05.04.2020     0
 

Уведомление фсс о работниках ип


Часто задаваемые вопросы

Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется с помощью таких правовых актов, как Приказ Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н, в котором указаны порядки регистрации и снятия с учета юридических и физических лиц.

Вопрос: Как узнать в какой фонд соц.страхования нужно обращаться при приеме сотрудников?

Ответ: Предприниматель при приеме сотрудников должен обратиться в региональное отделение Фонда соц.страхования по месту прописки.

Вопрос: В течение какого времени ИП должен сообщить в Фонд о приеме сотрудников?

Ответ: При приеме сотрудников предприниматель должен встать на учет в течение 30 дней с момента оформления первого трудового договора с работником.

Вопрос: Как узнать размер страхового тарифа, присвоенного предпринимателю при постановке на учет в ФСС?

Ответ: Размер страхового тарифа устанавливается фондом при регистрации и указывается в уведомлении предпринимателя. Если ИП потерял уведомление, то можно узнать свой тариф обратившись в ФСС.

Обязанность регистрироваться в ФСС

— если он принял на работу наемного работника, заключив с ним трудовой контракт;

— если им заключена гражданско-правовая сделка, на основании которой возникла обязанность по уплате страховых взносов.

Других оснований для подачи заявления с целью регистрации ИП в ФСС Ф. закон № 125-ФЗ не предусматривает.

Отмечаем, что одновременно с регистрацией на основании Ф. закона № 125-ФЗ в качестве страхователя от несчастных случаев и профзаболеваний производится регистрация по Ф. закону № 255-ФЗ в качестве страхователя по нетрудоспособности и в связи с материнством. Такая регистрация необходима лишь для первой категории из числа указанных ИП, т. е. лиц, заключивших контракт с наемным работником. Вторая же категория ИП по Ф. закону № 255-ФЗ страхователями не признается.

Направление отдельного заявления или каких-либо дополнительных документов для регистрации не требуется, т.к. ее порядок установлен Ф. законом № 125-ФЗ, а ФСС самостоятельно использует соответствующие полученные сведения для регистрации в качестве страховщика по Ф.закону № 255-ФЗ.

Присоединение к программе страхования – личный выбор каждого из предпринимателей. После регистрации нужно соблюдать все условия фонда, вовремя перечислять денежные средства.

При наличии страховки можно претендовать на пособия в следующих обстоятельствах:

  • лечение детей по больничному листу;
  • рождение детей;
  • ранняя постановка на учёт при беременности;
  • отпуск по уходу за детьми до трёх лет;
  • временная нетрудоспособность.

Обратите внимание. Если коммерсант перечислял взносы на протяжении хотя бы одного года – он имеет право настаивать на выплатах. Обратиться за помощью можно на протяжении второго года участия в программе. Представители учреждения всегда разъяснят, как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя ИП.

При наличии следующих обстоятельств регистрация в ФСС для предпринимателей становится обязательной:

  1. если был заключен трудовой договор с подчинёнными, после чего получен соответствующий статус;
  2. если бы оформлен гражданско-правовой договор, где прописана обязанность уплатить взносы в ФСС.

Без сотрудников

Если наёмные рабочие отсутствуют, то обязанность регистрировать предприятие с гражданина снимается. То же самое относится к случаям, когда в гражданско-правовом договоре нет информации об обязанности регистрироваться в ФСС.

Регистрация в Фонде соц.страхования

Регистрация предпринимателя как работодатель должна происходить в региональном отделении ФСС по месту прописки предпринимателя.

Предлагаем ознакомиться  Травма на работе что делать работнику
Уведомление фсс о работниках ип ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг

Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ

При заключении трудового договора с работником предприниматель встает на учет в Фонде социального стр-ия. В пенсионный фонд же вставать на учет ИП не нужно, потому как при регистрации предприниматель автоматически встает на учет в налоговом органе по месту жительства и в Пенсионном Фонде. Для этого предпринимателю никаких действий предпринимать не нужно. Постановка происходит в автоматическом режиме.

В 2019 году правила регистрации в этом фонде для индивидуальных предпринимателей практически не поменялись. В 2х основных документах содержится правовое обоснование самой необходимости регистрироваться:

  • №255-ФЗ от 2006 года. Форма закона практически не менялась.
  • №125-ФЗ от 1998 года.

30 календарных дней – строго регламентированный срок, в который должна завершиться процедура. Точка отсчёта – момент, когда заключается с первым из наёмных работников. Но отправка заявления о регистрации в качестве страхователя ИП в ФСС требуется раньше этого срока.

Уведомление фсс о работниках ип

Список необходимых документов

Интересно! Страхователем при этом считают и тех работодателей, которые оформляют не Трудовые Договора, а возмездные соглашения по оказанию услуг. Значит, постановка на учёт обязательна и при таких обстоятельствах.

Как подать заявление

Заявление при приеме сотрудника на работу предприниматель может подать двумя способами:

  1. При личном визите в Фонд соц.страхования;
  2. Подав заявление электронно через Портал государственных услуг.

Список документов и в том и в другом случае будет одинаковым и включает в себя следующие документы:

  • Заявление предпринимателя;
  • Копия паспорта ИП;
  • Копия свидетельства о постановки на учет;
  • Копия трудового договора, заключенного с первым работником или трудовой книги работника.

При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.

Уведомление о регистрации можно получить двумя способами:

  1. Лично при визите предпринимателя в ФСС;
  2. По почте заказным письмом на имя предпринимателя.

Список необходимых документов

Перед тем как встать на учет в ФСС как работодатель ИП должен подготовить следующие бумаги:

  1. заявление по строго установленной форме;
  2. копию трудовой книжки на подчинённого, либо само соглашение, подписанное со второй стороной. Работник при этом имеет право выбрать подходящий вариант.

Понадобится и дополнительная информация для решения вопроса:

  • выписка из Единого государственного реестра;
  • свидетельство о госрегистрации физического лица с соответствующим статусом;
  • свидетельство в доказательство постановки на учёт;
  • копия гражданского удостоверения, без которого регистрироваться нельзя;
  • паспорт индивидуального предпринимателя.

Обратите внимание. При наличии только копий на руках – для них обязательно заверение. Нотариус тоже может объяснить, как вставать на учёт как работодателю ИП.

Когда регистрация завершается, заявителю высылают соответствующее уведомление, где вносят следующие сведения:

  1. реквизиты филиала ФСС, куда на регулярной основе перечисляют взносы;
  2. размер тарифа по обязательному социальному страхованию;
  3. код подчинённости страхователя;
  4. регистрационный номер страхователя.

Для регистрации можно выбрать любой способ из представленных:

  • Через электронный сервис «Госуслуг».
  • Отправка в виде почтовой корреспонденции.
  • Личное обращение в территориальный орган для передачи заявления в ФСС, регистрации ИП в качестве работодателя.
Предлагаем ознакомиться  Что происходит с сотрудниками при банкротстве организации: порядок увольнения и выплаты работникам

В процедуре подачи документов может участвовать законный представитель, если у него есть документ, подтверждающий полномочия.

Куда нужно идти для регистрации?

Обычно заявление подают по адресу, где сам предприниматель официально зарегистрирован. Заявление имеет разные формы, в зависимости от документа, на основании которого его подают.

Уведомление фсс о работниках ип

Подача отчётностей в ФСС

Это актуальный вариант у предпринимателей с доступом к интернету, соответствующему серверу. Порядок действий для заявителя будет следующим:

  1. Регистрация на самом портале Госуслуг. Достаточно указать ФИО вместе с номером телефона, адресом электронной почты для поддержания связи. Бумажный бланк не выдаётся.
  2. Заполнение заявления в электронной форме.
  3. Нужно немного подождать, пока заявление рассмотрят. Добровольный порядок обращения этого правила не меняет.
  4. Получение документов, подтверждающих регистрацию.

Обратите внимание. Личные визиты, почтовые пересылки – допустимые способы отправки уведомлений. Сотрудники службы дают дополнительные пояснения о том, как ИП зарегистрироваться в ФСС.

Регистрация в Фонде соц.страхования

Любой предприниматель должен отчитываться перед ФСС, платить соответствующие взносы. Вот минимальный перечень документов:

  • ксерокопии лицензии или другого удостоверения, подтверждающего, что деятельность законна;
  • ксерокопия свидетельства о постановке на учёт в качестве ИП;
  • ксерокопия ИНН, образец – обязательно российский;
  • ксерокопия документа, удостоверяющего личность;
  • заявление в форме №108н, которое тоже надо зарегистрировать отдельно;

До 31 декабря отчётного года происходит уплата всех обязательных взносов. Выплаты могут быть единоразовыми в полной сумме, либо частичными.

Уведомление фсс о работниках ип

Заполнение документов

Обратите внимание. Статья 4.5 закона №255 ФЗ – основа при определении размеров страховых взносов. Обычно главным основанием считается минимальный размер оплаты труда. Эта цифра перемножается с 12 календарными месяцами и установленными тарифами. Стандартная ставка – 2,9%. На 2019 год в большинстве случаев размер взноса составит 3925 рублей.

Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником

Уведомление фсс о работниках ип

Как физлицо предпринимателю регистрироваться не нужно. При получении свидетельства о регистрации в налоговом органе, он может быть уверен, что его данные в ПФ уже есть. Он поставлен на учет и оплачивать взносы будет в формате «единое окно».

Если планируется набор наемных лиц, то предприниматель переходит в статус работодателя и обязан вносить страховые взносы за своих работников. В этом случае в течение 30 дней после оформления с ними трудового договора, необходимо обратиться в орган ПФ по месту регистрации и предоставить пакет бумаг. В оригинале подают только заполненный бланк заявления, остальные документы в виде копии:

  • паспорт гражданина РФ;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • лицензии, если ведется такой вид деятельности;
  • трудового договора на каждого сотрудника;
  • трудовых книжек работников.

В итоге ИП получает бланк «Уведомления о регистрации страхователем, производящим выплаты физическим лицам», в котором указан его регистрационный номер. Предприниматель с наемными работниками в 2020 году получит два номера в качестве:

  • физлица;
  • работодателя – налогоплательщика.

При перечислении страховых налоговых отчислений за себя он указывает один номер, за сотрудников – второй.

Декларация

Периодичность сдачи Орган, куда сдается отчет

Среднесписочная численность

Один раз до 25 января следующего за отчетным года

ИФНС

Расчет по страховым взносам

Ежеквартально

ИФНС

Форма 4-ФСС

Ежеквартально

Фонд соц.страхования

Расчет 6-НДФЛ

Ежеквартально

ИФНС

Справки 2-НДФЛ на каждого сотрудника

Ежегодно

ИФНС

СЗВ-М

Ежемесячно

Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя

СЗВ-СТАЖ Ежегодно

Пенсионный Фонд по месту жительства предпринимателя

Предлагаем ознакомиться  Какую статью применят

Помимо сдачи деклараций предприниматель обязан уплачивать в Инспекцию федеральной налоговой службы:

  • НДФЛ с доходов сотрудников;
  • Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • Страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
  • Страховые взносы от несчастных случаев и проф. Заболеваний;
  • Социальные страховые взносы (по нетрудоспособности и в связи с материнством).

Что предусмотрено за непостановку ИП на учёт в ФСС?

Уведомление фсс о работниках ип

В случае нарушений предусмотрена стандартная административная ответственность.

  • От 5 до 10 тысяч рублей в связи с уклонением от оформления трудовых соглашений.
  • До 30-40 тысяч рублей возрастает сумма, если речь – о повторных правонарушениях в той же сфере. Новый образец уведомления о преступлениях практически не отличается от старого.
  • Преступления в особо крупном размере ведут к штрафам, составляющим до 100-300 тысяч рублей или в размере всего дохода, полученного за определённый период. Крупный размер – когда сборы и налоги, другие подобные платежи пропущены за последние три года, и сумма задолженности составила 900 и более тысяч рублей. Индивидуальный предприниматель в этом случае должен рассчитаться по штрафам как можно быстрее, чтобы проблем не стало больше.
  • Особо крупный размер преступлений приводит к применению штрафов до 200-500 тысяч рублей. Максимальное наказание при таких обстоятельствах – возможное лишение свободы на два года.

Обратите внимание. Неуплаченные суммы налогов донасчитываются ИП. В рамках налогового законодательства тоже выставляются специальные штрафы за несвоевременное перечисление указанных сумм.

500-1000 рублей – минимальное наказание для предпринимателей, если они нарушили общие сроки постановки на учёт. В некоторых случаях гражданам разрешается отказаться от посещения Пенсионного фонда, отдать предпочтение общению с налоговой службой при оформлении отчётностей. Страхование работает по указанным правилам всегда.

Тариф страховых взносов по травматизму

При регистрации предпринимателя как работодателя фонд не только присваивает регистрационный номер и ставит на учет, но и устанавливает размер страхового тарифа.

Подтверждать вид деятельности предприниматель не обязан. Эта обязанность установлена только для юридических лиц. А для предпринимателя фонд устанавливает тариф исходя из ОКВЭД, указанного в ЕГРИП.

Как снять себя с учёта?

В качестве работодателя в ФСС можно сняться с учёта только после того, как с последним из сотрудников были расторгнуты все соглашения. Если гражданско-правовые договора продолжают действовать – то необходимость в подобной процедуре автоматически отпадает.

Снятие с учёта в ФСС предполагает передачу следующего пакета документации:

  • Заявление. Оно нужно вне зависимости от того, какая используется услуга.
  • Копии документов, подтверждающие прекращение трудовых отношений с работниками. Обычно это приказы об увольнении, дополнительные соглашения на расторжения договоров. Социальный вид пособий оформляется отдельно.

Важно. Срок подачи заявления для снятия с учёта не установлен официально. Установлено лишь время в 14 дней, на протяжении которого после получения всей информации надо решить вопрос. Копия решения об успешном завершении процесса направляется работодателю, когда всё заканчивается.

Закон не обязывает обращаться в ПФР при увольнении сотрудников. Но есть много причин это сделать. В том числе – если не направить заявление, обязанность оформления и отправки отчётов сохраняется, из-за чего тратятся деньги, время.

В 2019 году продолжают упрощать процедуру регистрации в ФСС для индивидуальных предпринимателей. Отпадает необходимость лично посещать Пенсионный фонд или Фонд Социального страхования. Вполне допускается вариант, когда все действия проводят удалённо, или в процедуре принимает участие законный представитель.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector