19.02.2020     0
 

Задолженность покупателей и заказчиков относится к


Расчеты с поставщиками

Задолженность перед поставщиками за материалы: актив или пассив

Задолженность перед поставщиками за материалы относят к разделу пассива, но тут есть нюансы

Теперь поговорим о другой форме взаимодействия и выясним вопрос, задолженность перед поставщиками за материалы – актив или пассив бухгалтерии. Здесь обстоятельства меняются – предприятие берет в долг товар у контрагента.

Соответственно, суммы, которые числятся на балансе по таким позициям уместно отнести к пассиву. Учитывайте, тут речь идет уже о кредиторской задолженности.

Как правило, эти строки относятся к краткосрочным обязательствам организации. Причем здесь, как и в первом случае, проводки по бухгалтерии подкрепляются первичными документами.

Однако в ситуациях, когда поставщикам перечислен аванс еще до поставки продукции, счета переходят в раздел актива, поскольку предприятие получает уже дебиторскую задолженность.

Как видите, в ситуации с задолженностью предприятия партнерам запись пойдет в пассив. Однако при получении партии продукции, по которой ранее перечислен авансовый взнос, проводка делается по дебету. Разберемся с нюансами бухгалтерского учета таких операций подробнее. Уточним детали записи на примере сделки, когда предприятие задолжало перевод денег партнеру.

Под кредиторской задолженностью понимается долг юридического или физического лица перед иными лицами. Бухучет может содержать проводки, отражающие как задолженность, срок исполнения обязательств по которой уже наступил, так и ту, для которой срок уплаты еще не подошел. Вся кредиторская задолженность отражается на счетах расчетов. Для этого определены следующие категории расчетов:

  • перед поставщиками и подрядчиками;
  • перед покупателями и заказчиками;
  • по краткосрочным займам и ссудам;
  • по долгосрочным займам и ссудам;
  • с наемными работниками по зарплате;
  • с наемными работниками по другим операциям;
  • по налогам и сборам;
  • с подотчетниками;
  • по соцстраху и соцобеспечению;
  • с участниками обществ;
  • прочие долги перед разными дебиторами и кредиторами.

Каждой из приведенных расчетных категорий соответствует определенный счет бухучета. Объединяет их то, что все они являются счетами расчетов и поименованы в разделе VI плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

При составлении отчетности по бухгалтерии кредиторку отражают в пассиве баланса. Величина задолженности должна быть достоверной, поэтому организация обязана регулярно по утвержденному графику проводить ее инвентаризацию.

Задолженность покупателей и заказчиков относится к

О том, как провести инвентаризацию кредиторки, см. в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности»

Сворачивать ни кредиторскую, ни дебиторскую задолженность не допускается.

Содержание вопросов терминологии

Задолженность перед покупателями - это актив или пассив

Баланс предприятия состоит из двух уравновешивающих один другого разделов — актива и пассива

Начнем разговор с выяснения ключевых определений. Книга учета представляет таблицу, куда финансисты вносят записи о собственности предприятия и источниках получения этого капитала в специальные графы.

Кроме того, здесь же фиксируется и кредиторская задолженность. Таким образом, бухгалтерия компании состоит из двух разделов – активов и пассивов.

Отметим, правильное определение позиций – ключевой критерий корректного отражения информации.

«Имущество Обязательства = Активы = Пассивы».

Задолженность покупателей за отгруженную им продукцию относится к активу или пассиву

Когда речь идет о поставках товара авансом, тут бухгалтеры относят задолженность покупателей к активам

Однако вернемся к главной теме обсуждения и узнаем, задолженность покупателей – это актив или пассив баланса. Поскольку такая позиция относится к долгам дебиторов, экономисты говорят, что правильным решением тут становится запись строки в раздел ликвидного фонда.

Ведь эти средства становятся оборотным капиталом предприятия, который гарантирует получение прибыли в будущем.

Правда, операции, связанные с расчетами, считаются переходящими, ведь тут проводка определяется временем перечисления средств и поставок продукции. В случаях предоплаты поставленного товара контрагентами, компания вносит такие операции в пассивную часть баланса.

Соответственно, опытные бухгалтеры называют подобные вещи активно-пассивными операциями.

Документация

Чтобы в будущем не возникало вопросов о путях появления конкретной цифры, сделка между предприятием и покупателями фиксируется и документально подтверждается.

Причем в этой ситуации факт выполненных услуг или поставленного товара подкрепляется обеими сторонами. Кредитор сохраняет первичное соглашение о сотрудничестве, где прописаны ключевые положения и условия взаимодействия.

Как в бухгалтерии отражается задолженность покупателей

Основанием для отражения конкретной сделки в балансе становится первичная документация

Кроме того, к списку необходимых бумаг прилагается счет на оплату. Правда, этот документ потребуется в ситуациях заключения долгосрочных соглашений. При оформлении одноразовой сделки под конкретную партию продукции эта бумага не используется. Однако непременным атрибутом первичной документации фирмы становится акт выполненных работ или расходная накладная.

Когда компания считается плательщиком НДС, необходимым основанием для записи в баланс становится и счет-фактура. Эта бумага способствует правильному распределению перечисляемой в бюджет суммы с размера реализованных средств. Что касается бумаг со стороны покупателя, тут основным документом считается выписка из банка о переведенных на счета кредитора деньгах. Если расчет происходит через кассу, выписка заменяется квитанцией.

Нюансы

Учитывайте, сотрудник, который ведет бухгалтерию организации, в таких обстоятельствах сотрудничает с ответственным за учет продукции лицом. В этих ситуациях периодически проводится инвентаризация товара, которая сверяется с фактическими показателями баланса, основанными на первичной документации.

Задолженность покупателей: актив или пассив, нюансы

При выявлении несоответствия числа товара на складе с отражением в бухгалтерии сделок, потребуется проведение инвентаризации и корректировка записей

Отметим, при выявлении несоответствий оба работника изучают причины возникновения подобных ситуаций. Затем предстоит корректировка бухгалтерии, которая подтверждается соответствующими бумагами. Учитывайте, документация подписывается проверяющими сторонами с отметкой даты проведения ревизии.

Предлагаем ознакомиться  Я не получала копию судебного приказа о взыскании задолженности

Расчеты с поставщиками

Расчеты, производимые с поставщиками и подрядчиками после того, как они поставят продукцию, выполнят работы или окажут услуги, отражаются на счете 60. Кредиторка, возникшая после оприходования материальных (или нематериальных) ценностей, поступивших от таких лиц, указывается по кредиту, погашение долга — по дебету данного счета.

Дт 10 (43, 20, 23, 25, 26, 29, 44) Кт 60 — приобретен товар, материалы или услуги.

Дт 60 Кт 50, 51 — погашаем деньгами задолженность по приобретенным товарам.

Подробнее о том, как учитывать расчеты, если они проводятся с поставщиками и подрядчиками,см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 60»

Ведение учета

Теперь поговорим об особенностях заполнения баланса. Задолженность покупателей за проданный им объект нематериальных активов отражается в активе компании. Здесь используются две основные проводки по дебетовым счетам – Д-62 или Д-76.6. Одновременно операция фиксируется бухгалтерской записью по позициям К-90.1, К-91.1 либо К-46. Помните, подобный учет ведется по каждому контрагенту предприятия.

Бухгалтерская запись задолженности покупателей

Задолженность покупателей отражается по дебетовым счетам Д-62 или Д-76.6

Отметим, задолженность дебиторов фиксируется экономистом компании в момент появления таких обязательств у партнера этой фирмы. Напомним, записи вносят на основании первичной документации, свидетельствующей о заключении сделки. Учитывайте, после погашения недоимки покупателем, поставленная партия продукции становится имуществом компаньона. Соответственно, в таких случаях долги не отражаются.

Счет Операция Сумма Основание
Д-62 К-90.1 Доход от реализованной продукции Товарная накладная
Д-90.3 К-68 НДС по продаже Счет-фактура
Д-90.2 К-41 Списание продукта (себестоимость) Товарная накладная
Д-62.3 К-62.1 Получение векселя Справка бухгалтерии
Д-51 К-62.3 Погашение ценной бумаги Выписка финансовой структуры

Соответственно, в столбец «сумма» работник выписывает нужные цифры. Отметим, при стандартной форме расчета две последние строки заменяются проводкой Д-51, К-62. Расшифровкой записи становится «Перевод средств», а основанием – банковская выписка. Учитывайте, при обратной ситуации, когда поставка шла по предоплате, баланс сотрудник финансового отдела заполняет уже пассивную часть учета.

Как отражается бухгалтерской записью задолженность перед поставщиками

Задолженность перед поставщиками отражается по счетам Д-10 и К-60, К-62 или К-76

В балансе недоимки перед поставщиками отражают по счету Д-10, К-60, К-62, К-76 или суммы этих позиций.

В строке 620 пятого раздела пассива баланса вписывается суммарная кредиторская задолженность, а стр. 621–625 содержат полную расшифровку проведенных операций. Непосредственно рассматриваемая позиция отражается в строке 621.

В случае с поставкой материалов в кредит вносится два счета. Один считается активным, сюда вносятся позиции на сумму поступлений товара, а второй пассивным.

Соответственно, актив пойдет по статье «Запасы» или «Материалы», а кредиторская задолженность перед компаньоном учитывается в пассиве бухгалтерии.

В этой ситуации экономист фиксирует уменьшение по строкам актива и пассива, равное размеру платежа, перечисленного предприятием контрагенту. Учитывайте, чтобы баланс сошелся, валюта по обоим разделам снижается на одинаковую сумму. Как видите, внимание сотрудника и точная сверка цифр по позициям гарантирует избежание ошибок при ведении бухгалтерского учета компании.

Долг перед покупателем или заказчиком

Расчеты по операциям, производимым с покупателями и заказчиками, показываются на счете 62. Кредиторка по данному счету, как правило, образуется при получении авансового платежа от покупателя. Впоследствии при реализации товаров их стоимость следует отразить по дебету счета 62.

Предлагаем ознакомиться  Взыскание задолженности за коммунальные услуги в 2020 году

Дт 50, 51 Кт 62 — приходуем авансовый платеж в счет будущих поставок.

Дт 62 Кт 90 — реализуем покупателю товары, за которые получен аванс.

Подробнее о том, как учитывать расчеты с покупателями и заказчиками, см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 62»

Отражение заемной задолженности

Организация может брать ссуды на различные сроки. Если кредит и заем оформляется на период до 1 года, он считается краткосрочным, если период пользования ссудой превысит 1 год — долгосрочным. Для каждого из них существуют различные счета. Например:

  • для краткосрочных — счет 66;
  • для долгосрочной — счет 67.

Полученные банковские ссуды следует учитывать по кредиту 66 (или 67) счета. Проценты, начисленные по таким займам, а также понесенные при обслуживании займа расходы надо отражать на субсчетах к этим счетам (п. 4 ПБУ 15/2008).

О том, как учитывать проценты по кредиту в налоговом учете, см. статью «Ст. 269 НК РФ за 2017 год: вопросы и ответы»

Дт 51 Кт 66 (67) — получаем ссуду.

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 66 (67) — начисляем проценты.

Дт 66 (67) Кт 51 — уплачиваем проценты по ссуде.

Дт 66 (67) Кт 51 — возвращаем часть ссуды.

Долг перед наемным персоналом

Существуют 3 вида кредиторской задолженности, образовавшейся перед наемными работниками.

Первый вид — это долги организации по оплате труда. Эта задолженность указывается по кредиту счета 70. Данный счет служит для того, чтобы учесть все формы оплаты труда. Кроме того, на нем же отражаются премии, пенсии пенсионерам, которые работают, различные пособия и прочие выплаты. Наконец, сюда относят долги перед сотрудниками предприятия по уплате дивидендов по ценным бумагам данного АО или ООО (план счетов, утвержденный приказом № 94н).

Подробнее о том, как учитывать расчеты с сотрудниками по зарплате,см. статью «Особенности оборотно-сальдовой ведомости по счету 70»

Когда участник (или акционер) общества не входит в число работников предприятия, корреспонденция будет иной: долг по начисленным такому участнику дивидендам отражается по кредиту счета 75.

О том, как начисляются дивиденды, см. статью «Бухгалтерские проводки по чистой прибыли»

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 — начисляем суммы, полагающиеся персоналу.

Дт 70 Кт 50 — выплачиваем доход сотрудникам.

Второй вид — это кредиторка перед сотрудниками по их расходам на командировки. В деловой практике подотчетники нередко тратят на нужды компании собственные средства. В дальнейшем организация возмещает им их затраты. Такие долги надо указывать по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 71 — принимаем авансовый отчет.

Дт 71 Кт 50 — погашаем задолженность перед подотчетником.

Третий вид — это другие расчеты с сотрудниками и наемными работниками, которые указываются на счете 73.

Резюме

Отметим, заполнение документации учета – важный навык, который способствует точному анализу платежеспособности предприятия. По указанной причине цифры вносятся в бумаги по факту проведения конкретных операций. Причем заполнять строки баланса уместно, опираясь на документальные подтверждения проведенной сделки. Соблюдение этих правил – гарантия отсутствия проблем с фискальной службой.

Надеемся, приведенная информация поможет разобраться начинающим бухгалтерам с основами учета. Помните, что расчетные операции считаются переходящими позициями, поэтому тут экономисты говорят об активно-пассивной группе.

Однако в ситуации с задолженностью важно разобраться, кто считается кредитором. Исходя из таких сведений, сотрудник финансового отдела грамотно и правильно сведет баланс.

Долги по налогам и сборам

Для отражения информации, которая свидетельствует о состоянии уплаты налогов и сборов, служит счет 68. На нем кредитуются суммы налогов, рассчитанные в декларациях и предназначенные к уплате, а дебетуются суммы налогов, уплаченные в казну и суммы НДС, списанные со счета 19. Аналитический учет по счету 68 проводится по видам налоговых платежей.

Дт 90 Кт 68 — начисляем НДС.

Дт 68 Кт 19 — предъявляем НДС к вычету.

Дт 68 Кт 51 — уплачиваем сумму налога в бюджет.

Кредиторская задолженность: какой счет использовать

Для того чтобы суммировать информацию о других расчетах (не указанных в данной статье выше) по операциям, проведенным с дебиторами и кредиторами, применяется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Предлагаем ознакомиться  Заключение под стражу за кражу

На приведенном счете, например, разрешено приводить расчеты по страхованию (как имущественному, так и личному), выставленным партнерам претензиям, средствам, которые подлежат удержанию из зарплаты сотрудников компании в адрес иных лиц по постановлениям контрольных органов, судов, различных исполнительных документов и пр. В свою очередь, тогда для каждой категории открывается отдельный субсчет.

Дт 44 Кт 76-1 — относим страховую премию на расходы.

Дт 76-1 Кт 51 — выплачиваем страховую премию.

Дебиторская задолженность — это задолженность различных субъектов хозяйствования (юридических и физических лиц) организации, которая выражена в денежном измерении.

Как правило, дебиторская задолженность возникает, когда покупатели или заказчики получили продукцию (работы или услуги) до того, как произвели за них оплату.

Например, организация отгрузила товар покупателю на сумму $55000$ руб.

В бухгалтерском учете на данную операцию формируется следующая запись:

И дебиторская задолженность составляет соответственно $55 000$ руб.

Когда покупатель производит оплату за полученный товар в размере $40 000$ руб. путем перечисления денежных средств на банковский счет, в бухгалтерском учете организации формируется следующая запись:

Т.е. дебиторская задолженность уменьшилась на $40 000$ руб. и составила $15 000$ руб.

Однако, в широком смысле дебиторская задолженность может возникать и внутри предприятия. Например, при выдаче денежных средств подотчет. В данном случае должником выступает подотчетное лицо до момента, когда такое лицо отчитается за полученные средства.

Например, из кассы организации выданы денежные средства в подотчет работнику предприятия в сумме $18 000$ руб. В бухгалтерском учете такая операция будет отражена следующей проводкой:

Также дебиторская задолженность может возникнуть при осуществлении предоплаты поставщикам.

Например, организация перечислила поставщику предоплату за товар в сумме $24 000$ руб. Данная операция отражается в бухгалтерском учете следующим образом:

И дебиторская задолженность составила $24 000$ руб.

По мере того, как поставщик будет поставлять товары, такая задолженность будет уменьшаться.
Например, поставщик поставил товары на сумму $7 000$ руб., и в бухгалтерском учете сформирована следующая проводка:

Т.е. дебиторская задолженность уменьшилась до $17 000$ руб. $(24000-7000).$

Задолженность покупателей и заказчиков относится к

Также могут быть и другие случаи дебиторской задолженности (займы работникам организации, переплаты арендаторам и т.д.) Однако, основная ее часть, как правило, распределена между покупателями и заказчиками предприятия.

Дебиторская задолженность является ликвидным активом предприятия при условии, что она не является просроченной. По сути, дебиторская задолженность покупателей и заказчиков отражает сумму уже заработанных денежных средств, которые организация получит в ближайшем будущем.

Дебиторская задолженность является обязательным активом в большинстве предприятий, которые работают не только на условиях предоплаты и для финансовой устойчивости предприятия важно своевременно анализировать состав такой задолженности для предупреждения риска несвоевременного возврата, или не возврата ее вообще.

Для этих целей дебиторскую задолженность принято классифицировать на следующие ее виды:

  1. Нормальная дебиторская задолженность. В данном случае имеется ввиду задолженность, по которой сроки оплаты еще не вышли.
  2. Просроченная задолженность. В данном случае имеется ввиду задолженность, по которой истек срок оплаты.

Такая задолженность, в свою очередь подразделяется на следующие ее виды:

  • Ожидаемая. В данном случае с покупателями согласованы сроки и размеры ее погашения.
  • Сомнительная. В данном случае ее погашение покупателями вызывает сомнение, однако она обеспечена каким-либо залогом.
  • Безнадежная. В данном случае ее возврат невозможен.

Для того, чтобы правильно определить вид дебиторской задолженности в каждом отдельном предприятии определяются свои условия ее возврата. Например, в одной организации максимальным сроком возврата является месяц, в другом – квартал и т.д. Важно, чтобы организация устанавливала такие сроки согласно специфике своей деятельности и способствовала бы гармоничным взаимоотношениям со всеми покупателями.

Также, осуществляя анализ дебиторской задолженности, рассчитывают такой показатель, как оборачиваемость такой задолженности. Т.е. выясняют, какая сумма выручки организации приходится на одну денежную единицу (рубль) задолженности.

Кроме того, рассчитывают такой показатель в днях, т.е. выясняют, в какой в среднем срок такая задолженность возвращается.

Задолженность покупателей и заказчиков относится к

Итоги

Подводя итоги, отметим, что кредиторская задолженность возникает при образовании денежного обязательства. При этом разным категориям обязательств в бухучете соответствуют вполне определенные счета расчетов.

Кредиторская задолженность подлежит учету до момента ее полного погашения. Если долг окажется непогашенным, то по истечении срока давности ее следует списать (пп. 7, 10.4 ПБУ 9/99).

Срок, в течение которого можно подавать иск о взыскании долга, равен 3 годам. Отсчет ведется с момента, в который возникли долговые обязательства (ст. 195, 196 ГК РФ). Только в этот период государство гарантирует, что претензия будет иметь судебное продолжение.

О том, как списывать кредиторскую задолженность, срок давности которой истек, вы узнаете из статьи «Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки»


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector