23.04.2020     0
 

Служебная записка о технической ошибке про заполннии табеля


При заполнении табеля ошибка объяснительная

Именно по его данным сотрудникам организации начисляется заработная плата. Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам. Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса.

Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей. Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен .

А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.

Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер.

Каждая форма имеет свои особенности и используется в конкретных случаях. Т-12 табель заполняется в ручную, 0504421 чаще используют для отчетности в государственных структурах или компаниях бюджетного типа. А вот Т-13 форма отлично подходит для предприятий, которые практикуют методики автоматизированного контроля посещения сотрудниками своих рабочих мест.

Что касается сведений, которые должны быть внесены в документ, то они практически идентичны, как для Т-13, так и для Т-12 формы.

Что касается стандарта 0504421, он все еще обязательный.

конкретные примеры О нарушении трудовой дисциплины (прогуле) Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины. После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00).

Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О.

Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку. Начальник отдела кадров (подпись) Р.В.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам т-12 и т-13 Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы. Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении.Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Аудиторы обязательно проверяют распоряжения, договоры (трудовые, гражданско-правовые, личного страхования, на выдачу ссуд, кредитные и т.

Заявление на исправление ошибки в табеле

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы № Т-12. применяются и при заполнении формы № Т-13. В данном документе не предусмотрено специального обозначения для ситуации, когда работник находится на рабочем месте, но не выполняет свои должностные обязанности. Следовательно, правомерным будет использование обозначения «Я» или кода «01». Однако, в соответствии со ст.

Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни). Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге.

Однако здесь есть нюансы. Исправления Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления. Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть:

  • Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления.

    Она может быть сформулирована как «Исправления произведены согласно…».

Объяснительная записка ребенку в школу Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц. Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку.

Инфо

Предоставленная же объяснительная записка документально зафиксирует имеющиеся у работника уважительные причины происшествия. Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению. Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Процесс пошел Запросить объяснительную работодатель может письменно либо устно. При этом он обязан описать факт нарушения и потребовать объяснения. Письменный запрос вручают на бумаге с проставлением отметки о получении.

/ / Содержание3.5.29. Привлечение работников к сверхурочной работе, а также к работе в выходной (нерабочий праздничный) день допускается только с письменного согласия работника в случаях, предусмотренных ТК РФ, и оформляется приказом. Работы, не оформленные надлежащим образом, в табеле не отражаются и оплате не подлежат.3.5.23.

Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т.д.).

Сотрудникам, которым установлена часовая тарифная ставка, проставляется фактически отработанное время с точностью до десятых долей часа.Ответ: Исправления в табель учета рабочего времени вносятся ответственными лицами за его ведение. Исправления вносятся путем зачеркивания неверных данных, отражения над зачеркнутым текстом верной информации, также рядом с исправленными данными указывается дата исправления и подписи лиц, составивших документ, с указанием их фамилий и инициалов.

Минфином СССР 29.07.1983 №105) – (Далее – Положение №105), где сказано, что неправильный текст зачеркивается одной чертой и над зачеркнутым текстом надписывается исправленный. Исправление должно быть произведено таким образом, чтобы можно было прочитать исправленное.Первый – зачеркнуть одной чертой неверный буквенный (цифровой) код и вписать сверху (сбоку) верный. Рядом с исправлением нужно указать

поставить дату, когда внесено изменение, а также заверить новую запись подписями лиц, ответственных за ведение и согласование этого документа: например, секретаря, специалиста по кадрам и начальника экономического отдела.Наш сотрудник неделю отсутствовал на работе, и за эти дни мы проставляли ему в табеле учета рабочего времени буквенный код «НН».

Сегодня он вернулся и принес в отдел кадров листок временной нетрудоспособности. Как нам изменить ему в табеле буквенный код «НН» на «Б»?Основанием открытия табеля служит табель за предыдущий месяц.

Открытие необходимо производить за пару дней до начала отчетного периода.

Включение работников в форму 0504421 и их исключение из нее в обязательном порядке производится на основании следующих документов: — по учету кадров; по использованию рабочего времени; — по расчету с персоналом по оплате труда.Строка формы табеля горизонтально делится на две части, одна из которых отображает дни (часы) явок (неявок), другая предназначена для указания условного обозначения отклонения.

К примеру, работа в ночное время имеет вид дроби, числитель которой – условное обозначение данной работы (Н), а знаменатель – количество отработанных часов.Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ в 2004 году и, в принципе, содержат одинаковый набор данных. Формально с 01.01.2013 эти бланки уже не являются обязательными (информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

5112 Корректирующий табель учета рабочего времени существует для удобства внесения изменений в уже заполненный табель учета рабочего времени.

Корректирующая бумага может быть оформлена как на одного сотрудника, так и на весь персонал. Главное к ней требование – сообщение новых сведений о том, где фактически находился сотрудник организации, был ли на работе, если отсутствовал, то по какой причине. ФАЙЛЫ Если сотрудника нет на месте и причина этого явления неизвестна, то в табель учета рабочего времени обычно ставят «НН».

Если оказывается, что причина в болезни сотрудника (и был предоставлен больничный лист), то на месте этих «НН» проставляется обозначение «Б». А если уважительных причин для пропуска рабочего дня не было, то обозначение «НН» следует заменить на «ПР», что значит, что имел место прогул.

Однако довольно часто встречаются ситуации, когда сотрудник отсутствует на работе по невыясненным причинам.

Если ждать, когда они прояснятся, и сдавать табель потом, то это будет нарушением Трудового кодекса.

Предлагаем ознакомиться  За что можно дать стимулирующую выплату

Поэтому прибегают к составлению корректирующих табелей.

Бланк корректирующего табеля учета рабочего времени в коммерческих организациях представлен . А в бюджетных учреждениях используется типовая форма номер 0504421. Однако последние могут прибегнуть и к Т-13.

Важно! Отличие корректирующего табеля от основного состоит в обозначении типа в шапке документа (основной или корректирующий), а также в нумерации. В основном табеле учета рабочего времени нумерации нет, тогда как корректирующие документы, помимо своего идентификационного, всегда имеют порядковый номер. Изменения в одну и ту же бумагу могут вноситься неоднократно как по одному, так и по нескольким сотрудникам.

Объяснительная записка к корректирующему табелю

Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А. от Директора по персоналу Пригожина Б.А. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной. В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В.

В последующем этот акт можно использовать также и для мотивации вынесения дисциплинарного взыскания на виновного работника. Вопрос №3. Как описать в объяснительной записке ошибку в работе, если я не могу объяснить, по какой именно причине она произошла? Был сбой в программе, из-за которого неверно посчитались показатели.

Даже если технически непонятно, как именно ошибка произошла, возможно, такая объяснительная поможет специалистам определить, в чем именно скрывается причина произошедшего. В некоторых случаях объяснительная записка — это не признание вины со стороны работника, а описание произошедшего события, которое поможет решить трудный вопрос и обнаружить проблемные участки в деятельности сотрудника. Вопрос №4.

Данное действие необходимо для того, чтобы в последующих документах, например, в приказе, можно было опираться на записку как на доказательство наступления негативной ситуации. Также регистрация необходима для того, чтобы существовало документальное подтверждение того, что сотрудник исполнил обязанность в срок.

Необходимо выделить объяснительные записки, связанные с документацией, с людьми или с техническими средствами. Вид ошибки Описание С документацией Данные типы ошибок, по которым составляется объяснительная записка, связаны с документацией, которая обращается внутри предприятия или направляется контрагентам. Наиболее часто они возникают при работе бухгалтера, кассира, экономиста, кадровика, сметчика.

Инфо Аргумент подходит для использования, но предварительно лучше запастись заверенной копией этого документа.Другие участники Если в инциденте участвовали другие лица, следует беспристрастно проинформировать, что предпринимал каждый из них.

Это право руководства. Но оно должно получить достаточную информацию для такого вывода.

Развязка Сотруднику обязательно следует описать свой добросовестный трудовой путь у работодателя, упомянуть об отсутствии дисциплинарных взысканий в прошлом, перечислить полученные поощрения (премии, грамоты, подарки). Если дело попадет в суд, эту информацию учтут при принятии решения. Если работник признает вину в допущенной ошибке, надлежит выразить раскаяние.

Цель автора – четко охарактеризовать себя как законопослушного гражданина, готового выполнять работу, предусмотренную трудовым договором.

attention

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Инфо Объяснительная записка на работу Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

. Это значит, что к первому табелю учета рабочего времени поступает второй вариант корректировки. При этом данные из корректирующего документа вносятся в основную бумагу.

Например, обозначения «НН» (неизвестная причина отсутствия) заменяется на «ПР» (прогул) или «Б» (трудовые часы пропущены по болезни). Удобнее это делать в электронном виде, так как замены бывают достаточно обширны. Если же предстоит исправить одну-две буквы, то можно обойтись простым исправлением в существующей бумаге.

Однако здесь есть нюансы. Если табельщиком была письменно сформулирована необходимость корректировки, а основной табель учета рабочего времени распечатан и заполнен, то можно внести в него изменения без перепечатывания. Для этого допустимы исправления.

Они производятся путем зачеркивания неверных данных и записывания рядом верных. Однако при этом на полях должна быть: Ссылка на корректирующий табель, с его номером и датой составления.

Первый – зачеркнуть одной чертой неверный буквенный (цифровой) код и вписать сверху (сбоку) верный.

Рядом с исправлением нужно указать

поставить дату, когда внесено изменение, а также заверить новую запись подписями лиц, ответственных за ведение и согласование этого документа: например, секретаря, специалиста по кадрам и начальника экономического отдела. При этом исправления должны быть аккуратными, читаемые, т.е. закрашивание не допускается. Исправления допускается делать ручкой.

Кроме того, исправления можно внести, составив к основному табелю корректирующий для конкретного работника.

Его также должны подписать ответственные сотрудники.

После чего корректирующий табель следует приложить к основному. Подробности в материалах Системы:

  1. Журналы и книги: Кадровое дело № 5, 2012 г.

Как удобнее внести исправление в табель учета рабочего времени? Наш сотрудник неделю отсутствовал на работе, и за эти дни мы проставляли ему в табеле учета рабочего времени буквенный код «НН».

Сегодня он вернулся и принес в отдел кадров листок временной нетрудоспособности. Как нам изменить ему в табеле буквенный код «НН» на «Б»? Закон не указывает, как именно внести изменение в табель учета рабочего времени9, однако и не запрещает это делать.

На практике существует два способа.

Рядом с исправлением нужно указать «Исправлено» поставить дату, когда внесено изменение, а также заверить новую запись подписями лиц, ответственных за ведение и согласование этого документа: например, секретаря, специалиста по кадрам и начальника экономического отдела. Однако на практике удобнее внести исправления, составив к основному табелю корректирующий для конкретного работника.

Его также должны подписать ответственные сотрудники. После чего корректирующий табель следует приложить к основному.

Важно

important

Однако сам приказ требования о полном дублировании информации, содержащейся в основном табеле, не содержит.

  • Корректирующий табель содержит лишь исправления – то есть информацию по тем сотрудникам, по которым данные учета меняются. Такой подход к составлению встречается реже, однако не противоречит законодательству и, следовательно, при желании может применяться.

Что и делают некоторые кадровики.

  • Отсутствие четкого законодательного регулирования относительно порядка заполнения корректирующего табеля дает кадровым специалистам определенную свободу действий, ведь никакой ответственности за неправильное заполнение данного документа не предусмотрено. Но если учитывать наличие разъяснений Минфина РФ, рекомендованным следует считать первый подход.

    Также необходимо помнить: корректирующие документы заполняются по табельным номерам, а не по конкретным лицам.

  • Форма 0504421. корректирующий табель учета рабочего времени

    В шапке документа приводится должность получателя (чаще всего это руководитель фирмы) вместе с данными самого работника, его должностью, структурным подразделением. Затем в обязательном порядке идет название документа и сам текст. Утвержденной формы объяснительной записки не существует.

    Важно

    То есть единых требований к ее заполнению законом в законодательстве не содержится. Но мы все же приводим для наших читателей один из примеров объяснительных записок в качестве общего ориентира. Стиль изложения, используемый работником, должен быть деловым.

    Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы (). Вопрос из практики: какие ошибки относятся к счетным Под счетной ошибкой следует понимать арифметическую ошибку, то есть ошибку, допущенную при арифметических подсчетах. Технические ошибки, совершенные по вине работодателя, в том числе из-за неправильного применения трудового законодательства, счетными не являются.

    Есть две формы подачи объяснений:

    • собственно письмо в произвольной форме с подробным описанием причин возникновения расхождений;
    • Направление нового отчетного или уточняющего расчета (декларации), если отклонения стали результатом ошибки ответственного за его составление лица.

    Пояснительные документы в ФСС Если у Фонда нет вопросов к предоставленной отчетности, это не означает, что других объяснений его работники не потребуют. Чаще всего это касается обстоятельств и причин назначения соцпособий по нетрудоспособности в результате бытового травматизма.

    Инфо

    info

    Более строгие требования к письменным пояснениям предъявляются к предприятию, если там зафиксирован несчастный случай или факт производственного увечья. Обязательным мероприятием по расследованию этого происшествия считается сбор и анализ объяснительных от потерпевшего и свидетелей, ст.

    Предлагаем ознакомиться  Служебная записка на преобретение автошин с износом

    229.2 ТК.

    Бесплатная консультация по телефону: 7(499)495-49-41 Содержание Это быстро и бесплатно!

    1. Кем пишутся?
    2. О выплате
    3. Пример
    4. Как оформлять?
    5. Требования к заполнению
    6. Об удержании
    7. Что это за документ и его виды?
    8. О перерасчете

    Служебная записка о технической ошибке про заполннии табеля

    Что это за документ и его виды?

    Служебная записка – это специальный внутренний документ, служащий для связи между отделами внутри организации. Она может составляться всеми работниками, однако записки, связанные с заработной платой, чаще всего составляются бухгалтером или руководителями подразделений.

    Можно выделить три основных типа таких документов: записки, связанные с удержанием из зарплаты, о ее перерасчете, а также о выплате.

    Как правило, все они адресованы руководству, которое и принимает решение о тех либо иных изменениях.Даже если руководитель настолько горяч, что начнет грозиться еще до подробного анализа ситуации, работник должен помнить о нормах законодательства, которое в большинстве случаев станет на его защиту. В первую очередь, нужно уяснить, что Трудовой кодекс не содержит таких понятий как ошибка, халатность или штраф. Самое строгое дисциплинарное наказание – увольнение без предварительных процедур– предусматривает только п.6 ст.

    81 ТК РФ за грубые нарушения трудовых обязанностей:

    1. Хищение;
    2. Прогул;
    3. Пьянство;
    4. Разглашение сведений, составляющих тайну или персональную информацию;
    5. Пренебрежение к охране труда.

    Как видно, единственную ошибку ни под один пункт не подведешь.

    Для того, чтобы расставание «по статье» стало реальностью, нужно допускать оплошности в работе систематически, да еще и умышленно, п.

    Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А.

    В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В.

    подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать. Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске.

    Соответственно, 01.07.2008 года мне позвонили из поликлиники спросить, в чем неправильно больничный оформлен, я объяснил, а мне сообщили, что он открыт с 30/06.2008 г.

    Зарплата посчитана с учетом того, что 30.06.2008 г.

    Признаю свою вину в этом отчасти, что не проверил информацию, но директор ДАС Ходов А.А.

    подал сведения в искаженном варианте ввиду некорректно поданной информации руководителем отдела Губадулиным А.Р.

    Генеральному директору ЗАО «АО Кворум» Мининкову С.А.

    от Директора по персоналу Пригожина Б.А.

    СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Ставлю Вас в известность, что при подаче сведений от подразделений в Службу персонала о работе (отсутствии) сотрудников для подготовки табеля учета рабочего времени не был учтен факт, что ведущий тестировщик Отдела кредитно-депозитного комплекса ПАУ ДАС Дуброва Нина Владимировна ушла в отпуск по беременности и родам с 30 июня 2008 года, хотя фактически она была на работе, что подтверждается сведениями из проходной.

    В 18.00 30.06.2008 г. Дуброва Н.В. подошла ко мне и предъявила больничный, который был ненадлежаще оформлен, я сказал его переделать.

    Однако не обратил внимания на дату начала больничного, так как сотрудник сказала, что с завтрашнего дня она в отпуске. Соответственно, 01.07.2008 года мне позвонили из поликлиники спросить, в чем неправильно больничный оформлен, я объяснил, а мне сообщили, что он открыт с 30/06.2008 г.

    Признаю свою вину в этом отчасти, что не проверил информацию, но директор ДАС Ходов А.А. подал сведения в искаженном варианте ввиду некорректно поданной информации руководителем отдела Губадулиным А.Р.

    Директор по персоналу Б.А. Пригожин 00

    В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

    В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

    Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

    Образец заполнения объяснительной записки об ошибке в работе

    На ее основе руководство определяет: виновен работник или нет, и в какой мере. В итоге разбирательства решают вопрос о наказании. Возможны три варианта:

    • прекращение претензий;
    • прощение сотрудника либо устное предупреждение;
    • дисциплинарное взыскание.

    Рассмотрим последний случай. Трудовой кодекс РФ (статья 192) разрешает дисциплинарные взыскания в виде:

    • замечания,
    • выговора,
    • увольнения.

    Другие наказания (в т.ч.

    «штрафы») работодатель использовать не вправе. При этом он может прописать во внутренних документах фирмы влияние этих санкций на премиальные. В трудовую книжку информацию о замечаниях и выговорах не вносят. Работодатель вправе уволить сотрудника (п. 5 ст. 81 ТК РФ) в случае неисполнения им трудовых обязанностей без уважительных причин, при уже имеющемся неснятом дисциплинарном взыскании по такому же поводу.

    Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным. Какими их посчитает начальник, зависит от того, как сумеет объяснить произошедшее провинившийся сотрудник.

    Если предстоит писать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей По поводу возникшей ситуации ему предстоит высказаться в письменном виде, а именно составить документ, именуемый объяснительной запиской. Данная бумага носит пояснительный либо оправдательный характер. Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам.

    Внимание

    Образец заполнения объяснительной записки Установленной законом формы объяснительной записки нет, но вполне можно использовать стандартный вид документа, который выглядит следующим образом: Генеральному директору ООО «Искра» Ю.М. Верещагину от менеджера по снабжению С.А. Колесникова Объяснительная записка о нарушении трудовых обязанностей Я, Колесников С.А., работая 10.09.2016 г., не смог приобрести для нужд производственного цеха запчасти к станку по изготовлению труб, поскольку попал в ДТП на ул. Советская. Водитель УАЗ нарушил правила дорожного движения, в результате чего наш автомобиль ГАЗ получил повреждения, не совместимые с дальнейшей эксплуатацией без проведения ремонтных работ.

    По этой причине я не смог приобрести запчасти, вследствие чего был нарушен производственный процесс.

    Не только тем, что компания или работник могут понести финансовые потери при неверном начислении заработной платы, но и привлечением работодателя к административной ответственности по ч.1 ст.

    В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся .

    В верхней части бланка прописаны коды в буквенном и числовом выражении, которые кодируют причины отсутствия человека на работе.

    Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

    По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (), вторые утверждают, что ставить надо код В ().Ничего не сообщил кадровику. Кадровик пишет НН. Прошел месяц, студент вернулся, предоставил все необходимые документы. Претензий быть не может, пишется докладная записка и корректирующий табель, наказывать студента нельзя.

    Примеры заполнения Иногда пропуск происходит сразу по нескольким причинам – например, после ухода в отпуск работник заболевает и ложится в больницу.На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

    Опасность этой профессии в том, что любая неточность грозит финансовыми потерями:

    • Ошибка в сумме рассчитанной зарплаты – неприятности с работником, вплоть до суда;
    • Занижение обязательств по налогам и сборам – неприятности и штрафы от ФНС;
    • Опоздание со сроками оплаты или предоставления отчетности – административная ответственность или санкции по НК РФ.

    Вот почему ответственный за допущенное нарушение бухгалтер напишет не только объяснительную записку об ошибке на работе на имя директора, но еще должен будет предоставить уточняющую отчетность. Если трудовой договор специалиста предусматривает возмещение штрафов, вынесенных по вине конкретного бухгалтера, то сумму финансовой санкции удерживают из его зарплаты.

    229.2 ТК.

    Предлагаем ознакомиться  Выигрываем суд за пьяное состояние за рулем

    Придерживаться нужно делового стиля, не допуская пустых обвинений и не подкрепленных документами утверждений. Ситуация должна быть описана объективно и подробно, но без пространных формулировок и рассуждений.

    Но поскольку работодатель обязан вести учет рабочего времени и начислять зарплату работникам, то на большинстве предприятий не разрабатывают свои формы для табеля учета рабочего времени, а продолжают пользоваться утвержденными ранее Т-12 и Т-13. Форма 0504421 утверждена в марте 2015 года приказом Минфина РФ № 52н и по-прежнему остается обязательной к применению.

    Что представляет собой корректирующий табель учета рабочего времени Информация в табелях по мере их заполнения может оказаться не соответствующей действительности. К примеру, частой является ситуация, при которой работник, не являвшийся на работу в течение одного или нескольких дней, представил документы о том, что находился в больнице.

    В этом случае в табеле необходимо вместо проставленного кода НН (неявка по неизвестным причинам) ставить код Б (больничный). Но если зарплата начисляется 2 раза в месяц, табель может быть уже сдан.

    Нумерация необходима для случаев, когда по одному и тому же подразделению в разное время составляется несколько корректирующих табелей.В отношении того, что должно содержаться в корректирующем табеле, есть различные подходы:

    1. Он должен полностью повторять содержание основного табеля, поданного ранее. Разумеется, с учетом внесенных исправлений. Такой позиции придерживаются специалисты Минфина РФ, которые с марта 2015 года неоднократно давали разъяснения по поводу применения приказа № 52н.

    Это нужно для того, чтобы не просто разобраться в ситуации, а иметь на руках документ, в соответствии с которым возмещение ущерба организация будет требовать не со своего сотрудника, а с контрагента. В данном случае объяснительная записка будет иметь своего рода пояснение, почему именно наступил перебой в работе оборудования, чтобы была возможность аргументированного предъявления претензии к работе обслуживающей организации.

    Вопрос №2. Как поступить, если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе? Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку об ошибке в работе, необходимо составить акт о данном событии. При этом он должен оформляться в присутствии трех человек, которые будут свидетелями отказа работника признавать вину или объяснять свое поведение.

    Допущение ошибки при работе способно привести к серьезным последствиям. Можно избежать проблем с начальством, доказав уважительную причину допущения ошибки. Делается это с помощью написания соответствующей объяснительной записки. Особенности объяснительной записки об ошибке на работе Грамотно составленная записка поможет сотруднику отчитаться перед работодателем за неверно выполненную работу.

    1. Написание объяснительной записки – ответственность не только сотрудника, но и работодателя.

    Пример служебной записки на перерасчет в связи с неправильно поданным табелем

    229.2 ТК.

    Любой работник хоть раз в жизни попадал в ситуацию опоздания на рабочее место, невозможности выхода на службу или исполнения должностных обязанностей качественно и в срок. Любое из таких нарушений может произойти по причинам как уважительным, так и неуважительным.

    Следует понимать, что объяснительная записка начальнику относится к числу официальных документов и оформление ее производится по определённым правилам. Стоит помнить, что ошибки, как правило, совершаются без злого умысла, и причинами могут быть любые сложившиеся ситуации.

    Сопутствующие документы Каждый конкретный случай должен рассматриваться индивидуально, но к корректирующему табелю учета рабочего времени обычно прилагают объяснительные записки сотрудника или сотрудников. Как написать объяснительную на работе за ошибку Если лицо, предоставляющее работу, осталось неудовлетворенным результатами ее выполнения со стороны трудящихся, то оно имеет полное право потребовать объяснительную.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:. Объяснительная записка — это один из видов документов, дающий понять должностному лицу, имеющему все полномочия к руководству, причины невыполнения заданной работы, а также факты нарушения трудового порядка. Записки объяснительного типа могут использоваться и как сопроводительные сообщения к различной документации планам и отчетам.

    Чтобы безошибочно составить подобного рода документ, необходимо обратить внимание на законы под номером и , содержащиеся в ТК РФ , посвященные теме о невыполнении должностных обязанностей, а также требуют от работодателя в обязательном порядке затребовать объяснительную от провинившегося сотрудника, в которой последний укажет причины и следствия собственного проступка.

    Сотрудник должен дать понять лицу, являющемуся его непосредственным руководителем, что он согласен с его замечаниями или же считает выговор необъективным, при этом разъяснив каждую деталь.

    После того, как начальник затребует объяснительный документ, время, отведенное работнику для ее написания не должно превысить лимит двух рабочих дней.

    1. Трудовой договор
    2. Главная

    При возможности подкрепите указанные обстоятельства доказательными фактами.

    Событие нужно не просто описывать, но и пояснить, то есть создать своего рода «оправдание для произошедшего.

    Дни командировки в табеле закрыты «8»: исправляем ошибку

    Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 января 2013 г.Е.В.

    Орлова, начальник отдела аудита ООО «ПАРТИ» Такое может случиться, если табельщик неправильно проставит отметки о командировке в табеле учета рабочего времени. А иногда «восьмерки» появляются просто из-за несвоевременного получения информации о командировке.

    Если табель с неправильными записями еще не закрыт, то достаточно просто его переписать, указав нужные коды. А если расчет с работником уже произведен и дни командировки оплачены исходя из оклада, а не среднего заработка; , придется исправлять табель и пересчитывать зарплату.

    О том, как это сделать, мы и поговорим. Это следует сделать сразу после того, как выяснилось, что произошла ошибка.

    Необходимости издавать отдельный приказ для того, чтобы исправить табель, на наш взгляд, нет. У вас уже есть приказ о направлении работника в командировку, в нем указаны ее даты, есть служебное задание с заполненным разделом «Краткий отчет о выполнении задания». Если приказ о командировке не отменялся или не изменялся по каким-либо причинам, то он и будет являться основанием для исправления табеля.

    Внесение изменений в табель должно быть заверено подписями тех лиц, которые его первоначально подписывали, и печатью организации. № п/п Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия) Та­бель­ный но­мер Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Отработано за Исправленному в отношении Волкова И.И. за 4—6 числа месяца с «Я» на «К», с «11» на «8», с «20» на «17», с «88» на «64», со «159» на «135» верить.

    Ивлева Антонов Локтева Приказ от 01.02.2013 № 17-к 4 5 6 половину месяца (I, II) месяц 19 20 21 Дни Часы 1 2 3 4 5 .

    04 Волков И.И.Ме­нед­жер 017 Я К Я К Я К 11 8 20 17 8 8 8 88 64 Я Я Я 9 159 135 8 8 8 71 .

    Ответственное лицо Табельщик А.И.

    Ивлева Работник Менеджер кадровой службы Ю.В. Локтева Руководитель структурного подразделения Начальник отдела продаж К.П. Антонов Теперь следует рассчитать средний заработок за дни командировки и сравнить его с выплаченной работнику за эти дни зарплатой.

    Возможны ситуации:

    1. работнику выплачено ровно столько, сколько и положено. Такое возможно в ситуации, когда средний заработок и зарплата за дни командировки одинаковы. Кроме того, многие организации практикуют доплаты работникам до оклада в случаях, когда средний заработок меньше текущей зарплаты за время командировки. Если и в ваших документах (коллективном договоре, положении об оплате труда, положении о командировках) есть такие положения, перерасчета выплат делать не придется;

    Переплата из-за неверного отражения сведений в табеле не является ни счетной ошибкой, ни результатом недобросовестности сотрудника; , ; ; . Поэтому взыскать ее с работника нельзя.

    1. зарплата выше среднего заработка. Тогда все, что вам остается, — попросить работника вернуть переплаченную сумму. Удерживать деньги с работника без его согласия организация не вправе. Не получится взыскать эту сумму и через суд;
    2. зарплата ниже среднего заработка.


    Свежие комментарии
      Рубрики
      Adblock detector