22.05.2020     0
 

Закон о том что ип может работать без печати


Кто занимается ее изготовлением

Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.

Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.

ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.

Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о том, может ли в 2019 году индивидуальный предприниматель работать без печати.

Сегодня вы узнаете:

  • Нужна ли печать для ИП;
  • В каких ситуациях она необходима;
  • В чем основные отличия работы с печатью и без нее;
  • Как заказать печать и что делать в случае ее пропажи.

Закон о том что ип может работать без печати

Законодательство РФ не требует от всех ИП обязательное наличие печати. Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.

ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.

Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку.

Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:

  • Ф.И.О.;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • Подпись.

Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати. В любом случае изготовить печать возможно даже за несколько часов, поэтому ИП может смело начинать свою деятельность без печати и заказать ее при необходимости.

В целом ИП может обойтись без печати, но существует ряд ситуаций, в которых наличие печати обязательно.

Предпринимателю придется заказать печать, если:

  1. У него есть (или будут) наемные сотрудники. Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.
  2. Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры.
  3. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью. Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью.
  4. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета. Подобное требование выдвигают не все банки, так как оно основано исключительно на их внутренних правилах. Но, например, работа с чековыми книжками всегда возможна только с печатью.
  5. ИП планирует участвовать в госзаказах. Заявка не будет принята без печати.

В некоторых ситуациях индивидуальному предпринимателю не обязательно, но желательно иметь печать. Например, при оформлении договорных отношений с крупными компаниями.

Печать – дополнительный гарант. Некоторые «старшие» партнеры могут даже требовать наличие оттиска под договором, так как считают подпись недостаточной страховкой в исполнении соглашения. Однако такое требование никак не поддерживается законом, ведь договор, закрепленный подписями двух сторон, уже считается действительным.

Закон о том что ип может работать без печати

Преимущества наличия у ИП печати в большинстве случаев перевешивает недостатки.

Плюсы Минусы
Расширение круга возможных контрагентов (за счет крупных и государственных компаний) Расходы на изготовление и ремонт
Можно нанимать сотрудников Необходимость всегда иметь печать под рукой
Если позволяет система налогооблажения, можно отказаться от кассовой техники Риск потери или кражи
Повышение статуса предпринимателя
Уменьшение шанса подделки банковских и прочих документов

Требования к печати

Форма Круг, квадрат или прямоугольник
Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной
Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий
Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город
Вид печати Ручная, автоматическая

Специалисты сервиса по изготовлению печатей всегда могут предложить множество вариантов дизайна. Они обязаны быть в курсе, какая нужна печать для ИП, и поэтому сами предоставляют каталоги с примерами готовых оттисков. Предпринимателю остается лишь выбрать наиболее понравившийся.

Самонаборная печать – комплект символов, текстовых пластин и пинцета. Позволяет изменять текст самостоятельно.

Изготовить печать можно в специализированных сервисах. Выбрать предстоит не только изображение для оттиска, но и внешний вид самой печати. Например, она может быть ручной или автоматической.

Первый вариант дешевле, такая печать занимает меньше места (а значит ее проще носить с собой, но и проще потерять). Автоматическая печать выигрывает по удобству в использовании, особенно если речь идет о большом документообороте.

Стоимость изготовления печати: 200-2000 рублей. Сроки изготовления: 3 часа – 7 дней.

Некоторые компании по изготовлению печатей могут предоставить предпринимателю такой огромный выбор, что несложно растеряться. Китайские аналоги могут быть в десятки раз дешевле европейских, но служить гораздо меньше. Каждый предприниматель вправе сделать свой выбор. Главное – печать должна быть удобной и подходящей владельцу по габаритам.

Как заказать печать

Для изготовления печати от ИП потребуется:

  1. Заполнить заявление.
  2. Собрать пакет документов: паспорт, ИНН и ОГРНИП.
  3. Предоставить все это в фирму, занимающуюся изготовлением печатей.
  4. Выбрать внешний вид оттиска и печати.
  5. Оплатить.
  6. Ждать выполнения заказа.
  7. Получить заказ, предъявив паспорт или доверенность (если получать будет не сам ИП).
  8. При желании – зарегистрировать печать.

При изготовлении новой печати, все предыдущие остаются действительными.

Клише с защитой

Когда-то изготовить печать можно было лишь в нескольких специализированных конторах, сегодня же выбор компаний очень широк, и, к сожалению, не все работают добросовестно. Если изготовитель не просит предоставить весь пакет документов, этим могут воспользоваться мошенники.

Чтобы избежать подделки печати можно заказать дополнительную защиту, использующую:

  • Гильоширные сетки до 0,1 мм.;
  • Химические или ультрафиолетовые метки;
  • Многоцветность;
  • Гравировку изображений;
  • Двумерный штрих-код.

Государственные органы не обязаны знать, есть ли печать у ИП.

Но предприниматель может по собственному желанию зарегистрировать ее в:

  • Налоговой – она не ведет свой реестр печатей, но по запросу ИП может зафиксировать у себя необходимые данные;
  • ОВД (в Беларуси и Казахстане обязательно нужно регистрировать печать, ИП в РФ могут сделать это собственному желанию);
  • Торгово-промышленной палате;
  • Реестре изготовителя (многие компании проводят ее автоматически).

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

Никто не застрахован от различных неожиданностей и чрезвычайных обстоятельств.Предприниматель, или его доверенное лицо, могут потерять печать или стать жертвой вора. Разницы практически нет, ведь суть проблемы в том, что печать находится в неизвестном месте у неизвестных лиц.

В таком случае нужно:

  1. Написать заявление в полицию.
  2. Получить в ОВД справку для изготовления новой печати.
  3. Если печать была зарегистрирована в налоговой и включена в реестр – обратиться туда за исключением ее из списков;
  4. По желанию можно разметить оповещение о краже в СМИ, чтобы уберечь контрагентов от мошенников.

Закрытие ИП

Если ИП не регистрировал свою печать в государственных органах, то при ликвидации ИП не требуется проводить никаких особенных действий с уже не нужной печатью. Ее можно оставить себе в качестве сувенира.

Зарегистрированная печать ликвидируется регистрирующим органом вместе с предприятием. В налоговую нужно принести саму печать и ксерокопию паспорта, заявление можно написать на месте. Об уничтожении печати выдается акт.

Закон о том что ип может работать без печати

В любой момент ИП может сам отказаться от ненужной печати. Ее уничтожают и составляют акт, заверяемый подписью ИП.

Об уничтожении печати необходимо уведомить банк, если ИП использовал ее для операций с расчетным счетом.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Сделать печать предпринимателям стоит ради нескольких преимуществ:

  • расширения клиентской базы за счет крупных организаций, государственных компаний;
  • повышения статуса бизнесмена, доказательства его серьезных намерений;
  • снижения риска подделки документации;
  • возможности отказа от кассовой аппаратуры при ведении определенной деятельности на УСН либо другом спецрежиме, если это предусмотрено законодательством.

Минусами изготовления штампа для ИП считаются определенные расходы на создание оттиска, риск кражи или утери, а также необходимость всегда иметь штамп под рукой.

Важно! Если у бизнесмена имеется печать, он обязан использовать ее для любой документации.

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Чрезвычайные обстоятельства, особенно связанные с преступным умыслом, нередко встречаются в малом бизнесе, к которому и относятся в большинстве своем индивидуальные предприниматели. Носить с собой штемпель на постоянной основе бывает неудобно, а о безопасном его хранении задумывается не каждый бизнесмен.

Алгоритм действий выглядит следующим образом:

  1. Необходимо подать заявление в ближайшее отделение полиции.

  2. Затем получить здесь же справку для производства нового оттиска.

  3. Если была сделана регистрация, необходимо обратиться в службу с заявлением об исключении инструмента из реестра.

  4. По возможности предупредить своих контрагентов, поставщиков, клиентов о случившемся, чтобы не допустить их работу со старым образцом штемпеля.

Потеря или воровство штампа приведут к созданию массы проблем, на решение которых понадобится время. Поэтому следует заранее позаботиться о надежном месте его хранения.

Закрытие ИП

Позаботиться о печати придется и в случае, если юридическое лицо ликвидируется. Тут действовать необходимо по ситуации. Если оттиск не был официально зарегистрирован, его можно просто оставить у себя или уничтожить. Никаких дополнительных обращений и заявлений делать не придется.

Несколько сложнее обстоит дело с инструментом, который был зафиксирован в одной из служб. Штемпель придется ликвидировать вместе с компанией, но сделать это не самостоятельно, а через налоговую службу. Именно туда придется принести штамп, подготовив соответствующие бумаги.

После того как клише будет ликвидировано, уже бывшему владельцу будет выдан соответствующий акт об этом, подтверждающий этот факт. С этого момента можно будет перестать волноваться о несанкционированном использовании оттиска.

Самостоятельно отказаться от использования штемпеля тоже можно, ведь ранее мы уже выяснили, что ИП может не иметь и не ставить печать. Как и в предыдущем случае, сделать это можно, не прибегая к помощи специальных служб, если не было регистрации. Достаточно просто провести ликвидацию и подготовить об этом акт. Он заверяется личной подписью владельца бизнеса.

Если была проведена фиксация оттиска в налоговой службе или других органах, придется прибегнуть к способу, описанному выше, а именно подать заявление на уничтожение. Независимо от того, каким способом была проведена процедура, придется уведомить о ней свой банк, а возможно, и других заинтересованных лиц.

Если вы потеряли печать, или подозреваете, что её у вас украли, следует предпринять следующие шаги:

  1. Обратиться в полицию с заявлением об утере печати и получить талон КУСП (талон о принятии заявления) — храните его вместе со всеми документами.
  2. Желательно также подать заявление в газету об утере печати ИП.
  3. Обратиться в фирму для изготовления новой.
  4. Нелишним будет поменять карточку подписей с оттиском печати ИП в своем банке.
Предлагаем ознакомиться  Срок для вступления в наследство по закону

Оформление печати ИП

Чтобы создать печать, коммерсант должен предоставить сотруднику выбранной организации оригиналы документации, подтверждающей законность его деятельности. Сюда входят ИНН, ОГРНИП и прочие документы. Работники компании сделают копии и вернут оригиналы заказчику.

Бывают случаи, когда печати изготавливаются по чужим реквизитам. Чтобы снизить риск подделки, специалисты рекомендуют делать многоцветные печати с гравировкой рисунков, специальными контрольными или химическими метками, двумерным штрих-кодом.

Так как само наличие оттиска это добровольный выбор, то дополнительно извещать о нем государственные органы необязательно. Более того, производство каждого нового штемпеля в этом случае не будет означать прекращение «полномочий» предыдущего.

Но по собственному желанию обратиться в контролирующие службы для фиксации наличия этого инструмента бизнесмен вполне может. Провести процедуру могут в нескольких учреждениях:

  1. В отделении федеральной налоговой службы.

  2. Торгово-промышленной палате.

  3. В официальном реестре компании, подготовившей клише, если такая услуга предоставляется.

Если индивидуальный предприниматель отказывается от регистрации, он вновь повышает вероятность использования его имени мошенниками. Как уже говорилось ранее, бизнесмен вправе сделать несколько отдельных штампов и каждый из них останется действительным. Соответственно, в случае, если дойдет до судебного разбирательства, без информации о внешнем виде печати из органа, зарегистрировавшего ее, суд в любом случае признает штемпель действительным, даже если по факту это не так.

Что может быть изображено на печати?

Заказать печать для ИП можно в любой момент. Это не займет много времени и не стеснит вас в средствах. Но давайте разберемся, нужно ли вам это?

В российской правовой системе существует закон, подтверждающий, что ИП может работать без печати. Это 23 статья Гражданского кодекса РФ, где сказано, что граждане имеют право заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица. Таким образом, использование штампа является правом, а не обязанностью. Но, как работать ИП без печати, удобно ли это на самом деле, это еще вопрос.

С одной стороны, вам не нужно тратиться на изготовление штемпеля и переживать, что его украдут злоумышленники. С другой стороны, работать без печати намного сложнее, чем без нее:

  • ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
  • в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
  • вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
  • регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Одним словом, головной боли и бумажной работы у вас прибавится.

Выше мы выяснили, может ли предприниматель работать без печати. Теперь давайте разберемся, когда она все-таки обязательно должна присутствовать в документах. Например:

  • У вас есть наемные работники, оформленные по ТК. Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 гласит, все записи в трудовых книжках заверяются печатью работодателя, при этом не делается различия между юридическим и физическим лицами.
  • Оформление бланков строгой отчетности. До июня 2018 года оплату услуг можно подтверждать не чеком ККТ, а бланком. Без печати БСО считается недействительным.
  • Выдача приходного кассового ордера. Он является первичным документом, поэтому наличие оттиска на нем считается строго обязательным.
  • Вы решили подать котировочную заявку на госзаказ. Без штампа документ не примут.
  • Вы собираетесь открыть расчетный счет в банке. По закону, образец оттиска необходим только, если ИП его использует. Но по сложившейся традиции банки требуют использовать печать, поскольку оттиск играет важную роль в идентификации клиента. И это не прихоть банка, а мера безопасности.

Из-за неясностей в законодательстве многие все же сомневаются, можно ли работать без печати ИП в этом году и следующем. На данный момент ничего не известно о том, что вышли законы, запрещающие деятельность ИП без печати. Вы вправе работать как без штампа, так и ввести его в свое делопроизводство.

Может ли ИП работать без печати в 2017 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

Итак, данный инструмент может понадобиться:

  • Для открытия расчетного счета в банке. К сожалению, процедура открытия расчетного счета для ИП не предусматривает отсутствие у него печати. Как и в случае с организацией, вам придется оформить карточку с образцами подписи и печати. В дальнейшем она понадобится вам при снятии наличных денежных средств с помощью чековой книжки, а также в некоторых других специфических случаях, например при открытии паспорта сделки валютной операции.
  • Для подписания договоров с некоторыми компаниями, для которых вопрос о наличии печати в контракте является принципиальным. Выставление требования о ее наличии может быть продиктовано политикой безопасности предприятия, и при отказе от выполнения данного условия организация может просто отказаться от подписания договора с вами.
  • Для предоставления документов строгой отчетности по установленной законодательством форме, например бланка строгой отчетности при работе без ККТ. Это требование недвусмысленно описано в законе, поэтому проигнорировать его, значит напроситься на штрафы.

Ответ — да, можно. Указаний на то, что предприниматель должен обязательно иметь печать, в законодательстве нет. Кроме того, в письме УФНС N 28-10/1523 9 от 28.02.2006 прямо говорится о том, что государство не обязывает к этому ИП. Так что, если вы хотите работать, вы можете делать это и без печати, например в случае торговли с применением ККТ.

Однако, очень часто при расширении сферы деятельности и решении новых задач необходимость ее использования все равно возникает. Из перечисленных ранее рабочих ситуаций ясно следует, что вам придется ею пользоваться при наличии расчетного счета. Тоже касается и крупных компаний, которые могут быть вашими клиентами или потребителями товаров и услуг.

Поверьте, на ваше место всегда найдется более сговорчивый конкурент, и организация просто предпочтет его вам, вместо того, чтобы выслушивать призывы к восстановлению справедливости.

Также с непониманием к отсутствию печати на чеке, например, могут отнестись и простые покупатели, так как в понимании обычных людей печать — это гарантия законности. Намного проще поставить ее в документ, чем разъяснять каждому, что «законы меняются, и сейчас время другое».

Если вы предусмотрительно решите, что лучше все-таки ее себе изготовить, то спешим вас обрадовать — это обойдется совсем недорого. Простое изделие на пластиковой основе стоит от 300 рублей в зависимости от региона. Если предстоит работа с большим количеством документов, то лучше всего заказать механическую оснастку для штампа, она намного удобнее, хотя и стоит чуть дороже, от 900 рублей.

Полный перечень все, что нужно, чтобы открыть ИП, приведен в этой статье.

Порядок и образец заполнения формы Р21001 приведен здесь.

Практически все что угодно. Специальных требований к штампам всего несколько, обязательно должно быть:

  • ФИО ИП;
  • словосочетание «индивидуальный предприниматель»;
  • его ОГРНИП.

В остальном же ваша фантазия может работать в любом направлении, выбирайте любое изображение, текст, форму и все, что вам придет в голову, это уже дело вкуса и вашей деловой этики.

Заказать изготовление штампа можно в любой из многочисленных фирм, предлагающих данную услугу. При получении готового изделия вам необходимо будет предъявить паспорт и свидетельство регистрации ИП. Это требование вполне законно, так как исключает возможность заказа печати организации или индивидуального предпринимателя лицами, которые не имеют к ним никакого отношения, и могут использовать их в незаконных махинациях.

Еще раз можно подытожить: наличие печати у предпринимателя не обязательно, но в своей деятельности он может столкнуться с ситуацией, когда она будет ему необходима. Кроме того, наличие штампа позволит дополнительно защитить ваши документы от подделки или других нежелательных для вас действий. Изготовление займет не так уж много времени и денег и в определенных ситуациях поможет вам сэкономить гораздо больше, а также избавит от ненужных вопросов и траты душевного здоровья при объяснении с клиентами и партнерами.

Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.

В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.

Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.

Ситуаций, когда без штемпеля в работе не обойтись, достаточно мало, но каждая из них не предполагает исключений. Заказать собственный оттиск придется в следующих случаях:

  1. Если предполагается, что на ИП будут работать наемные сотрудники. Это объясняется необходимостью постановки штампа в трудовую книжку, которую необходимо заполнять при трудоустройстве любого человека.

  2. Если деятельность организации предполагает выдачу путевых листов и неких других документов.

  3. Если управленец намеревается заполнять бланки строгой отчетности, будь то товарный чек, накладная на продаваемые изделия или другие бумаги.

  4. При открытии расчетного счета в банке. Без печати финансовая организация просто не подпишет с бизнесменом договор.

  5. Если планируется выполнение государственных заказов.

В остальных случаях решение о том, приобретать ли оттиск или отказаться от него, ложится на плечи самого владельца фирмы. Хотя в некоторых случаях сделать ее все же рекомендуют.

  • Форма ведения предпринимательской деятельности. Пример: «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович»;
  • Государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Пример: «ОГРНИП 321718700000000»;
  • Индивидуальный номер ИП как налогоплательщика. Пример: «ИНН 87345500000»;
  • Место нахождения индивидуального предпринимателя (чаще всего указывается город). Пример: «Челябинск» или «Москва».

Образец печати ИП

Также ИП вправе указать сферу деятельности (например, «услуги клининга»), вставить логотип или эмблему.

Из этой статьи вы узнаете, должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать (на эту тему было сломано много копий), как ее оформить, какие есть виды печатей, и что делать в случае утери.

Короткий и простой ответ на этот вопрос — нет. Согласно закону, наличие печати у ИП не считается обязательным.

Кроме того, начиная с 2016 года и организации вправе работать без печати. В их случае это обязательно должно быть прописано в уставных документах (Уставе организации) — так требует закон.

Что касается ИП, то у него уставных документов нет и быть не может, поэтому и печати он не должен иметь. Как же тогда подписывать договоры и другие официальные бумаги, если нет печати? Очень просто. На документе ставите свою подпись, а рядом от руки дописываете: «Б.п.», — что расшифровывается как «Без печати».

«Погодите, а что же с надёжностью и защитой?» — спросите вы, и будете правы. С печатью ведь защитить свою подпись гораздо проще, особенно если в будущем придется сравнивать не с оригиналом документа, а всего лишь с копией. Тем не менее, надёжнее собственноручно поставленной подписи на оригинале документа что-то придумать сложно. Почему? Когда вы ставите росчерк, выделаете это в своей индивидуальной манере. Скорость, нажим и геометрия линий у разных людей могут быть схожи, но комбинация этих (а также второстепенных) характеристик указывает на конкретного человека. Эксперт по почерку (а иногда и обычный человек с увеличительным стеклом) это без труда видит.

Печать в этом смысле имеет лишь вспомогательное значение (особенно в тех случаях, если используются специальные защитные элементы — подробнее об этом ниже). Она дополнительно удостоверяет подлинность документа (фальсификатору придётся подделать не только вашу подпись, но и печать). Однако, надёжнее всего — внимательно читать всё, что вы подписываете. Ведь печать можно поставить и на долговую расписку на миллион долларов США.

Да и контрагенту выгодно, когда у ИП есть печать (штамп ИП). В случае судебного разбирательства ему будет легче доказать, что именно этот индивидуальный предприниматель лично расписался на документе или договоре, а не кто-то другой подделал его подпись. (В судебной практике нередки случаи, когда ИП в суде утверждает, что подпись совсем не его. Образец отправляется на экспертизу, идёт сбор косвенных доказательств, и дело бесконечно затягивается). Поэтому некоторые контрагенты при подписании договора с индивидуальным предпринимателем просят у того письмо о том, что он не использует печать. Несмотря на то, что это сомнительный документ, на него можно ссылаться в ходе судебного заседания (правда, в моей практике такое ни разу не встречалось).

Предлагаем ознакомиться  Рекомендательное письмо от компании другой компании

Так что на вопрос «нужна ли ИП печать» — ответ: «С точки зрения закона, нет. С точки зрения удобства — да». Если у ИП нет печати, ничего страшного.

В наши дни предприниматели нередко используют бланки строгой отчётности вместо контрольно-кассовой техники. В этом случае наличие печати для индивидуальных предпринимателей предписано законом. Если таковой не обнаружится, это грозит им штрафом. Проще один раз оформить печать, чем долго и мучительно выяснять отношения с налоговой службой. Обязательно выясните, на какой системе налогообложения вы находитесь — ОСН, УСН (упрощёнка), ЕНВД. Допустим, вы — ИП на УСН. Внимательно прочитайте все требования — может статься, что печать для вас необходима.

Второй случай, когда

иметь печать крайне желательно

— это если у вас есть наёмные сотрудники — в «Положении о трудовых книжках (

ссылка

на положение)» это прямо указано. Лучше перестраховаться.

Также встречается мнение, что печать обязательна для госзаказов, некоторых банков и путевых листов. С этими утверждениями я бы поспорил: к примеру, 44-ФЗ не предусматривает наличия печати для госзакупок. Более того, у меня есть знакомые индивидуальные предприниматели в секторе госзакупок, которые и без печати себя прекрасно чувствуют. Стоит, однако, заметить, что всегда есть шанс напороться на особо строптивого организатора торгов либо банк, которые, в случае отсутствия у вас печати, попросту откажутся иметь с вами дело.

Что касается путевых листов, то на них, согласно закону, должна ставиться печать организации (а не ИП).

Требования к печати для ИП

На данный момент в российских законах нет четких требований к печати индивидуального предпринимателя. В свое время существовал реестр, в котором регистрировались печати бизнесменов и юрлиц. Однако впоследствии ведение этого документа было признано нелегитимным. Тем не менее, изготовители до сих пор учитывают существовавшие ранее требования к печати.

Эти правила предусматривают три вида клише:

  • Круглое с диаметром 38-42 мм.
  • Треугольное со сторонами равной длины 38-42 мм.
  • Прямоугольное — одна сторона — 35-50 мм, вторая — 70-100 мм.

На печати должны указываться ФИО ИП, его ОГРНИП и ИНН, город. Разрешается использование автоматических или ручных моделей. Первые удобнее, особенно при значительном документообороте, а вторые обходятся дешевле и занимают меньше места. Это важно, если печать придется носить с собой.

На печатях ИП допускается использование любых изображений, включая логотип. Но есть запрет в отношении размещения на оттиске муниципальной символики, государственного герба, логотипов других компаний.

  1. В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).

  2. Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.

  3. Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.

Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.

  • Многоцветность;
  • Контрольные метки;
  • Гравировка;
  • Ультрафиолетовое изображение;
  • QR-код;
  • Наличие текстуры.

По вашему желанию в специализированных центрах, которые занимаются изготовлением печатей, штампов и оттисков могут изготовить печать, включающую одну или несколько видов защиты от подделки.

Например, печати с текстурой содержат фоновые рисунки. Такой дополнительный рисунок может быть разбит на мельчайшие (количеством до 10 000) фрагменты. Подобная текстура невидима без специального увеличения и затрудняет копирование печати без специального оборудования. Стоимость печати с дополнительной защитой может быть в 10 раз выше стандартной (3–5 тысяч рублей).

Образец печати с текстурой

Форма печати

Диаметр (миллиметры)

Круглая

38–42

Треугольная

38–42

Прямоугольная

35–70

В случае, если ИП использует печать, то регистрация оттиска в налоговой службе позволит дополнительно повысить безопасность ее применения.

Адрес регистрации индивидуального предпринимателя на печати указывать нет необходимости, вместо этого указывается город или страна (или и то, и другое вместе). Всю необходимую информацию об ИП будет содержать ОГРНИП.

Получить полную информацию о предпринимателе, зная его ОГРНИП, можно в специализированных сервисах, например «

Моё дело

»

Итак, если вы хотите произвести благонадежное впечатление на своих партнеров и заказчиков, то используйте те виды печатей, которые уже имеют большую практику применения в деловом обороте (круглой формы, с ИНН, ОГРНИП, указанием города и вашего ФИО). Также советуем использовать хотя бы одну защиту печати от подделки (QR-код, текстура, специальные метки).

За всё время существования печатей сложилась такая традиция: круглая печать должна быть 40-50 мм, прямоугольная печать — 35–50 мм и 70–100 мм.

По всей видимости, это — пережитки времён СССР, в котором на всё существовали ГОСТы. Сегодня для коммерческих организаций нет единого стандарта не то что в отношении печатей, но даже и делопроизводства.

Вернее, мы позаимствовали стандарты делопроизводства у государственных органов, с которыми постоянно взаимодействуем.

Как получить печать индивидуального предпринимателя? Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.

Что для этого требуется? Вам нужно будет взять своё Свидетельство о внесении сведений о регистрации индивидуального предпринимателя, откуда возьмут такие данные:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • его ИНН и ОГРНИП;
  • название города, где он регистрировался.

В некоторых случаях ИНН на печати не указывается.

Сколько делается печать для ИП? То, как долго делается печать, зависит от её сложности — как правило, это занимает не меньше часа.

Форма печати/штампа

Круглая (как правило), реже — прямоугольник или треугольник

Размер, оттиск печати/штампа

40-50 мм (круглая печать), 35-50 мм и 70-100 мм (прямоугольная)

Используемая символика

Не должна совпадать с печатями органов государственной
власти и местного самоуправления

Размещаемые данные

ФИО ИП, его ИНН, ОГРНИП и город регистрации

Плюсы наличия официальной печати

Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:

  1. Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.

  2. Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.

  3. Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.

  4. Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.

  5. Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.

Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:

  1. Единовременные расходы на производство штемпеля.

  2. Необходимость постоянно носить штамп с собой.

  3. Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.

Закон о том что ип может работать без печати

В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.

Как ее зарегистрировать

Предпринимателя никто не обязует регистрировать печать в налоговых или других государственных органах. Но бизнесмен может пройти процедуру регистрации печати по своему желанию в:

  • ИФНС (специального реестра у налоговиков нет).
  • Органах внутренних дел.
  • Торгово-промышленной палате.
  • Реестре компании-изготовителя.

Важно! Многие организации, занимающиеся изготовлением печатей, заносят созданную продукцию в собственный реестр автоматически.

Регистрация печати может стать дополнительным гарантом при возникновении спорных ситуаций, касающихся подделки штампа.

Ип без печати: как подписывать документы

Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.

ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.

Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.

Что нужно знать

Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.

Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.

Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:

  • основным государственным регистрационным номером;
  • ЕГРП;
  • уведомлением из Росстата;
  • паспортом;
  • ИНН.

Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.

Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.

Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.

Основные понятия

Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.

Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:

  • в какой сфере ведется деятельность;
  • где предприятие регистрировалось;
  • какие условия труда;
  • какое решение примет сам ИП.

При Едином налоге на временный доход:

  • налоговая декларация;
  • учет физических данных;
  • КУДиР.

Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.

В налоговый орган подается:

  • отчеты формы 2-НДФЛ;
  • среднесписочная численность сотрудников.

В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.

На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.

Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.

Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.

Закон о том что ип может работать без печати

Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.

Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.

Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.

Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).

Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.

Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:

  • название документа;
  • число, когда его составляли;
  • ФИО ИП;
  • ИНН;
  • сведения о хозяйственной операции;
  • подпись и расшифровка подписи.

В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.

В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.

Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.

При торговой деятельности Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок
При оказании бытовых услуг Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются
При сотрудничестве с юридическим лицом Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года

В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.

Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.

И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.

Закон о том что ип может работать без печати

В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.

Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.

Предлагаем ознакомиться  Можно ли расширить ванную за счет коридора

Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.

Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.

Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.

Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.

В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.

Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.

По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).

Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).

Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.: ИП без печати.

А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.

Закон о том что ип может работать без печати

В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.

Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.

Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:

  • она выдается для подачи заявления о госрегистрации права и сделки;
  • выдается на распоряжение правами, что зарегистрированы;
  • выдается в порядке передоверия и т. д.
Это дополнительная защита для ИП В таком случае труднее будет подделать документы
Это придаст солидности предпринимателю Крупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества

Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.

Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.

При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).

Закон о работе ип без печати

Основные понятия

Плюсы и минусы наличия личной печати зависят от вида деятельности предпринимателя. Даже не смотря на то, что она не является законодательно необходимой, всё-таки обладает рядом преимуществ, выгодно отличающих предпринимателя на фоне конкурентов. Среди плюсов:

  1. Для открытия расчётного счёта. Расчётный счёт зачастую необходим не только юридическим лицам, печать для которых является обязательной законодательно, но и для ИП. В этом случае, банк или иное учётное заведение может потребовать от предпринимателя наличия собственной печати на договоре. Зависит это сугубо от внутренних правил банка. В некоторых случаях легче оформить печать, чем подобрать себе новый банк с удобным договором.
  2. На документах. Во время заключений договоров с коммерческими предприятиями, деловой партнёр может потребовать использование печати. Особенно, если речь идёт о таких документах, как договор двойного складского свидетельства и залога или путевые листы, при оказании транспортных услуг. Эти действия являются дополнительной подстраховкой компаний и не запрещены законодательно.
  3. Трудовая книжка. В случае, если ИП намерен законно нанимать людей на работу, наличие печати строго обязательно. При оформлении работника по трудовой книжке проставление печати необходимо и прописано в правилах оформления.
  4. Товарный чек. В обязанности предпринимателя-торговца входит выдача документа, подтверждающего передачу покупателем некой суммы, по первому требованию клиента. Такой документ называется товарным чеком и не обладает силой без проставленной печати.
  • ИП не может открыть расчетный счет без печати, для этого ему должна быть выдана карточка с образцами штампа и подписи. В дальнейшем она будет нужна в особых случаях, например, при снятии средств через чековую книжку.
  • Для многих компаний наличие личной печати у партнеров является принципиальным, это может быть связано с политикой безопасности фирмы. Если у бизнесмена нет штампа, то в заключении контрактов будет отказано.
  • Печать нужна для предоставления документов строгой отчетности при работе без кассового аппарата, такое правило четко прописано в законе и его неисполнение грозит штрафами.
  • Если в фирме работают наемные люди, то инструмент необходим для подтверждения записей в их трудовых книжках.
  • Отсутствие штампа может вызвать подозрение у клиентов относительно законности деятельности фирмы, поэтому проще сделать его, чем объяснять простым людям, что закон не настаивает на наличии оттиска.
  • Наконец, печать дает дополнительную защиту документов от подделок.

Конкретных требований к внешнему виду нет, обязательно должны быть указаны всего три вещи: ФИО бизнесмена, ОГРНИП и само словосочетание «Индивидуальный предприниматель». Текст, форма и рисунок выбираются уже исходя из личных пожеланий, деловой этики компании и в соответствии с этическими нормами.

Может ли ИП работать без печати в 2019 году? Если вам не приходится выписывать бланки строгой отчетности, вносить записи в трудовые книжки, заключать крупные сделки, снимать деньги по чековой книжке, выдавать приходные кассовые ордера, то никаких препятствий к деятельности ИП без печати со стороны законодательства нет.

В законодательных актах нет прямых указаний о необходимости для ИП заказывать печать. Контрагенты и банки не имеют права требовать от бизнесмена проставления оттиска на документах. Поэтому отказ в заключении договора или открытии расчётного счёта в банке по причине отсутствия печати предприниматель может легко оспорить в суде.

  • Трудовая книжка. Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225).
  • Товарный чек. Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным.

Право, а не обязанность На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица.

Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.

В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать.

Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте.

Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.

Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.

А как же на практике? Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.

Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке.

Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

Закон о том что ип может работать без печати

При отсутствии штампа предприниматель просто подписывает необходимые бумаги, используя подпись, которая соответствует образцу в паспорте. Этого достаточно для обеспечения документам юридической силы.

Важно! Факсимиле на оттиске не является равнозначной заменой подписи.

Контрагенты вправе потребовать от коммерсанта еще и письмо об отсутствии печати. Дело в том, что подпись вполне реально подделать, и тогда любой документ становится недействительным. Письмо об отсутствии оттиска дает дополнительную гарантию партнерам ИП. Единой формы для такой бумаги не существует, достаточно составить ее в вольной форме, указать ФИО коммерсанта, его ИНН, ОГРНИП и подписать собственноручно.

Где сделать печать

Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.

Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.

Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.

Как заказать оттиск

Чтобы заключить договор, в специализированную компанию придется предоставить ряд официальных бумаг, а именно подготовленное заявление на выпуск штемпеля, паспорт владельца бизнеса, ИНН и ОГРНИП. После этого сотрудники компании предложат несколько вариантов основы и собственно штампов на выбор.

Непосредственно работа по изготовлению начинается после оплаты. Подготовка готового инструмента займет не более недели, хотя в большинстве фирм достаточно и нескольких часов. Чтобы получить готовое клише, необходимо прийти с документом, удостоверяющим личности, а при необходимости и с доверенностью установленного образца.

Клише с защитой

Еще совсем недавно услуги по производству штемпелей оказывали лишь некоторые организации, но сегодня, когда вопрос, должен или обязан ли индивидуальный предприниматель (ИП) иметь печать, ставится все чаще, обратиться за помощью можно в огромное количество контор. При этом гарантировать себе безопасность от подделки или мошеннических действий довольно трудно.

Чтобы уберечь себя от возможных проблем, можно воспользоваться вариантами дополнительной защиты, к которым относятся:

  1. Гильоширная сетка. По сути, это тонкий волнистый орнамент, наносимый с помощью лазерной гравировки на основу оттиска.

  2. Химическая или ультрафиолетовая метка. Они не видны на поверхности без использования специальных дополнительных приспособлений.

  3. Многоцветность.

  4. Двумерный штрих-код, схожий с теми, что ставятся на каждом продаваемом изделии.

  5. Гравировка.

Особенно эффективной будет двойная защита, но решение об использовании того или иного варианта остается за бизнесменом. Тем более что стоимость каждого из них различается.

Где сделать печать

В жизни бывают разные ситуации. Иногда сам бизнесмен либо его доверенное лицо становятся жертвами вора или просто теряют печать. В результате оттиск оказывается в руках у неизвестных лиц.

Если ИП потерял печать, ему необходимо:

  1. Обратиться в подразделение полиции с соответствующим заявлением.
  2. Получить в органах внутренних дел справку, которая станет основанием для изготовления нового оттиска.
  3. Если проводилась регистрация печати у налоговиков, сообщить в ИФНС о необходимости ее исключения из реестра.
  4. Проинформировать контрагентов, чтобы уберечь их от мошенников.

Иногда сведения о пропаже печати публикуются в СМИ, чтобы об этом узнало максимальное количество людей.

В случае закрытия ИП печать разрешается оставить себе на память, но только если она не зарегистрирована в госорганах. Если такая регистрация проводилась, штамп ликвидируют совместно представитель регистрирующего госоргана и предприниматель. В ИФНС нужно написать соответствующее заявление, приложив печать и ксерокопию паспорта. Бывший ИП получает на руки документальное подтверждение ликвидации печати.

Бизнесмен может и сам прекратить пользоваться печатью и уничтожить ее в любой момент. При этом составляется акт, который коммерсант заверяет своей подписью. Если печать применялась при операциях с расчетным счетом, об уничтожении следует сообщить в банк.

Есть вы решили закрыть ИП, печать следует утилизировать. Лучше всего будет её уничтожить — просто разрезать на мелкие кусочки. Некоторые предприниматели, однако, предпочитают свою печать сохранить. Но, так как она уже недействительна, хлопот это не доставит.

Клише с защитой

Заключение

Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.

Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.

Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.

Чтобы автоматизировать свой бизнес, необходимо подобрать качественное оборудование и программное обеспечение. Для этого обратитесь в компанию «Клеверенс», специалисты проконсультируют вас по любым вопросам. 

Количество показов: 696


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector