какие типы проверок существуют

Законодательство РФ предполагает 2 основных вида налоговых проверок: камеральная и выездная. Рассмотрим, каковы их основные черты и чем они отличаются друг от друга.

Выездная проверка.

Она осуществляется по месту нахождения вашей компании. То есть инспекторы выезжают к вам. В ИФНС принимается решение о том, что проверка будет проведена и создается группа проверяющих.

В ходе подобных проверок изучают, насколько правильно исчисляются и оплачиваются налоговые платежи. Проверяют чаще всего информацию за последние три года деятельности вашей компании.

Камеральная проверка.

Ее проводят непосредственно в отделе налоговой. Причем вы о ее проведении можете и не знать.

Анализу в данном случае будут подвергнуты декларации, финансовая и налоговая отчетность. Если в ходе проверки будут обнаружены недочеты и ошибки, вас об этом уведомят и попросят все исправить.

Выездная проверка ИП и ООО

Документарная проверка проводится удаленно и заключается в запросе трудовой инспекцией определенных документов организации. Список предоставляемой на проверку документации обычно включает:

  • документы, которые подтверждают наличие трудовых отношений между работниками и работодателем: трудовые книжки, договора, приказы о приеме сотрудников на работу и их увольнении, должностные инструкции и т. д.;
  • локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, инструкции по охране труда, положения об оплате труда и премировании и т. д.;
  • документы по учету рабочего времени: табели учета рабочего времени, документы о больничных отпусках, графики и приказы об отпусках и т. д.;
  • документы об оплате труда: платежные ведомости, расчетные листки, и т. д.

При возникновении у специалистов трудовой инспекции сомнений в подлинности предоставленных документов выполняется выездная проверка. Также она может быть организована в том случае, если на предприятие поступили жалобы о несоблюдении норм трудового законодательства от сотрудников.

В ходе выездной проверки инспекторы определяют, соответствуют ли рабочие места нормам законодательства,  правильно ли ведутся кадровые документы, соблюдаются ли нормы охраны труда.

Сама процедура проведения подобной проверки мало чем отличается от проверки деятельности юридического лица. Кроме этого, она может проводиться согласно плану, либо без такового.

Виды проверок трудовой инспекции

Проверки планового характера основаны на плане, который составляется специалистами ФНС ежегодно.

А внеплановую могут провести, если хотят проверить, все ли нарушения, выявленные ранее, вы устранили. О предстоящей проверке вас уведомят.

Процедура

Весь процесс проверки выглядит так: в ваш офис выезжает группа проверяющих, которая в течение двух месяцев осуществляет проверочные мероприятия.

Проверять могут:

  • Всю хоз. деятельность, которую вы ведете;
  • Как у вас организована работа с наличными деньгами;
  • Как применяется контрольно-кассовая техника и так далее.
Предлагаем ознакомиться  Жалоба на управляющую компанию УРАЛЕВРОТЭК КУБ

В том случае, если офисных или производственных помещений у вас нет, проверка может быть проведена и в стенах ФНС, для этого от вас требуется предоставить на проверку всю необходимую документацию.

Сроки проведения

Стандартный срок проведения – 2 месяца, но он может быть растянут и до полугода, если:

  • Если у вашего ИП несколько подразделений, функционирующих обособленно;
  • Если будут выявлены нарушения, требующие дополнительной проверки;
  • Если вы нарушаете сроки предоставления проверяющим документации;
  • Если произошла нестандартная ситуация: возгорание, кража и прочее.

Прежде всего, вас попросят предоставить регистрационную документацию, а также ту, которая подтвердит, что вы ведете свой бизнес легально.

Виды проверок трудовой инспекции

В список входят:

  • Свидетельство о регистрации в качестве ИП;
  • Отчетность бухгалтерского характера;
  • Отчетность по налогам (за период, который подвергается проверке);
  • Кассовые документы;
  • Лицензии (если вы ведете деятельность, подлежащую лицензированию);
  • Банковскую документацию.

Проверка ИП на УСН

Упрощенка – выбор большинства индивидуальных предпринимателей. Она подразумевает, что налог в течение года вы вносите ежеквартальными авансовыми платежами, а окончательный расчет делаете до 30 апреля года, следующего за отчетным.

В процессе проверки налоговые инспекторы будут проверять, насколько законно вы применяете УСН.

После проверки законности проверяющие будут анализировать, насколько правильно вы ведете учет. Но сразу отметим, что индивидуальные предприниматели вести бухучет не обязаны.

Проверка ИП на ЕНВД

Для начала стоит отметить, что такая проверка применяется, если вы уже допускали нарушения налогового законодательства.

Это может быть неправильное заполнение деклараций, нарушений сроков ее подачи, подозрения в сокрытии доходов.

В целом проверка на ЕНВД заключается в подтверждении физических или иных показателей, которые применяются для исчисления налога: расчет среднесписочной численности, правоустанавливающие документы на помещения, территории, если ваш бизнес – автостоянка, а также заключенные договора и иные документы.

Даже если вы уже благополучно свернули свой бизнес, в течение трех лет к вам могут прийти с проверкой после закрытия.

Хотя стоит сказать, что выездная проверка проводится не во всех случаях и обязательной не является. Но даже если ваш бизнес находится в процессе ликвидации, проверить вас налоговики имеют право.

Конечно, к вам домой проверяющие не придут, но могут сделать следующее:

  • Провести инвентаризацию;
  • Запросить документацию, которая касается деятельности вашего ИП;
  • Осмотреть помещения (если таковые имеются).

Далее поговорим о том, как проводится выездная проверка ООО.

  • В отчетности более 2-х лет отражается, что компания убыточна;
  • Рост расходов опережает рост доходов;
  • Вы неоднократно меняли обслуживающую налоговую;
  • Есть основания полагать, что ваша компания сотрудничает с фирмами-однодневками;
  • Вы не предоставляете разъяснения о расхождении данных в отчетности.

Данный список может дополняться в зависимости от ситуации.

Предлагаем ознакомиться  Прирезка земельного участка в 2020 году - последние новости перераспределения границ участка, закон

В процессе проверки инспекторы могут проводить контрольные мероприятия дополнительного характера:

  • Истребовать бумаги и осуществлять их выемку;
  • Осматривать территорию и имущество;
  • Проводить инвентаризацию имущества;
  • Проводить допрос свидетелей;
  • Пользоваться услугами экспертов и переводчика.

Подобные мероприятия могут проводиться инспекторами только с соблюдением всех требований законодательства.

Сроки проверки ООО

Стандартный срок – 2 месяца. Но ее могут продлить по разным основаниям до 6-месячного срока.

Основания таковы:

  • Компания очень крупная;
  • Нужно проводить дополнительные проверочные мероприятия;
  • У ООО есть обособленные подразделения;
  • Вы предоставили документацию несвоевременно.

Проверка ООО на УСН

Процедура практически аналогична проверке ИП. Сначала налоговики выясняют, имеете ли вы право применять режим УСН, соблюдаете ли все предъявляемые к этому режиму налогообложения требования.

Затем проверяются расчеты налоговых платежей по упрощенке, после этого правильность заполнения документации и порядок осуществления хоз. операций.

При ликвидации ООО выездные проверочные мероприятия проводятся практически всегда.

Проверять у вас будут информацию по абсолютно всем налоговым платежам за последние 36 месяцев. При этом не важно, когда вашу компанию проверяли в плановом режиме.

Срок проведения будет зависеть от того, в каком состоянии находится документация, как ведет себя ликвидационная комиссия, какова структура вашей компании.

Если у вашей фирмы есть филиалы, их тоже проверят.

Все результаты будут отражены в протоколе и итоговой справке. В ней отражаются суммы задолженности, а также сведения о нарушении законодательства (если таковые были обнаружены).

Если же вы с результатами проверки не согласны, в течение 15 дней с даты получения итогов проверки, вы можете их обжаловать.

Законных вариантов избежать общения с налоговиками несколько:

  • Осуществлять все платежи вовремя и полностью;
  • Продать компанию;
  • Оформить ликвидацию с нулевым балансом;
  • Обратиться за помощью к посредникам.

Как действовать налогоплательщику

Ваши действия должны быть следующими:

  • Попросите, чтобы инспектор показал вам свое служебное удостоверение и решение о проведении проверочных мероприятий;
  • Предоставьте проверяющему необходимую документацию, если нужно снимите ксерокопии;
  • Не чините препятствий проведению проверки отчетности;
  • Если документацию предоставить не можете, уведомите проверяющего об этом заранее, объяснив причины.

Далее рассмотрим, какие действия налоговиков являются законными.

Плановые проверки трудовой инспекции

График плановых проверок с указанием их типа ежегодно формируется Федеральной службой труда и занятости – Рострудом. Организация включается в нее, если прошло 3 года с момента:

  • госрегистрации юридического лица или ИП;
  • фактического осуществления предпринимательской деятельности;
  • предыдущей плановой проверки трудовой инспекции.

Чаще 1 раза в 3 года проверяются организации, осуществляющие деятельность в социальной, образовательной и медицинской сферах.

Плановые проверки бывают тематическими и комплексными. Первые посвящены отдельным аспектам соблюдения трудового законодательства, вторые – анализу соблюдения всех требований, которые предъявляются к работодателям.

Перед плановой проверкой руководитель трудовой инспекции выпускает распоряжение о ее проведении. Организация или ИП предупреждаются о грядущей проверке минимум за 3 дня до ее начала (уведомление и требование о направлении документов на проверку вручаются лично или отсылаются заказным письмом по почте). Документы на документарную проверку следует предоставить в течение 10 дней с момента получения требования от трудовой инспекции.

Предлагаем ознакомиться  С какой суммы взятка является взяткой

Основаниями для проведения внеплановых проверок трудовой инспекции служат:

  • истечение срока выполнения предписания об устранении выявленных нарушений трудового законодательства и законодательства об охране труда;
  • поступление в Федеральную службу труда и занятости информации или заявления о возникновении или угрозе причинения вреда здоровью и жизни граждан;
  • поступление в Федеральную службу труда и занятости жалобы от сотрудника предприятия и фактах нарушения его трудовых прав и/или необходимости провести проверку соблюдения трудового законодательства и законодательства об охране труда на рабочих местах;
  • издание приказа Правительства или Президента России о массовых внеплановых проверках.

На основании анонимных жалоб и заявления внеплановые проверки Роструда не проводятся.

О внеплановой проверке организация предупреждается минимум за 1 сутки до ее проведения. Исключение составляют случаи, когда существуют факты или опасность причинения вреда здоровью и жизни граждан – в этом случае инспектора вправе начать проверку незамедлительно.

Подготовьтесь к проверке трудовой инспекции – закажите кадровый аудит в «Гранит-Консалтинг»! Наши менеджеры всегда готовы проконсультировать вас по этой и другим услугам компании в онлайн-чате и по телефонам и e-mailиз раздела «Контакты».

Какие действия инспекторов нарушают закон

Инспекторы не имеют права:

  • Требовать у вас ксерокопии документации, удостоверенные нотариусом;
  • Осматривать территорию или склады единолично;
  • Изымать документацию ночью или в выходной день;
  • Проводить в отношении вашей компании более 2-х проверок за 12 месяцев;
  • Привлекать экспертов и понятых из числа сотрудников налоговой.

В следующей части нашей статьи рассмотрим, как проходит процедура камеральных и выездных проверок непосредственно ИП и ООО.

Камеральные проверки ИП и ООО

Это мероприятие прежде всего направлено на то, чтобы проконтролировать, соблюдаете ли вы требования налогового законодательства.

Проводят ее на территории ФНС после того, как вы подадите декларацию. При этом разрешения руководства инспекции на проведение проверки не требуется.

Извещать вас о проведении проверки инспекторы ФНС не обязаны. Вы узнаете о ней, если у проверяющих возникнут к вам вопросы или потребуются пояснения.

Документацию, которую налоговая примет решение истребовать, вы должны будете предоставить в десятидневный срок после того, как получите требование об этом.

Проверку будут проводить за тот период, который вы ранее указали в декларации.

Что касается сроков, то он составляет три месяца, а его отсчет начинается с даты, следующей за датой предоставления декларации в ФНС.

Камеральная проверка ООО работающих на УСН и ЕНВД проводится по тем же принципам, что и проверка по общей системе налогообложения.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector