31.03.2020     0
 

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, образец справки


Кто и когда сдает

Форма СЗВ-СТАЖ введена в 2020 году. За предыдущие периоды ее сдача не предусмотрена. Ранее данные, содержащиеся в справке, отражались в шестом разделе бланка РСВ-1. Поэтому при необходимости выдачи работнику справки за прошедший год выдается ее копия.

Сдавать новые отчеты должны:

  • предприятия;
  • обособленные подразделения компаний;
  • ИП;
  • лица, занятые частной практикой: нотариат, адвокатура, детективная деятельность.

Исходные сведения сдавать в подразделение ПФР необходимо ежегодно по всему персоналу. Крайний срок, установленный для представления СЗВ-СТАЖ, – 1 марта года, идущего за истекшим годом. Следовательно, в первый раз работодатели будут подавать новый отчет за 2020 год. Сделать это необходимо в 2020 году не позже 1 марта.

По предоставленным данным в форме СЗВ-СТАЖ Пенсионный Фонд будет собирать следующую информацию:

  • время работы граждан;
  • начисленные и уплаченные за рабочий период взносы на страхование.

СЗВ-СТАЖ – это форма, которая содержит информацию о пенсионном стаже работников предприятия. В ней отражаются сведения о сотрудниках, которые числятся в штате компании и были уволены. Данный отчет регулярно сдает руководство компании в пенсионный фонд.

Форма является обязательной к заполнению:

  • юридическими лицами;
  • индивидуальными предпринимателями;
  • детективами;
  • нотариусами и адвокатами.

Она служит для сбора ПФР информации о стаже и взносах. Такие сведения отражаются на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. На основании данных отчетов назначается страховая пенсия.

Подается информация по всем работникам, с которыми заключается:

  1. трудовой контракт;
  2. гражданско-правовой договор;
  3. лицензионный договор;
  4. соглашение авторского заказа.

СЗВ-СТАЖ независимо от обстоятельств направляется в пенсионный фонд ежегодно не позднее первого марта. В случае ликвидации или реорганизации компании, такой отчет следует сдавать в течение месяца с даты документально оформленного решения о закрытии компании либо ее преобразовании.

Многие работодатели задаются вопросом, кто фактически должен заполнять бланк СЗВ-СТАЖ, кадровый или бухгалтерский отдел. Четких требований в этом плане законодательство не устанавливает.

Поэтому каждая компания вправе сама решить, кто будет заниматься подготовкой и сдачей подобного документа в пенсионный фонд. Отчетность формируется не только по трудоустроенным гражданам. Отражаются в ней также и безработные. Но эта обязанность ложится на государственные органы.

Центры занятости регулярно должны подавать СЗВ-СТАЖ в ПФР о гражданах, которые стоят на учете.

СЗВ-СТАЖ используется с января 2017 года вместо РСВ-1.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Фото 2

В обязанность работодателя входит также заполнение формы СЗВ-СТАЖ при прекращении трудового договора или договора ГПХ. Сдавать сведения об уволившихся сотрудниках в ПФР следует по окончании года вместе со всеми остальными, а нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении на руки работнику?

Законодательством предусмотрено, что работодатель в день увольнения должен не только окончательно рассчитаться с работником, но и выдать ему трудовую книжку, а также документы о его заработке и трудовом стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). К таким документам относятся, в том числе, сформированные сведения СЗВ-М и СТАЖ, при увольнении выдаваемые физлицу на руки.

Сведения должны быть переданы в последний день работы сотрудника, причем не имеет значения, по какому договору он трудился – трудовому или ГПХ. Способ передачи законом не оговаривается, поэтому документ можно вручить лично либо отправить по почте. Важно получить подтверждение о том, что справка СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику передана: это может быть отметка о получении на экземпляре работодателя, или почтовое уведомление о вручении отправления адресату.

Отметим, что любой сотрудник, а не только увольняющийся, имеет право запросить у работодателя копию сведений о своем стаже и получить ее в течение 5 календарных дней.

Предлагаем ознакомиться  Номер документа омс

Новая форма сведений применяется только с 2017 г., а нужно ли и за предыдущие годы заполнить форму СЗВ-СТАЖ и выдать при увольнении? Поскольку до 2017 г. сведения о стаже подавались в ПФР путем заполнения раздела 6 формы РСВ-1, то работнику можно передать копии таких сведений за предшествующие годы.

Бланк СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудников вместе с порядком оформления 11 января 2020 года утвердило Правление ПФР постановлением №3 п. По нему необходимо предоставление трех типов информации, в зависимости от которых и названы отчеты.

  1. Исходный – заполняются данные, сдаваемые работодателем в первый раз.
  2. Дополняющий – составляется при допущении ошибок в первоначальных сведениях, не позволяющих разносить информацию по персональным счетам.
  3. Назначение пенсий – сдается при необходимости учета сведений за прошедший год, по которому форму СЗВ-СТАЖ при увольнении еще не заполняли. Требуется, чтобы назначить страховую пенсию застрахованному гражданину.

Из приведенного перечня следует, что заполнение сведений СЗВ-СТАЖ при увольнении не предусматривается. Значит ли это, что ее не надо давать сотруднику при расторжении трудовых отношений в 2020 году? Четкий ответ имеется в законодательстве по персонифицированному учету.

Поскольку форма СЗВ-СТАЖ была введена не так давно, у многих работодателей возникает ряд вопросов касательно ее заполнения и предоставления в пенсионный фонд. Например, не все руководители понимают, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР при увольнении сотрудника в течение года.

Все зависит от сложившихся обстоятельств. Если увольнение не связано с выходом на пенсию, тогда подавать отчетность следует в общем порядке, то есть, не позднее первого марта следующего года.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, образец справки

В противном случае, бухгалтер либо кадровик должен подготовить форму СЗВ-СТАЖ в течение трех рабочих дней после прекращения трудовых отношений с сотрудником и направить ее в пенсионный фонд.

Обязательность документа

Законодательные акты установили обязанность работодателя по выдаче увольняемому сотруднику, кроме трудовой книжки, определенной документации, касающейся его заработка и трудового стажа. Нормы содержатся в:

  • статье 84.1 ТК РФ;
  • пункте 3 части 2 статьи 4.1 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г.;
  • пункте 4 статьи 11 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г.

В перечисленных положениях законов речь ведется о необходимости выдачи справок СЗВ-М и СТАЖ при увольнении работников. Последняя должна выдаваться при расторжении как трудового, так и гражданско-правового контракта (п. 4 ст. 11 ФЗ № 27). Главное условие – начисление страховых взносов на выплаты сотруднику.

Поскольку закон не оговаривает способ выдачи справки, работодатель вправе передать ее лично на руки или почтовым отправлением. Оформление СЗВ-М и СТАЖ при увольнении сотрудника обязательно, поэтому факт их передачи должен иметь официальное подтверждение. Одним из вариантов такого подтверждения является отметка сотрудника о получении справки на экземпляре, который остается на предприятии, или почтовое уведомление о ее вручении.

Запросить документ может не только увольняемый сотрудник, но и любой другой работник. Срок для его оформления работодателем не должен превышать пяти дней.

За какой период выдавать?

Заполнять бланки СЗВ-СТАЖ должен бухгалтер. Выдавать их в 2020 году увольняющимся сотрудникам логично специалистом по кадрам, поскольку в его компетенцию входит выдача трудовых книжек и иной кадровой и трудовой документации.

Поскольку законодательством не установлен конкретный порядок выдачи этих документов, можно применять любой наиболее удобный:

  • лично под роспись;
  • почтовым отправлением;
  • в электронном виде.

Несмотря на обязательность выдачи отчетов СЗВ-СТАЖ при увольнении, ответственность работодателей за невыдачу уволившемуся сотруднику еще не установлена.

В форме СЗВ-СТАЖ для ПФР приводятся уволенные работники. Многие руководители не знают, за какой именно период и каких сотрудников нужно указывать.

За предыдущие периоды информацию не указывают, поскольку она уже есть в пенсионном фонде. Сведения вносятся в специальную таблицу. Например, на предприятии «Вектор» в 2019 году уволилось 5 сотрудников: два продавца, водитель и столяр.

Предлагаем ознакомиться  Приказ на продление инвентаризации образец

Информацию об этих подчиненных нужно внести в форму СЗВ-СТАЖ и подать ее до марта 2020 года в ПФР. Если несколько работников потребовало от руководителя компании предоставить СЗВ-СТАЖ при увольнении или для начисления пенсии, тогда готовятся выписки отдельно на каждого сотрудника с указанием личных данных.


Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Выдача выписки из СЗВ-СТАЖ уволенному работнику является обязанностью руководства предприятия. Данную справку предоставляют всем сотрудникам, с которыми оформлен трудовой договор. Не имеет значения, попросил подчиненный такой документ или нет.

В соответствии со статьей №84.1 Трудового кодекса РФ, сотруднику при увольнении должны быть переданы в руки документы о его заработке и стаже работы. Эти сведения содержатся в трудовой книжке, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Непредоставление необходимых справок влечет для администрации предприятия наказание.

Многие работодатели не знают, за какой период выдавать сотруднику при увольнении выписку из СЗВ-СТАЖ. По закону такой документ предоставляется за отчетный год. Но некоторые руководители готовят выписки из данной формы для увольняющегося работника за все периоды его труда на предприятии.

Сроки и порядок выдачи

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ по закону положена сотруднику в двух случаях: по его письменному заявлению и при увольнении. В зависимости от того, что является основанием для предоставления работнику такого отчета, варьируются сроки его оформления и порядок выдачи.

Если сотрудник подал заявление на получение выписки, тогда руководство компании должно подготовить ее в течение пяти рабочих дней. При увольнении форма СЗВ-СТАЖ вручается подчиненному вместе с трудовой книжкой и прочими документами.

Готовится выписка из СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: один выдается работнику под роспись, а второй – остается на предприятии. Оба варианта должны быть лично подписаны руководителем компании и иметь оттиск печати.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, образец справки

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Невыдача выписки из СЗВ-СТАЖ, указание в ней неполных или недостоверных сведений влечет для страхователя наказание в виде штрафа. Придется заплатить 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Об этом говорится в статье №17 ФЗ №27 «Об индивидуальном персонифицированном учете» от 1 апреля 1996 года. В случае обнаружения нарушений в плане предоставления электронной формы СЗВ-СТАЖ штраф устанавливается на уровне 1000 рублей.

В соответствии со статьей 15.33.2 КоАП России, к ответственности привлекаются и должностные лица. За несвоевременное предоставление отчета в ПФР они могут быть оштрафованы на 300-500 рублей. Таким образом, СЗВ-СТАЖ ежегодно до первого марта подают в ПФР все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

В таком документе отражается информация о штатных работниках и уволенных сотрудниках за отчетный период. Выписка из СЗВ-СТАЖ выдается подчиненному по его требованию при планировании досрочного оформления пенсии. В обязательном порядке она предоставляется вместе с трудовой в день увольнения.

Заполнение: содержание и правила оформления

С первого января 2019 года Постановлением Правления ПФР №507п от 06.12.2018 была введена новая форма СЗВ-СТАЖ. Обновленный отчет также состоит из пяти разделов.

Изменения коснулись структуры бланка:

  • страницы отчета теперь нумеровать не требуется. Реквизит «стр.» исключен из формы СЗВ-СТАЖ;
  • регистрационный номер страхователя, КПП, ИНН в документе больше не дублируются. В новой форме отчета данный недочет исправлен.

Также поменялись правила заполнения:

  • с 2019 года в форму включаются сведения о руководителях организаций, которые являются единственными учредителями;
  • если отчет готовит центр занятости, тогда в графе 14 таблицы ставится отметка «БЕЗР»;
  • поле 14 заполняется, если увольнение произошло 31 декабря отчетного года. Пишется 31.12.ГГГГ. Раньше тут проставляли знак «Х»;
  • если в столбце 11 таблицы указан код «ДЕТИПРЛ», тогда восьмую графу оставляют пустой.
Предлагаем ознакомиться  Выплаты в связи со смертью близкого родственника

Пошаговая инструкция о том, как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника, приведена ниже:

  • в первом разделе в шапке вписать КПП/ИНН фирмы, ее регистрационный номер в пенсионном фонде. Наименование работодателя указать в сокращенном виде. Выбрать тип подаваемых сведений (напротив нужного вида надо поставить знак «Х»). Всего доступно три варианта: дополняющая, исходная, форма, которая подается при назначении пенсии;
  • во втором разделе указать отчетный период, за который подаются сведения;
  • третий раздел представлен таблицей. В нее следует вписать по порядку сведения о подчиненных. Указываются периоды работы застрахованных лиц, их фамилии, имена, отчества, номера страховых свидетельств. Необходимо отметить, в какие даты сотрудники за отчетный год находились на больничном. Если у подчиненного есть периоды работы, которые дают ему право на досрочный выход на пенсию, тогда это отражается в девятой графе специальным кодом. Если особые условия труда не могут быть подтверждены документально, тогда поля 9, 12, 13 оставляют пустыми. В случае увольнения сотрудника заполняется четырнадцатый столбец таблицы. При внесении информации в графы 8-13 используют коды из приложения «Классификатор параметров»;

  • четвертый и пятый разделы заполняют лишь при сдаче сведений для назначения пенсии. В них указываются периоды уплаты страховых и пенсионных взносов;
  • в заключительной части поставить подпись директора компании с расшифровкой и дату заполнения формы, печать.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ приведен в Постановлении Правления ПФР №3п от 2019 года.

Правила заполнения формы СЗВ-СТАЖ, установленные постановлением №3, предусматривают следующие требования.

  1. При ручном способе оформления использование чернил или шариковой ручки, пропись – печатными буквами.
  2. Не допускаются исправления заполненного бланка и помарки в нем.
  3. Цвет текста может быть любой, за исключением зеленого и красного.

В содержание документа за 2020 год помимо данных о страхователе, который уволился, включаются сведения об общем времени его работы у конкретного работодателя. Для безошибочного оформления лучше использовать образец заполнения формы СЗВ.

Главные моменты, которые важно учесть при оформлении СЗВ-СТАЖ на уволенных работников, следующие.

  1. В отличие от годового отчета, содержащего информацию по всему персоналу компании, при увольнении в справке фиксируются индивидуальные сведения только по увольняющемуся специалисту. Представление данных об иных гражданах – это разглашение их персональной информации, которое запрещается законом и влечет наказание ответственных должностных лиц за совершение от дисциплинарного характера вплоть до уголовной ответственности (ст. 24 федерального закона № 152). С июля 2020 года серьезно ужесточены санкции за допущение нарушений закона о персональных сведениях.
  2. Тип предоставляемых сведений отражается в первом разделе формы и прописывается как «исходная».
  3. Во второй части справки отмечается отчетный период, которым является год увольнения специалиста.
  4. Третий раздел в случае увольнения оформляется аналогично общему годовому отчету, но по одному физическому лицу – увольняющемуся сотруднику:
  • вносятся ФИО и номер СНИЛС;
  • стаж отражается нарастающим итогом в рамках отчетного периода (к примеру, при трудоустройстве специалиста в 2014 году и увольнении в 2020 году 10 июля в документе проставляется период за текущий год: 01 января 2020-10 июля 2020);
  • знаком «Х» обозначается 14-ая графа в единственной ситуации, если увольнение сотрудника пришлось на 31 декабря.

При обычном увольнении 4-й и 5-й разделы бланков пропускаются. Их оформление необходимо лишь в случае выхода уволившихся сотрудников на пенсию.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector