08.02.2020     0
 

Состав печати штампа


Виды печатей организации

Подразделяются как по своему наполнению, так и внешнему виду. Все разнообразие различных клише можно структурировать в несколько простых групп:

  • Основная печать. В ней указывается подробная информация об организации, ее адрес, ИНН и другая информация. В таких инструментах можно использовать отличительные особенности, эмблемы и другую атрибутику. Они всегда имеют круглую форму.
  • Различные варианты печатей для документов повторяют форму и содержание основных клише. Однако дополняются информацией о том, для каких именно документов и отделов компании предназначено тот или иной инструмент.
  • Штампы более демократичны к своему внешнему виду. Здесь можно встретить круглые, овальные, квадратные, прямоугольные и треугольные варианты. При этом информация штампа может включать в себя ФИО хозяина, его контакты, занимаемую должность и другую актуальную информацию.
  • Нумераторы. Настоящая находка для компаний, в которых существует необходимость строгого учета бумаг и их нумерация.
  • Факсимильные штампы. Клише подписи директора или иного должностного лица. Такие варианты необходимы в ситуациях подписания важных бумаг при отсутствии руководителей на месте, а все операции выполняются определенным доверенным лицом.
  • Подарочные печати. Имеют исключительно декоративную функцию потому никаких норм и правил при создании такого изделия нет.
  • Медицинские виды печатей и штампов. Отличаются от других клише обязательным наличием слова «врач», с ним же указываются ФИО. Помимо этого могут быть данные лечебного учреждения, или дополнения в виде «для рецептов», «для справок» и т.д.

Где и как использовать те или иные печати и штампы каждый решает сам. Однако введение в ежедневную деловую жизнь различных инструментов позволяет упорядочить процесс работы даже большого предприятия.

Из чего состоит печать и штамп?

Основные элементы печати – это клише и оснастка. На клише находится объемное зеркальное изображение оттиска, с его помощью делают отпечаток. Оснастка для печати – это рукоять, без нее невозможно обмакнуть клише в штемпельную подушку и не испачкаться.

По умолчанию печати и штампы изготавливаются с ручной оснасткой из пластика, но это не самый удобный вариант. Поэтому к выбору материалов следует отнестись серьезно. Можно заказать только одно клише, если у вас уже есть готовая оснастка.

Еще один важный элемент – это штемпельная подушка, заправленная чернилами или краской. Они бывают встроенными, сменными, универсальными и сугубо под печать (если она многоцветная или имеет невидимые ультрафиолетовые элементы защиты). Обычно запаса чернил хватает на более чем 3000 оттисков.

Из чего состоит штамп? Из тех же частей, что и печать – клише и оснастки, поскольку технически это одно и то же. Разница между ними в назначении. Печать имеет юридическую силу и удостоверяет подлинность документа, подписи, полномочия сотрудника. Штамп используется только для воспроизведения информации, которую приходится постоянно повторять. Это может быть:

  • название учреждения или отдела,
  • назначение документа,
  • реквизиты организации (адрес, банковский счет),
  • так называемые «шапки» и другие служебные сведения – «Копия верна», «Согласовано», «В бухгалтерию», «На подпись» и тому подобные.
Предлагаем ознакомиться  Реструктуризация кредитной карты в Сбербанке физическому лицу

Штампы существенно облегчают делопроизводство. Некоторые различия есть и во внешнем виде. Печати, как правило, имеют только круглую или треугольную форму и стандартные размеры, так как штампы могут быть какими угодно.

Виды печатей для документов

Это так называемые вспомогательные печати. Данная категория представляет собой клише, которое в точности повторяет макет основной печати предприятия. Однако имеет ряд дополнений или уточнений. Подобные виды популярны в фирмах, где директор не всегда бывает на рабочем месте или поток документов настолько велик, что справиться с ним самостоятельно, не представляется возможным. Распространена практика введения подобных печатей и для филиалов.

Состав печати штампа

Условно все виды печатей для документов можно разделить на категории:

  • По месту использования. Сюда входят варианты, при которых на печати указывается, для каких бумаг она предназначена. Это могут быть счета, справки, письма и др;
  • По обособленным подразделениям. Здесь разделение исходит из того, в каком отделе используется та или иная печать: бухгалтерия, отдел кадров, филиал, секретариат и т.д.;
  • Универсальные. Обычно на таких экземплярах присутствует надпись «для документов» и ими проштамповываются все необходимые бумаги от трудовых книжек до внешних договоров.

В остальном каждая печать для документов содержит полное название предприятия на русском языке, ИНН, адрес и другую полезную информацию. Использовать такой инструмент можно в большинстве случаев, однако стоит помнить, что печать с надписью «для справок» не должна находиться на договорах и различных ведомостях.

Не всегда остаются довольны и деловые партнеры. Некоторые руководители, дабы оградить себя от дополнительных рисков, сотрудничают только на условиях использования основной печати на ведомостях, договорах и актах. Но это больше личные предпочтения, чем правило. Если выполнить дизайн печати для документов, в общих чертах повторяя основную печать, то проблем практически не возникает. Единственное что стоит отметить, такие печати не подходят для ведения дел с банками, налоговыми и другими отчетными службами.

Оснастка для штампа: что это?

Оснастка – важнейшая часть печати или штампа. Она представляет собой корпус, с прикрепленным к нему клише, которое обмакивают в краске или чернилах и переносят на бумагу. Оснастку изготавливают из дерева, пластика или металла. Самая прочная, конечно, металлическая. По своей конструкции она бывает автоматической и ручной. Какую лучше всего выбрать, зависит от того, где и как вы собираетесь ее использовать.

  • Автоматическая оснастка – идеальный вариант для офиса, где постоянно нужно заверять разные документы. Благодаря специальному механизму и встроенной штемпельной подушке, клише за секунду пропитывается чернилами. Для того чтобы поставить четкий яркий отпечаток, не нужно прилагать значительных усилий, достаточно сделать одно нажатие.
  • Ручная оснастка главным образом используется в качестве мобильного варианта для деловых поездок, командировок, конференций, переговоров. Вы всегда можете поработать с документами в дороге. По сути, это клише с деревянной, металлической и пластиковой ручкой. Штемпельную подушку нужно приобрести отдельно.
Предлагаем ознакомиться  Закон о том что ип может работать без печати

Существует также специальная карманная оснастка в виде плотно закрывающейся коробочки со встроенной штемпельной подушкой, клише и складывающейся ручкой. Ее удобно носить в пиджаке, кейсе, папке с бумагами, не опасаясь, что краска протечет. Она считается полуавтоматической, поскольку клише постоянно соприкасается со штемпельной подушкой и находится в состоянии полной рабочей готовности. Остается только отвинтить крышку и поставить оттиск.

Какие бывают печати?

https://www.youtube.com/watch?v=playlist

Печать склонна к износу и повреждениям, особенно при неправильном хранении. Какие печати бывают, в чем их разница и что же предпочесть? По истории своего создания печати могут быть как совершенно новыми, так и повторять своих предшественников.

  • Новая печать по эскизу выполняется с нуля. Здесь можно корректировать расположение элементов, шрифты и устанавливать необходимое количество различной защиты.
  • Восстановленные печати по оттиску являются полной копией старых инструментов. Такая услуга требуется при изнашивании старого клише и утере макета. Для качественной работы мастеру необходим максимально четкий оттиск. При этом стоит понимать, что похожие печати делают многие фирмы, но по-настоящему точные копии, единицы. Так как это требует не только навыков, но и знание тонкостей в деле производства печатей.

Какой из этих вариантов предпочесть, и какие печати выбрать, каждый решает сам. В первом случае полная замена печати, во втором более длительные работы и соответствующая цена.

Не стоит полагаться на кустарных мастеров. Маленькие мастерские практически никогда не могут обеспечить высокое качество изготавливаемого клише и его долговечность. Помимо этого фирмы без рекомендаций и истории могут стать настоящей проблемой в вопросах распространения ваших оттисков и печатей в среде мошенников.

Но какой бы путь вы ни предпочли, необходимо помнить об учете всех печатей и штампов, задействованных на производстве. У каждой из них должно быть ответственное лицо с сопутствующим распоряжением. Вовремя уничтожайте, обновляйте свои печати и штампы с составлением необходимых актов и бумаг. Это не только поможет упорядочить ведение дел, но и защититься в любой спорной ситуации.

Предлагаем ознакомиться  Дарственная на машину между близкими родственниками

Что такое клише печати и штампа?

Многие люди путают понятия, связанные с печатями. Наибольшее затруднение вызывает вопрос про клише, что это такое – печать или штамп, мало кто скажет с уверенностью, что это ни то, ни другое. Клише – это та часть печати или штампа с нанесенным зеркальным изображением, которая оставляет оттиск (отпечаток) на бумаге. Его изготавливают из разных материалов, и от этого напрямую зависит, сколько времени прослужит печать и насколько удобно будет ею пользоваться.

  • Из фотополимера
  • Это недорогой и самый быстрый по времени изготовления вариант. Если вы используете печать сравнительно редко, то есть ставите не более 20 оттисков в день, то фотополимерная печать прослужит около 2 лет. Для этого инструмента подходят только чернила на водной основе, оттиски можно поставить на бумагу. Кроме того, на полимере нельзя сделать некоторые элементы защиты – например, гильоширную сетку.

  • Из резины
  • Такие изделия стоят недешево, и их изготовление требует больше времени, но зато они служат намного дольше. При интенсивности использования – от 50 оттисков в день и более, срок эксплуатации составляет около 15 лет. Эти печати оставляют четкий оттиск на любой поверхности, в том числе на металле, пластике, дереве и текстиле. К ним подходят краски и на водной, и на спиртовой основе. Из резины методом лазерной гравировки изготавливают клише разной сложности: гербовые, с защитной тончайшей сеткой, микрошрифтом, скрытыми элементами и т. д.

  • Флэш-технология
  • В данном случае основу выполняют из микропористой резины. Ее отличие от обычного резинового или фотополимерного клише в том, что она заправляется чернилами в процессе изготовления. Таким образом, вам не придется отдельно приобретать штемпельную подушку. Срок службы – от 5 лет и более, запаса чернил хватает примерно на 5 000 четких оттисков. Когда они закончатся, обратитесь в мастерскую, и ее заправят снова. Клише из микропористой резины предполагает одновременное использование нескольких цветов и всех видов защиты. Палитра намного шире, чем у обычных клише.

Состав печати штампа

Существуют металлические клише, также их называют сухими печатями. Они не требуют чернил и применяются для получения рельефных отпечатков на бумаге или на воске, сургуче, пластилине. Где нужны такие оттиски? Прежде всего, для опечатывания сейфов, кабинетов, боксов, важной корреспонденции.

https://www.youtube.com/watch?v=https:accounts.google.comServiceLogin

Теперь зная, из каких материалов изготавливают клише для штампа, что это такое, какую выбрать оснастку, вы сможете заказать именно тот вариант, который лучше всего подойдет для нужд вашей организации.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector