29.02.2020     0
 

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2019 году


Акт выполненных работ по договору подряда в 2019 году – с физическим лицом, образец

Договор подряда с физическим лицом образца 2020 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2020 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Договор, который касается подряда, не обладает строгой формой, но при этом нужно соблюдать некоторые Обязательно закрывает подрядное соглашение акт принятия работ.

В общем доступе на просторах интернета имеется множество компаний, которые предлагают услуги по формированию данного документа за определенную оплату.

Если вы не имеете представление в правильности ведения документации подобного рода, то лучше воспользоваться услугами специалистов.

Что нужно знать

Чтобы не допустить вероятность возникновения разного рода ошибок, недочетов, следует грамотно подойти к оформлению акта приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом.

Если вы мало осведомлены в правильности составления документа, советуем обратиться к специалистам по данному вопросу.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2019 году

В некоторых случаях, практикуется заключение промежуточного акта выполненных работ. Оба документа имеют юридическую силу, которая наступает сразу после подписания сторонами.

Главное значение, которое принимает на себя этот документ, является подтверждающий факт старта работ подряда, включительно до полной сдачи объекта.

Практикуется формирование нескольких подобных сделок такого рода, если предусматриваются более масштабные работы, длительные.

Понятия

Договор подряда составляется согласно правилам, установленных законодательством РФ. Он, конечно, не имеет унифицированного образца, но все же относиться к документации строгого исполнения.

Если рассматривать его в простом для понимании отношении, то заказчик дает подрядчику (исполнителю) определенные задания по проведению строительных работ, а тот обязуется их выполнить в установленные для него временные промежутки.

Работа должна быть выполнена качественно с первого раза. В противном случае, заказчик имеет право предъявить претензии и потребовать переделать, без дополнительной оплаты.

В некоторых случаях, сам подрядчик может прибегнуть к сторонней помощи — субподрядчику.

Сформировать акт вполне можно в онлайн режиме. Для этого стоит только найти сайт-посредник, который имеет форму для заполнения.

Онлайн форма удобна своей простой и корректностью формы. Составитель может подкорректировать документ под себя, дополняя пунктами.

Стороны соглашения

Акт приема-сдачи работ может заключаться на законодательном уровне:

  • между физ. лицами;
  • ИП с ИП;
  • между физ. лицами и юр. лицами;

Итоговый акт выполненных работ нескольким договору подряда 2019 год

Для этого необходимо наличие соответствующей доверенности, в тексте которой нужно указать о предоставлении представителю полномочий по подписанию акта приемки передачи работ по договору подряда.

Если сторонами договора являются компании, то они могут оформить доверенность на имя одного из своих работников в простой письменной форме. Как уже говорилось выше, акт приемки передачи является основанием для проведения финансовых расчетов между сторонами.

Как правило, порядок проведения подобных расчетов предусматривается непосредственно в договоре подряда, заключенном между сторонами. Но если в договоре не имеется подобного пункта, данный вопрос может быть урегулирован в тексте акта приемки передачи работ.

Когда применяется форма КС-2

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2019 году

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации.

Акт Выполненных Услуг Реквизиты 2019 Года

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

Предлагаем ознакомиться  Можно ли обойти заключение договора бронирования квартиры

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон.

При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к.

с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

Для того чтобы перейти на использование УПД, компании нужно совершить ряд действий. Во-первых, так как УПД является разновидностью первичного документа, его форму должен утвердить руководитель компании. Кроме того, возможность применения УПД нужно указать в учетной политике компании.

В первом варианте передаточный документ выступает в роли обоих документов сразу. Согласно рекомендациям ФНС он имеет статус «1», который проставляется в специально предназначенном для этого поле.

В таком случае правильно заполненный УПД может быть использован для получения вычета по НДС.

Однако нельзя не отметить, что в случае непредставления таких документов и отсутствия детализации видов оказанных услуг в акте, то есть когда единственным доказательством обоснованности расходов являются акты и отчеты с формулировкой «услуги на сумму. оказаны, претензий нет», суд, скорее всего, поддержит налоговиков.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2019 году

Подводя итог анализа судебной практики, можно сказать, что если фирма не хочет доводить дело до выяснения отношений с налоговиками в суде, то лучше, конечно, расшифровать работы (услуги) в самом акте или иметь отдельный отчет по оказанным услугам. В отношении работ отчет не актуален, так как основное отличие работ от услуг заключается в том, что работы имеют материальное выражение (п. 4 ст. 38 НК РФ).

Заказчик вправе оспорить сведения, отображенные в акте, с отказом от подписи и отображением в документе замечаний, выявленных по качеству работ и срокам их выполнения. Подрядчик обязан исправить выявленные замечания в указанное время, после чего оформляется акт по новой.

  • Дата подписания акта и присвоенный номер.
  • Номер соглашения, к которому приложен акт.
  • Банковские реквизиты подрядчика.
  • Сроки проведения услуг.
  • Единицы измерения услуг.
  • Стоимость предоставленных услуг с учетом НДС.
  • Объем произведенных услуг (список заносится в таблицу акта).
  • Название учреждений Заказчика (Инвестора) и Подрядчика.
  • Документ заверяется подписями и печатями сторон.

Согласно Законам N N 129-ФЗ, 402-ФЗ и Инструкции, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010 N 157н (п.

7) (далее — Инструкция N 157н), все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее — Закон N 129-ФЗ), действовавшего до 1 января 2013 г.

, первичные учетные документы принимались к бухгалтерскому учету, если они были составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не была предусмотрена в этих альбомах, должны были содержать обязательные реквизиты.

Инспекторы часто спорят, что в акте о выполненных работах и оказанных услугах должен быть подробный перечень. Однако компания может сама выбирать, как отразить информацию в документе.

Можно просто указать «предоставление интернет-услуг по договору от 12.05.18 № 176», а можно привести подробную расшифровку с датами и адресами.

Предлагаем ознакомиться  Виды трудовых договоров и их особенности

В Законе о бухучете № 402-ФЗ нет четкого указания, что в первичке должны быть подробные данные, важно отметить совершенный факт хозяйственной деятельности.

  • аренде офиса;
  • использовании интернета;
  • оказании консультационных услуг и т.д.

Акт о выполненных работах также используется, чтобы подтвердить налоговые вычеты. Поэтому у инспекторов часто возникают вопросы к заполненным бланкам. Мы подготовили статью, которая поможет вам верно оформить документ и не отстаивать его законность в суде.

Форму акта выполненных работ вы вправе разработать самостоятельно. Однако помните, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Они приведены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.

2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Сразу заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при оставлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Вы относитесь к числу лиц, которые занимаются оказанием услуг или выполнением услуг? Если да, то по роду вашей деятельности у вас возникает необходимость оформлять акты приема-передачи.

На основании именно этого акта вы вправе требовать оплату за выполненные вами работы или оказанные услуги.

Когда на оказанные услуги заполняется типовой бланк акта выполненных работ, проверять реквизиты необязательно. Ведь такой документ уже содержит все требуемые данные. Иное дело – произвольная форма.

Нетиповой бланк следует проверить на наличие существенных сведений. Каждая компания вправе сформировать собственный образец акта выполненных работ с учетом специфики хоздеятельности.

Когда требуется заполнять акт по нормам закона? Обязательное составление необходимо только для строительного подряда (п. 4 стат. 753 ГК). Для подобных договоров действует типовая форма КС-2.

Заполнением занимается исполнитель.

В случаях, особо предусмотренных действующим законодательством, при документальном оформлении выполненных работ (оказанных услуг) организация обязана использовать унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми актами.

В случаях же, когда согласно положениям гражданского законодательства отношения между сторонами могут регулироваться соглашениями в устной форме, оформляемые акты приемки выполненных работ (оказанных услуг) зачастую являются единственными документами, подтверждающими наличие между сторонами соответствующих отношений.

Процедура приемки работ

Сдача работы представлена процессом завершения деловых отношений, возникших после подписания договора подряда. Во время процедуры заказчик проводит проверку, призванную убедиться в исполнении обязательств подрядчиком.

Справка! Исполнитель самостоятельно информирует заказчика о необходимости принятия работ.

На основании такого сообщения представитель заказчика приезжает на место для проведения оценки и документального оформления приемки.

Если не обнаруживаются какие-либо проблемы или нарушения, то составляется акт приемки выполненных работ по договору подряда. Он подписывается обеими сторонами. Если какой-либо участник по разным причинам отказывается ставить свою подпись, то документация подписывается только инициатором, а также приводятся сведения об отказе со стороны второго участника. Такой акт можно признать недействительным на судебном разбирательстве, но у истца должны иметься веские основания.

Основные моменты

Акт сдачи приемки работ по договору подряда не обладает стандартной или унифицированной формой, утвержденной на законодательном уровне, поэтому формируется в свободном виде. Каждое предприятие может разработать собственный шаблон. Стандартно учитываются общие правила:

  • используется обычный лист формата А4;
  • формируется два экземпляра, так как у каждого участника должна остаться официальная документация, подтверждающая прием работ;
  • подписывается документ только после окончания рабочего процесса, осмотра результатов и обсуждения возникших вопросов;
  • если заказчик обнаруживает нарушения или ошибки, то первоначально подрядчик проводит корректировку, а после подписывается акт;
  • документация передается представителям бухгалтерского отдела каждой компании, так как она фиксируется в финансовой отчетности любой компании.

Во время составления документа учитываются правила и нормы делопроизводства.

В документ включаются данные о сторонах договора, проводимых работах, датах реализации процесса и стоимости услуг подрядчика. На нем ставятся не только подписи руководителей компаний, но и печати, если они применяются организациями. Если подрядчик выполнял много работ, а также сложно оценить качество результата, то для оценки привлекается полноценная комиссия, состоящая из нескольких специалистов. Они не только осуществляют проверку, но и составляют акт. В эту комиссию включаются представители обеих сторон.

Предлагаем ознакомиться  Договор дарения доли в квартире Можно ли подарить долги

Если между участниками возникают разногласия, то для предотвращения споров привлекаются сторонние эксперты, проводимые проверку результатов. Допускается приглашать представителей контролирующих государственных учреждений. Работа приглашенных специалистов отражается в акте. Этот документ выступает своеобразной гарантией, если между двумя участниками сделки возникнут разногласия, которые решаются на судебных заседаниях.

Если же судом обнаруживается отсутствие акта, то это является доказательством пренебрежения со стороны участников к правилам сдачи работ. Поэтому компании привлекаются к административной ответственности в виде крупных штрафов.

Внимание! Для упрощения восприятия информации все работы перечисляются в таблице.

При подписании документации указывается, что работы выполнены на основании условий договора, а также у заказчика отсутствуют какие-либо претензии к подрядчику. Если же имеются ошибки и нарушения, то они перечисляются в документе. Дополнительно указываются сроки, в течение которых должны устраниться проблемы.

Инструкция по составлению акта

Для формирования данного документа выполняются последовательные действия. Указывается наименование акта, список выполненных работ, способы проверки со стороны заказчика, а также выявленные нарушения.

Вводная часть

В первой части текста приводятся следующие данные:

  • наименование документа;
  • номер договора подряда;
  • суть бумаги, заключающаяся в сдаче и приемке работ.

Вводный текст практически всегда одинаков, так как содержит стандартные сведения.

Основная часть

Она включает намного больше сведений, причем они всегда индивидуальны, так как относятся к конкретному договору. В нее включаются данные:

  • факт приемки работ;
  • таблица, в которой перечисляются выполненные действия подрядчиком;
  • указываются сроки сдачи, цена, качество и другие нюансы работ;
  • приводятся замечания со стороны заказчика, если во время проверки выявляются нарушения;
  • вносится пункт об отсутствии претензий со стороны заказчика;
  • если компания не желает принимать некачественный результат, то перечисляются обнаруженные недостатки и сроки их устранения;
  • внизу приводятся реквизиты сторон и договора подряда;
  • в конце ставятся подписи участников с расшифровкой;
  • при необходимости документация заверяется печатью фирм.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2019 году

Внимание! С особой тщательностью заполняются колонки, относящиеся к замечаниям и качеству работ, так как они используются в суде в качестве основных аргументов истца или ответчика.

После подписания данного акта претензии со стороны заказчика рассматриваются исключительно в суде.

Порядок подписания

Заказчик начинает приемку после получения письменного уведомления от подрядчика, который подтверждает готовность к сдаче. На основании ст. 720 и ст. 753 ГК в текст могут вноситься замечания, а также перечисляться недостатки или существенные проблемы.

После устранения нарушений подрядчик вновь уведомляет заказчика о необходимости приемки, после чего составляется новый акт.

Внимание! Если заказчик по разным причинам уклоняется от подписания документа, то второй участник может подать иск в суд, причем если судья примет сторону истца, то принимается односторонний акт, а работы считаются выполненными.

Разрешается ставить подпись представителем компании, но у него должна иметься нотариально заверенная доверенность.

Когда подрядчик может не подписывать акт?

Подрядчик может не подписывать данный документ, если не соглашается с разными замечаниями или недостатками, выявленными заказчиком. Если он считает, что все результат соответствует требованиям договора подряда, то он не подписывает договор с замечаниями.

Как формируется акт выполненных работ по договору подряда в 2019 году

В такой ситуации стороны могут прийти к компромиссу или же обратиться в суд. Судья потребует проведения независимой оценки, благодаря которой оценивается качество работ и своевременность сдачи результатов. Если обнаруживается, что подрядчик полностью справился со своими обязанностями, то он может не исправлять результат, а заказчик по решению суда обязан выплатить второму участнику договора положенные по соглашению средства.

Внимание!

Наиболее часто

отказывается подписывать акт

именно заказчик, выявляющий слишком много нестыковок, ошибок и нарушений, поэтому он может потребовать исправления результата, а если подрядчик отказывается вносить корректировки, то дело разбирается в суде.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector