09.04.2020     0
 

Трудовой договор ИП с работником (образец)


Испытательный срок при приеме на работу

Вопросы, касающиеся работы у индивидуальных предпринимателей регулируются Трудовым кодексом, другими законами, правовыми актами. Отдельно в главе 48 ТК РФ акцентируется внимание на нюансах рабочих отношений с предпринимателями.

Кандидату на получение работы разъясняют его предстоящие обязанности, режим рабочего времени, порядок оплаты труда.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Если стороны все устраивает, достигнутая договоренность оформляется письменно.

Практикуемое выполнение работ без официального приема на работу недопустимо.

В таких ситуациях, получая заработную плату «в конверте», при игнорировании гарантированных законом прав, ущемлении работодателем интересов подчиненного, почти невозможно:

  • добиться устранения нарушений;
  • привлечь виновных к ответственности.

Если предпринимателя устраивает кандидатура, составляется письменное соглашение.

Хотя нигде не говориться о необходимости подачи письменного заявления о приеме на работу, но на практике, его пишут произвольно от руки разборчивым почерком.

Типовая форма подобного рода соглашения предполагает указание:

  • даты и места его заключения;
  • данных работодателя и наемного работника;
  • обязанности и права сторон;
  • ответственность за их невыполнение.

Если у предпринимателя утверждены должностные инструкции, обязанности вновь принятого работника можно не вписывать.

Нужно обозначить существенные для сторон моменты:

  • дату начала выполнения работы (она может не совпадать с днем подписания соглашения);
  • срок окончания трудовых отношений, если они носят временный характер;
  • место работы и условия труда;
  • размер и сроки выплаты заработной платы с учетом компенсаций за особый характер труда или вредные, опасные условия;
  • условия обязательного социального страхования;
  • режим рабочего времени и отдыха;

Могут быть оговорены дополнительные условия расторжения трудовых отношений, помимо тех, что предусмотрены законом.

После заключения трудового договора ИП с работником, должно быть издано письменное распоряжение о приеме нового сотрудника с уточнением даты, занимаемой должности (профессии).

В течение следующих трех дней заинтересованное лицо под личную роспись обязаны ознакомить с приказом.

По требованию выдается копия распоряжения вновь принятому работнику.

Также под роспись нового сотрудника знакомят с локальными правовыми актами, касающимися трудовых отношений, например:

  • с коллективным договором;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • положением о премировании или привлечении к дисциплинарной ответственности, другими.

Индивидуальный предприниматель, использующий наемных рабочих, обязан вести соответствующую документацию.

Трудовой договор ИП с работником (образец)

Если работы выполняют более 5 дней, вносятся сведения о приеме на работу в трудовую книжку.

Для работников, только начинающих свой трудовой путь (или утративших документ), оформляется новая трудовая книжка (дубликат).

Запись о приеме на работу к ИП

После подписания трудового договора ИП с работником в трудовой книжке последнего делается соответствующая запись

Для возможности убедиться справится ли принимаемый работник с возложенными на него обязанностями, предприниматель, по соглашению с кандидатом на свободное место, может установить испытательный период.

Это нужно отразить одним из пунктов договора. Общая продолжительность испытаний не должна превысить 3 месяцев. Исключение делают для главных бухгалтеров, руководящего состава, когда этот период может продолжиться до 6 месяцев. Если договор заключается максимум на полгода, испытательный срок можно установить до 2 недель.

Закон запрещает предпринимателю увольнять нового сотрудника, признав, что работник не выдержал испытания, если речь идет:

  • о беременных женщинах;
  • о несовершеннолетних лицах;
  • о недавних выпускниках высших, профессиональных учебных заведений, менее года назад получивших диплом (свидетельство) об образовании;
  • о наемных рабочих, заключивших договор меньше чем на 2 месяца.

Принимая  на работу человека, предприниматель, вправе затребовать:

  • удостоверяющий личность документ;
  • трудовую книжку (если только речь не идет о внешнем совместительстве, когда она находится в организации, являющейся основным местом работы, также, если раньше человек нигде не работал);
  • СНИЛС;
  • для военнообязанных лиц – документ воинского учета;
  • диплом, свидетельство о полученном уровне образования;
  • удостоверение получения квалификации, наличия специальных знаний, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.

В зависимости от специфики предпринимательской деятельности, может понадобиться подтверждение:

  • отсутствия медицинских противопоказаний по состоянию здоровья, выполнять определенные обязанности;
  • отсутствия судимости, психических отклонений;
  • о том, что не было административных взысканий за употребление наркотиков, токсических, других одурманивающих веществ;
  • и прочее (например, наличия разрешения на хранение оружия, водительских прав).

Трудовой договор ИП с работником (образец)

Договор ИП с работником составляется в двух экземплярах, один из них хранится у предпринимателя, а другой выдается работнику. Каждый экземпляр подписывается обеими сторонами. Подписывать договор разрешается гражданам, которым уже исполнилось 16 лет. Если принимается на работу подросток 14–15 лет, нужно письменное подтверждение хотя бы одного из родителей.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ для заключения трудового договора необходимы следующие документы:

  • паспорт либо другой удостоверяющий документ;
  • трудовая книжка (при наличии);
  • свидетельство пенсионного страхования;
  • ИНН лица, заключающего договор;
  • военный билет военнообязанных;
  • дипломы, свидетельства об образовании и повышении квалификации.
Предлагаем ознакомиться  Договор аренды офиса с физическим лицом

В зависимости от вида деятельности ИП, может потребоваться предоставление дополнительных документов, например, допусков к определенным видам работ. Помимо собственно трудового договора, предприниматель должен оформить еще ряд документов: штатное расписание, инструкции, приказ о приеме на работу. В трудовой книжке производится соответствующая запись.

Прием нового работника подлежит регистрации органах соцстраха в течение 10 дней, а в Пенсионном фонде – в течение месяца. В обоих случаях, помимо прочих документов, потребуется копия трудового договора. При заключении гражданско-правового договора взносы в соцстрах не выплачиваются, поэтому он регистрируется только в Пенсионном фонде.

Общепринятая процедура оформления сотрудников всех организаций, включая ИП, установлена ст. 68 ТК РФ:

  • вначале работником и работодателем заключается трудовой договор (далее – ТД);
  • далее на его основании и в соответствии с оговоренными там условиями издается приказ о приеме на работу;
  • приказ (распоряжение) необходимо объявить принятому сотруднику под роспись в 3-дневный срок;
  • перед подписанием ТД работника нужно под роспись ознакомить с принятыми в организации колдоговором и локальными нормативными актами в области трудовых отношений (действующими положением об оплате труда и премировании, ПВТР, графиками сменности и т.п.).

Иными нормами регламентируются остальные обязательные этапы трудоустройства для конкретных случаев (прохождение медосмотра, заключение договора о полной матответственности и др.), которые обязательны для всех организаций и для ИП, имеющего наемных работников.

Глава 48 ТК РФ, посвященная труду работников у физических лиц, не устанавливает для ИП каких-либо изъятий из общей процедуры приема на работу.

В ст. 303 ТК РФ специально оговаривается, что:

  • заключение письменного трудового договора между ИП и работником обязательно;
  • этот ТД должен включать в себя все условия, существенные для его сторон;
  • физлицо-работодатель обязано уплачивать за работника НДФЛ, страховые взносы и обязательные платежи, оформлять СНИЛС для впервые трудоустраивающихся работников.

Ст. 309 ТК РФ обязывает работодателя, являющегося ИП, вести трудовые книжки сотрудников в установленном законом порядке.

Для работников ИП (если численность штата не более 35 чел. (в рознице и бытовом обслуживании – 20 чел.)) есть особенности в установлении срока ТД: если стороны достигнут согласия, то договор можно заключить срочный (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

С января 2017 года стали действовать изменения в ТК РФ, по которым работодатели, относящиеся к субъектам малого предпринимательства — микропредприятиям, строят отношения со своими сотрудниками по-особому. К микропредприятиям в числе прочих перечисленных согласно пп. «а» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Закона от 24.07.

  • о размере выручки (за прошедший год) и балансовой стоимости активов не свыше 120 млн руб.;
  • о среднесписочной численности сотрудников в предшествующем календарном году (для микропредприятия оно не должно превышать 15 чел.).

Статья 309.2 ТК РФ предоставляет работодателю-микропредприятию право не принимать никаких локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые отношения в нем. Отказаться от них он вправе полностью или частично.

В качестве замены перечисленных актов работодатель правомочен включить их нормы прямо в текст ТД с сотрудниками.

Они составляются на основании типовой формы ТД, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 N 858.

Приведем образец трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отказавшимся от использования в трудовых отношениях с работниками локальных нормативных актов.

Алгоритм оформления документов

В определенных ситуациях у предпринимателя более широкий ряд полномочий, чем у других работодателей.

В компетенции ИП:

  • устанавливать продолжительность рабочей недели меньше, чем предусмотрено законом (согласно ст. 305 ТК РФ);
  • предоставлять своим работникам ежегодный оплачиваемый отпуск большей продолжительности, чем гарантировано нормами Трудового кодекса;
  • в одностороннем порядке менять договорные условия, предупредив письменно заинтересованного сотрудника как минимум за 2 недели, если это связано с организационными изменениями, внедрением новых технологий.

Трудовой договор ИП с работником (образец)

Работодатель, выступающий субъектом малого предпринимательства, освобожден от обязательных требований принятия локальных нормативных актов (ст. 309.2 ТК РФ). Правовое регулирование возникающих вопросов оговаривают в условиях договора ИП с работником.

Типовой бланк утвержден правительственным постановлением № 858 от 27.08. 2016.

Оформление договора ИП с работником необходимо даже в том случае, если сотрудник принимается на 1–2 месяца. Договор заключается в течение 3 дней после начала его работы. В любом случае первым рабочим днем является день фактического начала трудовой деятельности, независимо от момента подписания документа (статья 67 ТК РФ).

Работник, который трудится у индивидуального предпринимателя, может рассчитывать на все права, пособия и льготы, предусмотренные законодательством для работающих на госпредприятиях. Он должен работать в соответствии с четким графиком и не больше положенного законом времени.

Трудовая деятельность в индивидуальном предприятии учитывается в общем трудовом стаже. Работники могут получать все выплаты по нетрудоспособности, а женщины во время ухода за ребенком – декретные выплаты. Если предприниматель нарушает права сотрудников, они вправе защищать их в соответствии с законодательством.

Предлагаем ознакомиться  Как обжаловать постановление роспотребнадзора

Часто предприниматели берут на работу персонал, который будет нести полную ответственность за вверенные товары и денежные средства. Это могут быть, например, продавцы или складские работники. Заключая в целях экономии договор оказания услуг, предприниматель обрекает себя на возможные проблемы в будущем.

Такой вид договора не подразумевает материальной ответственности работника и при возникновении недостачи с него будет сложно потребовать компенсации ущерба. В данном случае лучшим вариантом будет оформить сразу два документа – трудовой договор ИП с работником и договор о материальной ответственности.

Трудовой договор между индивидуальным предпринимателем и физическим лицом должен отвечать следующим требованиям.

  1. Должно быть оформлено два экземпляра документа, по одному для каждой стороны.
  2. На обоих бланках должна быть проставлена печать индивидуального предпринимателя при ее наличии.
  3. На основании этого документа составляется приказ о приеме на работу
  4. Документ подписывается обеими сторонами.
  5. После того, как действия по трем вышеперечисленным пунктам будут выполнены, один экземпляр передается работнику, а второй – хранится в личном деле сотрудника. Ответственность за сохранность этого документа несет, как правило, кадровая служба организации.

Трудовой договор ИП с работником (образец)

Чтобы заключить трудовой договор ИП с работником, сотрудник должен предоставить работодателю ряд документов:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовую;
  • документ о воинском учете;
  • данные, подтверждающие уровень квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов повышения квалификации).

Как правило, работодатель запрашивает у сотрудника свидетельство ИНН, но в перечень обязательных для предъявления обозначенный документ не входит.

Что еще нужно знать при заключении договора

  1. Документ может быть оформлен только в письменном виде.
  2. Права сторон не могут быть ущемлены, либо ограничены.
  3. При готовности сотрудника работать в худших условиях, работодатель, тем не менее, должен соблюдать нормы законодательства.
  4. Договорные отношения допустимы только с сотрудниками от 16-ти лет.
  5. Несовершеннолетний может быть принят на работу только при наличии письменного согласия родителя.
  6. Возможно заключение договора между двумя индивидуальными предпринимателями. Оформление документации осуществляется в том же порядке, что и с физическими лицами. В договоре при этом следует указать, что обе стороны  – ИП. Приказ о приеме на работу также составляется.
  7. При отсутствии регистрации в Пенсионном Фонде сроком более 90 дней с момента регистрации на ИП будет наложен штраф в размере 10 000 рублей.

Как составить договор

Трудовой договор с ИП, как уже говорилось выше, не имеет четко обозначенной формы. Однако следует соблюдать следующую структуру.

  1. Документ должен быть пронумерован и указана дата составления.
  2. В шапке документа указывается полностью ФИО ИП и документы, на основании которых он действует, а также ФИО работника.
  3. Далее идут обязательные пункты договора. Перечислим их:
  • Предмет. Здесь указывается, что работодатель предоставляет сотруднику работу с определенными условиями, обязанность работника – выполнять ее. Также обозначается характер работы, адрес рабочего места, данные об испытательном сроке.
  • Срок действия договора: указываем дату начала трудовых отношений, на какой срок он заключен.
  • Оплата труда: обозначается оклад, премия (здесь может быть ссылка на положение о премировании), сроки выплаты (ссылка на правила внутреннего трудового распорядка).
  • Режим труда и отдыха: продолжительность рабочего дня, время начала и окончания работы, время перерыва, продолжительность и порядок предоставления ежегодного отдыха.
  • Права и обязанности сторон.
  • Информация о социальном страховании, компенсации и гарантии.
  • Типовой документ содержит информацию об ответственности сторон.
  • Данные о порядке расторжения договора.

Условия переквалификации договора с ИП в трудовой договор

Руководствуясь типовой формой письменного соглашения с наемными рабочими, заключая договор, нужно учитывать специфику деятельности, условий труда. После обоюдного подписания документа сторонами, его регистрируют в специально заведенном журнале.

В Определении ВС РФ № 302-КГ17-382 было отказано в передаче кассационной жалобы организации для рассмотрения в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ, чем были поддержаны решения арбитров прежних инстанций (постановления АС ВСО от 27.10.2016 № Ф02-5659/2016, Четвертого арбитражного апелляционного суда от 20.07.2016 № 04АП-3293/2016, Решение Арбитражного суда Республики Саха (Якутия) от 06.05.2016 № А58-547/2016).

Суть дела заключалась в следующем. По результатам выездной налоговой проверки организация была привлечена к ответственности за совершение налогового правонарушения, ей был доначислен НДФЛ.

В свою очередь, организация посчитала, что решение инспекции не соответствует законодательству о налогах и сборах и нарушает ее права и законные интересы, и обратилась в арбитражный суд с заявлением о признании его недействительным.

Однако арбитры встали на сторону налогового органа.

Трудовой договор ИП с работником (образец)

Отказывая в удовлетворении заявленного организацией требования, суды первой и апелляционной инстанций исходили из того, что действительным экономическим смыслом деятельности привлекаемых обществом предпринимателей (контрагентов по договорам оказания услуг) было осуществление по существу трудовой деятельности в качестве наемных работников.

Предлагаем ознакомиться  Может ли застройщик расторгнуть договор в одностороннем порядке

Судьи подтвердили, что деятельность общества, связанная с заключением с предпринимателями, применяющими ­УСНО, договоров об оказании услуг (при этом по существу они выполняют трудовые обязанности), обоснованно квалифицирована налоговым органом как направленная на получение налогоплательщиком необоснованной налоговой выгоды путем уклонения от исполнения обязанностей налогового агента по НДФЛ (исчисление налога, его удержание и перечисление в бюджет в установленные сроки).

Что было выявлено в ходе судебных разбирательств и легло потом в основу решения арбитров? Суд установил следующее:

  • отношения организации с контрагентами оформлены договорами возмездного оказания услуг, выполнение работ (оказание услуг) – актами выполненных работ, выплата вознаграждения – расходными кассовыми ордерами;

  • заключенные обществом и предпринимателями договоры оказания услуг были направлены на обеспечение деятельности общества в соответствии с его основным видом деятельности, при этом в штате организации был только один сотрудник (директор);

  • договоры предусматривали систематическое исполнение услуг с их регулярной оплатой 1-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, при этом предмет договоров содержал четкое указание на специальности и профессии: бухгалтер, кассир, менеджер-логист, а также на конкретный вид поручаемой работнику работы. Кроме того, на бухгалтера, кассира, логиста, бригадира, слесаря возложена материальная ответственность за недостачу вверенного им имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба иными лицами;

  • все заключенные обществом договоры носили не разовый, а систематический характер (договоры с физическими лицами заключались на календарный год или до окончания календарного года, по окончании календарного года или в начале года все договоры перезаключались в виде оформления идентичного или аналогичного договора);

  • привлеченные обществом по договорам возмездного оказания услуг физические лица, имеющие статус ИП, на протяжении продолжительного периода времени ежедневно (кроме воскресенья) оказывали свои услуги в течение полного рабочего дня в соответствии с графиком приема лома металлов с 9.00 до 18.00, с перерывом на обед с 13.00 до 14.00. При этом оставить рабочее место можно было при уведомлении руководства общества. То есть предприниматели обязаны были соблюдать график работы общества;

  • исполнитель использует инструменты и материалы, принадлежащие заказчику;

  • условием заключения договоров возмездного оказания услуг с физическими лицами являлась их регистрация в качестве ИП. При прекращении оказания услуг обществу индивидуальные предприниматели прекращали свою предпринимательскую деятельность и снимались с регистрационного учета;

  • декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением ­УСНО, за ИП представлялись в налоговый орган централизованно по телекоммуникационным каналам связи в один период по доверенностям предпринимателей за подписью законного представителя организации. В декларациях по налогу при ­УСНО объект «доходы» в основном соответствовал сумме доходов, полученных от организации.

Совокупность перечисленных факторов позволила суду сделать вывод, что действительным экономическим смыслом деятельности привлекаемых обществом предпринимателей было ведение по существу трудовой деятельности в качестве наемных работников.

Итак, чтобы договоры организации с ИП не были признаны трудовыми со всеми вытекающими последствиями, необходимо их проверить и исключить все условия, которые могут привести к такой переквалификации. С учетом позиции Верховного суда переквалификация возможна в случае, если в договоре:

  • предусмотрено систематическое оказание услуг с их регулярной оплатой в одни и те же даты каждого месяца;

  • есть четкое указание на специальности и профессии, а также на конкретный вид поручаемой работнику работы;

  • установлено привлечение исполнителей к материальной ответственности за недостачу вверенного им имущества, а также за ущерб, возникший у заказчика в результате возмещения им ущерба иными лицами;

  • отмечено, что формирование вознаграждения связано с фактически отработанными днями, а не с объемом выполнения или оказания конкретной работы или услуги;

  • указано наличие обязательного графика работы.

Кроме того, в договорах подряда или возмездного оказания услуг следует определять стороны так, как это предусмотрено ГК РФ: исполнитель или подрядчик и заказчик (п. 1 ст. 702, п. 1 ст. 779 ГК РФ). При этом стоит избегать терминов, характерных для трудовых договоров («должность», «профессия», «дата начала работы», «место работы», «испытательный срок», «заработная плата»).

Расторжение трудового договора с ИП

Расторжение трудового договора с ИП

Расторжение трудового договора с ИП происходит так же, как и при трудоустройстве у юрлица

Прекращая правовые отношения с наемным работником, предприниматель должен издать соответствующий приказ.

Если причиной увольнения стало невыполнение возложенных обязанностей, нарушение дисциплины, утрата доверия и прочие основания, дающие право работодателю в одностороннем порядке расторгнуть договор, нужно придерживаться требований ТК РФ.

Трудовая книжка с записью об увольнении, расчетные средства, выдаются бывшему сотруднику в последний день работы.

Можно выделить некоторые особенности. В договоре могут быть оговорены:

  • сроки предупреждения ИП работником о желании уволиться меньше, чем требуется по ТК РФ;
  • дополнительные выплаты, не предусмотренные законодательством при определенных обстоятельствах прекращения трудовых отношений.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector