08.05.2020     0
 

Последние изменения отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев


Оформляем бланк расчета: основные правила

Форму 6-НДФЛ ввел в действие приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@). В этом же приказе приведена инструкция заполнения расчета.

Составляющие расчета  — титульный лист, раздел 1, раздел 2.

Оформить расчет можно:

  • ручкой синего, черного или фиолетового цвета;
  • заполнив бланк на компьютере — рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
  • автоматически в специализированной программе — самый надежный способ заполнения, поскольку осуществляется он на основе вводимых ежемесячно данных с проверкой контрольных соотношений. Если контрольные соотношения не будут пройдены, программа выдаст ошибку, а в некоторых случаях не даст отправить электронную версию отчета налоговикам.

В готовом расчете страницы должны быть пронумерованы сквозным способом. В программе это делается автоматически.

Все основные правила заполнения расчета приведены в приложении № 2 к указанному выше приказу ФНС.

Понять, как заполняется расчет, можно только на практике. Для этого рассмотрим заполнение 6-НДФЛ за 9 месяцев 2019 года на примере.

В ООО «АЛИСА» общий размер начисленной заработной платы за период с 01.01.2019 по 30.09.2019 по двум сотрудникам составил 390 тыс. руб. Сроки перечисления аванса — 20-е число текущего месяца, окончательного расчета по заработной плате — 5-е число следующего месяца. В разбивке по месяцам третьего квартала зарплата выплачивалась следующим образом:

  • 05.07.2019 — 40 000 руб. — заработная плата за июнь 2019 года;
  • 05.08.2019 — 50 000 руб. — за июль;
  • 05.09.2019 — 50 000 руб. — за август.

За сентябрь зарплата выдается в октябре.

Помимо указанных сумм 20.08.2019 были начислены и выплачены больничные в сумме 4500 руб. По имеющимся сведениям оформим расчет 6-НДФЛ за 3 квартал 2019 года.

Основное правило заполнения 6-НДФЛ можно сформулировать так: раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом с начала года, а в раздел 2 попадают данные только за последние три месяца, то есть непосредственно за 3 квартал.

Также не стоит забывать о том, что бывают ситуации, когда какие-то НДФЛ-сведения текущего квартала отражаются только в разделе 1, а в разделе 2 они найдут отражение только в следующем квартале.

Предлагаем ознакомиться  Размер крепления петлиц на погонах

Так, например, суммы отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, выплаченные в III квартале 2018 года, и НДФЛ с этих сумм должны попасть в раздел 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев полностью. А вот в раздел 2 расчета за этот период попадут сведения только об июльских и августовских отпускных. Ведь срок уплаты НДФЛ с сентябрьских отпускных/пособий выпадает уже на IV квартал – 01.10.

Заполняем титульный лист, разделы 1 и 2: как не допустить ошибок

Титульный лист расчета 6-НДФЛ содержит информацию о налоговом агенте (ИНН, КПП, наименование организации / Ф.И.О. ИП, код ОКТМО), код отчетного периода, год, номер корректировки, код налоговой инспекции, куда передается расчет.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ, формируемый за 9 месяцев 2019 года, будет содержать в себе сведения о доходах, начисленных/полученных за период с 01.01.2019 по 30.09.2019, вычетах, а также об общей сумме исчисленного за этот период налога. Данный раздел заполняется нарастающим итогом с начала года.

Раздел содержит следующие строки:

  • 010 — ставка налога,
  • 020 — доход сотрудников;
  • 030 — размер вычетов;
  • 040 — сумма рассчитанного налога;
  • 050 – сумма фиксированных авансовых платежей, которые засчитываются в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам;

ВАЖНО! Строки с 010 по 050 заполняются отдельно по каждой ставке, поэтому их может быть несколько. Строки с 060 по 090 приводятся в отчете один раз.

  • 060 — количество физлиц, получивших доход;
  • 070 — сумма удержанного налога;
  • 080 — сумма НДФЛ, которую не было возможности удержать в текущем отчетном периоде;
  • 090 — сумма налога, возвращенного в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Раздел 2 будет заполняться на основании данных за последний квартал отчетного периода. В нашем случае — это третий квартал 2019 года. В этом разделе отчета приводятся:

  • дата получения дохода — строка 100;
  • дата удержания налога — строка 110;
  • предельный срок перечисления подоходного налога в бюджет — строка 120;
  • суммы фактически полученных доходов — строка 130;
  • сумма удержанного НДФЛ — строка 140.
Предлагаем ознакомиться  Дата удержания налога в 6-НДФЛ (как правильно указать)

Отметим, что заполнение расчета 6-НДФЛ — дело непростое. Постоянно возникают путаница и недопонимание со стороны налоговых агентов при заполнении как первого, так и второго раздела. В связи с этим налоговая служба постоянно выпускает письма с разъяснениями о том, как внести данные в ту или иную строчку отчета.

Вносим данные в расчет за 9 месяцев 2019 года: пример

В одном из своих свежих разъяснений ФНС рассказала, как заполнить 6-НДФЛ, если предоставление работнику имущественного вычета привело к переплате налога (Письмо ФНС от 17.09.2018 № БС-4-11/18095). Так вот, если работник принес работодателю уведомление о подтверждении права на имущественный вычет не в январе, а, к примеру, в июле, и на основании этого уведомления работнику произведен возврат НДФЛ, то сдавать уточненки по 6-НДФЛ за I квартал и полугодие работодателю не придется.

Операцию по предоставлению НДФЛ-вычета нужно отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев: в строках 030 «Сумма налоговых вычетов» и 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом». При этом значение строки 070 «Сумма удержанного налога» на сумму НДФЛ, подлежащую возврату, уменьшать не нужно.

В отношении зарплаты за июль:

  • по строке 100 «Дата фактического получения дохода» — 31.07.2018
  • по строке 110 «Дата удержания налога» — 06.08.2018;
  • по строке 120 «Срок перечисления налога» — 07.08.2018;
  • по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели.

В отношении доплаты к июльской зарплате:

  • по строке 100 — 31.07.2018
  • по строке 110 — 06.09.2018;
  • по строке 120 — 07.09.2018;
  • по строкам 130 и 140 – соответствующие суммовые показатели.

В отношении премии:

  • по строке 100 — 06.08.2018;
  • по строке 110 — 06.08.2018;
  • по строке 120 — 07.08.2018;
  • по строкам 130 и 140– соответствующие суммовые показатели.
Предлагаем ознакомиться  Имущественный налоговый вычет при ипотеке - документы для 3 НДФЛ при покупке квартиры

Последние изменения отчета 6-НДФЛ за 9 месяцев

Все дело в том, что в НДФЛ-целях датой фактической выплаты дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена, а для непроизводственных премий дата фактической выплаты – это день перечисления денег работнику.

Итоги

За 3 квартал 2019 года 6-НДФЛ должен представляться всеми налоговыми агентами по НДФЛ в срок до 31 октября. В случае отсутствия данных для его заполнения можно передать налоговикам нулевой расчет, а можно направить им письмо о том, что доходы в пользу физических лиц не начислялись и не выплачивались.

Расчет достаточно непрост в заполнении, у бухгалтеров постоянно возникают вопросы, как правильно заполнить ту или иную строчку, поэтому в статье мы постарались кратко осветить все основные моменты внесения данных в отчет. Также мы рассказали, на каком бланке нужно сдавать расчет и привели пример его заполнения за 9 месяцев. А пример заполнения 6-НДФЛ за 2019 год у нас уже на подходе.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector