14.06.2020     0
 

Как заполнить представление на награждение руководителя тсж


Общие правила

Все документы составляются согласно общепринятому принципу. Любой пример характеристики для награждения почетной грамотой министерства или ведомства, даже администрации президента должен быть написан официально-деловым стилем, где последовательно, но кратко и точно изложено содержание. Информация должна быть подана от третьего лица в настоящем и прошедшем времени. В характеристике необходимо указать название данного документа, затем анкетные данные о представленном к награде сотруднике.

После этого оценивается его профессиональная и служебная деятельность, описываются деловые и моральные качества этого человека. Завершается характеристика указанием цели написания данного документа и его назначения. Внизу ставится дата оформления документа с фамилиями и инициалами должностных лиц, которые завизируют документ.

Деловые качества

Характеристики лиц, занимающих управленческие посты, не похожи одна на другую. Ведь каждый отдельно взятый документ раскрывает личностные и профессиональные качества конкретного человека с его уникальным опытом и чертами характера.

Кроме того, различные организации предъявляют свои, независимые, требования к потенциальным руководителям. Поэтому нет ничего удивительного в том, что все характеристики на руководителя имеют существенные отличия. Однако существует ряд качеств, упоминание которых в тексте документа приветствуется большинством крупных компаний. Это:

  • целеустремленность;
  • изобретательность;
  • стрессоустойчивость.

Именно такой набор личностных характеристик чаще всего представлен в требованиях к соискателю на руководящую должность. Однако мало просто указать их в соответствующей бумаге. Важно помнить, что лицо, претендующее на пост, должно действительно обладать перечисленными качествами.

find_in_page Статьи по теме

(кликните, чтобы открыть)

Вне зависимости от целей составления документа, в тексте стоит уделить особое внимание описанию личностных качеств, особенно тех, которые важны при осуществлении профессиональной деятельности: характер общения с подчиненными, отношения с коллегами, поведение в стрессовых ситуациях, выстраивание рабочего процесса.

Также не стоит забывать и про деловые качества: исполнительность, работоспособность, отношение к труду и сфере работы, желание развиваться, постановка цели и прочее.

Не лишней будет и информация о месте начальника в коллективе, об отношениях в отделе, об отношении подчиненных к руководителю.

В графе, относящейся к семейному положению, нужно отметить, например: женат, имеет четверых детей. Далее следует текст свободного изложения. Дата начала работы Иванова Петра Сидоровича в школе (указать номер), в данный период времени проявил себя педагогом-новатором, активно вёл научную и методическую деятельность, совершенствовал педагогическое мастерство, пользовался огромной любовью школьников к предмету, которую ему удалось разбудить.

Его разработки были опубликованы тогда-то и там-то (указать электронные и печатные издания). Знаниями и педагогическими умениями охотно делится на методических и педагогических советах, педагогических конференциях. Благодаря отзывчивости Петра Сидоровича и у других преподавателей уроки проходят на должном уровне с хорошим усвоением материала. Также много он работает с родителями, помогая решить все встающие на пути ребёнка к знаниям социальные и гуманитарные проблемы.

Главная часть этого документа — оценка профессионализма и деловых качеств данного сотрудника. Уровень умений, применение теоретических знаний, построение взаимоотношений в коллективе, командная работа, обязательность и другие способности сотрудника — всё это должно иметь явно положительный характер в описании.

Помимо деловых качеств необходимо остановиться и на личностных: насколько хорошо человек ладит с коллективом, каков уровень его стрессоустойчивости, самоконтроля во время возникновения конфликтов. Можно написать о его отзывчивости, о моральных качествах и стремлении к взаимопомощи, перечислив все поощрения, которые имели место.

О порядке оформления и представления документов о награждении

Департамент государственной службы и кадров направляет Методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации.

Директор департаментаМ.В.Бакутин

I. Общие положения

Как заполнить представление на награждение руководителя тсж

— приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 9 января 2019 г. N 1 «О ведомственных наградах Министерства просвещения Российской Федерации»;

— приказа Министерства просвещения Российской Федерации от 10 января 2019 г. N 5 «О ведомственном знаке отличия Министерства просвещения Российской Федерации, дающем право на присвоение звания «Ветеран труда».

Благодарность Министерства просвещения Российской Федерации;

Почетная грамота Министерства просвещения Российской Федерации;

нагрудный знак «Почетный работник воспитания и просвещения Российской Федерации»;

медаль Л.C.Выготского;

почетное звание «Ветеран сферы воспитания и образования»;

знак отличия Министерства просвещения Российской Федерации «Отличник просвещения».

3. Ведомственными наградами Министерства просвещения Российской Федерации (далее соответственно — ведомственные награды, Знак отличия) награждаются работники за добросовестный труд и заслуги (достижения) в сфере образования.

4. Число лиц, представляемых к награждению ведомственными наградами, может составлять не более 1 (одного) человека в год от каждых 100 работающих в организации (органов).

При праздновании юбилейных дат организации, число лиц, представляемых к награждению, может увеличиваться в два раза.

5. Решение о возбуждении ходатайства о награждении ведомственными наградами Минпросвещения России и Знаком отличия принимается коллективом организации и рассматривается коллегиальным органом организации (органа) (далее соответственно — организация, коллегиальный орган).

При представлении к награждению граждан за деятельность, не связанную с их основной работой (за активное участие в общественной работе и другую деятельность), вопрос о награждении, инициированный в соответствующей сторонней организации, должен в обязательном порядке рассматриваться в коллективе по месту их основной работы.

Решение коллектива организации оформляется протоколом, о чем делается запись в наградном листе к ведомственной награде и в представлении к Знаку отличия.

6. Вид награды определяется исходя из характера и степени заслуг, а также стажа работы (службы) кандидата, представляемого к награждению в организации с учетом требований Положения о ведомственных наградах Минпросвещения России.

Предлагаем ознакомиться  Как приватизировать гараж — если он в кооперативе или является самостроем

7. К ходатайству в зависимости от вида награды прилагается наградной лист на ведомственную награду или представление на Знак отличия.

Бланк «Наградной лист» имеет формат бумаги А4.

Бланк «Представление» имеет формат бумаги A3.

Наградной лист/представление оформляется с использованием печатных устройств. При заполнении наградного листа/представления не допускаются какие-либо сокращения, неточности и исправления. Набор и печать текста на бланках осуществляется в текстовом процессоре Microsoft Word, шрифт Times New Roman размер N 12-14.

— наименование ведомственной награды Минпросвещения России полностью, без сокращений;

— фамилия (заглавными буквами), имя, отчество награждаемого в именительном падеже (например, ИВАНОВ Иван Иванович);

— место работы и занимаемая должность согласно записи в трудовой книжке с указанием занимаемой в настоящее время должности и полного, без сокращения, наименования структурного подразделения, органа (организации), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность (служба) представляемого к награждению;

— пол без сокращений (женский/мужской);

— дата рождения числовым способом (например, 10.06.1958);

— место рождения по документу, удостоверяющему личность (например, согласно паспорту гражданина Российской Федерации: Рязанская обл, г.Шилово, ул.Первомайская, д.10; ГДР, г.Лейпциг);

— образование с обозначением уровня, полного наименования учебного заведения и года его окончания через запятую (например: высшее, Московский политехнический университет, 1980 г.);

— ученая степень и ученое звание при их наличии и полностью, без сокращений (например, доктор экономических наук, профессор), либо: не имеет;

— государственные и ведомственные награды в хронологическом порядке, без сокращения наименования и с указанием числовым способом только года награждения (например: орден Дружбы, 1996 г.; Почетная грамота Минобрнауки России, 2016 г.).

При отсутствии государственных и ведомственных наград пишется: не награждался.

— общий стаж, стаж работы в сфере с указанием числовым способом количества полных лет (без округления), без учета периодов обучения в образовательных организациях среднего профессионального и (или) высшего образования (например, 15);

— трудовая деятельность в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием всех ранее занимаемых должностей и сроков работы в этих должностях.

Как заполнить представление на награждение руководителя тсж

Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца и года поступления и ухода.

При наличии перерыва в работе вносятся сведения с указанием причины (например: 01.1980-05.1981 отпуск по уходу за ребенком; либо: временно не работал).

— в характеристике представляемого к награждению должны быть отражены данные, характеризующие его трудовые заслуги, достижения, сведения об эффективности и качестве работы.

— руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности (копия приказа прилагается);

— председатель коллегиального органа организации.

На руководителя организации наградной лист подписывается заместителем руководителя и председателем коллегиального органа организации.

— руководитель организации;

— секретарь коллегиального органа организации;

— руководитель органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;

— высшее должностное лицо субъекта Российской Федерации.

— наградной лист, оформленный на каждого кандидата;

— решение коллегиального органа организации, представляющего работника к награждению;

— сведения об общем количестве работников в организации.

При представлении к награждению нескольких кандидатур ходатайство о награждении и решение коллегиального органа оформляются общим списком.

— образовательные организации, находящиеся в ведении органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования (муниципальных органов управления образованием), — в орган местного самоуправления, осуществляющий управление в сфере образования, который по подведомственности представляет ходатайство в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России;

— образовательные организации, находящиеся в ведении органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, — в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, который в последующем представляет ходатайство в Минпросвещения России;

— образовательные организации, находящиеся в ведении других министерств и ведомств, — в соответствующие федеральные органы исполнительной власти по подведомственности, которые в последующем представляют ходатайство в Минпросвещения России;

— образовательные организации и государственные бюджетные (автономные) организации (учреждения), подведомственные Минпросвещения России, — в Минпросвещения России;

— местные организации Общероссийского Профсоюза образования (с учетом сферы деятельности Минпросвещения России) — в соответствующие региональные (межрегиональные) организации Общероссийского Профсоюза образования, которые представляют ходатайство в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования, представляется в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами работников органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, представляется непосредственно в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников региональных (межрегиональных) организаций Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Центральный Совет Общероссийского Профсоюза образования, который в последующем представляет его в Минпросвещения России.

Ходатайство о награждении ведомственными наградами на работников аппарата Общероссийского Профсоюза образования представляется непосредственно в Минпросвещения России.

11. Документы, оформленные с нарушениями настоящих требований, возвращаются в организации на переоформление.

— письмо-ходатайство на имя Министра просвещения Российской Федерации о награждении ведомственными наградами работников организаций, находящихся в ведении субъекта Российской Федерации, с указанием общего количества работающих в сфере образования в субъекте Российской Федерации;

Как оформить характеристику?

Законодательство Российской Федерации не устанавливает каких-либо норм в отношении оформления документа. Поэтому при составлении бумаги важно опираться на требования, выдвигаемые той стороной, к которой, собственно, и направляется характеристика. Например, судебные или следственные органы, коммерческая организация и так далее.

На практике все же существуют общие неофициальные требования к оформлению, которые применимы в большинстве случаев. А именно:

  • повествование ведется от третьего лица;
  • характеристика печатается на листе бумаги формата А4;
  • предпочтительный шрифт — Times New Roman;
  • кегль — 14.

Состав сведений, которые указываются в характеристике, также выбирается в соответствии с требованиями, указанными организацией, для которой составляется бумага. Однако следует учитывать, что эти требования не должны идти вразрез со ст. 86–90 ТК РФ, законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ и локальными нормативно-правовыми актами. Перечисленные НПА должны соблюдаться с целью защиты персональных данных, перечисленных в характеристике.

Характеристика руководителя — пример

Предлагаем вам образец служебной характеристики на руководителя отдела. Документ составляется на бланке организации. После основной части ставится дата и подпись.

Характеристика

Полеванов Кирилл Викторович 15.09.1980 г.р., является начальником отдела в ООО «Восток-Р» с ноября 2013 года. В 2005 году он закончил Московский Авиационный Институт по специальности «Инженер».

В процессе трудовой деятельности Полеванов К.В. обязан руководить работой отдела, организовывать производственную деятельность, грамотно подбирать персонал на существующие виды работ, контролировать работу сотрудников, находящихся в подчинении.

За все время работы в должности начальника отдела Полеванов К.В. зарекомендовал себя как грамотного руководителя, прекрасного организатора и инициативного сотрудника. Он требователен к себе, коллегам и подчиненным. Вверенный ему отдел успешно справляется с поставленными производственными задачами.

Работая руководителем отдела, Полеванов К.В. ни разу не привлекался к дисциплинарной ответственности. В отношении с коллегами и подчиненными он сдержан, справедлив, тактичен. Полеванов К.В. пользуется авторитетом и умеет прислушиваться к мнению окружающих.

Полеванов К.В. в полной мере соответствует занимаемой должности. Он отличается ответственностью и умением принимать самостоятельные решения.

Настоящая характеристика выдана для предоставления по месту требования.

Учителя, например, характеризуют так. «Шапка» бланка уже готова, где указано, что документ предназначается для отправки в Минобрнауки РФ для того, чтобы наградить почётной грамотой министерства, например, Иванова Петра Сидоровича. Вписать нужно только фамилию и имя с отчеством, год или полную дату рождения.

Далее следует строка, где должно быть отражено образование. Например: высшее, окончен с отличием МГПУ в 1978 году по специальности физика с присвоением квалификации учителя средней школы. Общий стаж — тридцать один год. Педагогический — также тридцать один. Стаж работы в данном учреждении, например, двадцать пять лет.

Приведем несколько примеров служебных характеристик на директоров отделов и предприятий. Документы были составлены на фирменных бланках компании. В каждом образце после основного текста следует дата и подпись, удостоверяющая его.

Пример №2

Характеристика на руководителя организации – особенности

I. Общие положения

Если нужна характеристика на руководителя с места работы, образец составляется в свободной форме.

Тем не менее, она всегда включает в себя следующие сведения:

  • наименование документа;
  • персональные данные директора;
  • описание трудовой деятельности и достижений;
  • перечисление личных и деловых качеств;
  • заключение.

Все сведения должны быть достоверными и объективными.

Характеристика подписывается уполномоченным лицом – сотрудником отдела кадров, учредителем или директором, если документ составлен в отношении руководителя более низкого звена.

Вне зависимости от того, для какой организации предназначена характеристика на руководителя, выдается она на текущем месте работы того лица, в отношении которого составляется. При этом составляется документ в свободной форме. Главное, чтобы в тексте были упомянуты следующие сведения:

  • название документа;
  • личные данные руководителя;
  • информация о трудовой деятельности;
  • перечень достижений за время работы;
  • описание личных качеств;
  • описание профессиональных качеств;
  • заключение.

Каждый пункт должен быть раскрыт наиболее подробно. При этом информация должна соответствовать действительности и отражать реальную картину, показывая настоящий характер и заслуги человека.

Если характеристика выдается для передачи на медицинскую комиссию, например с целью установления ограничений по условиям труда, то в бумаге необходимо указать на наличие или отсутствие вредных факторов на рабочем месте.

В большинстве случаев медицинским учреждением выдается стандартизированный бланк, который остается лишь заполнить. В случае отсутствия специальной формы, характеристика пишется на фирменном бланке компании в свободной форме, но с указанием необходимых данных о характере труда.

Если нужна характеристика на руководителя для награждения, то следует более детально остановиться на достижениях, повышениях по карьерной лестнице, опыте, полученном за время работы и так далее чтобы характеристика на руководителя для награждения была более убедительной.

Готовый документ передается на подпись в отдел кадров, учредителю организации, ее директору или другому лицу, временно исполняющему обязанности руководителя.

После того как документ был утвержден, его можно направлять по месту запроса, в сторонние организации и т. д.

Для того чтобы понять, какие конкретно данные стоит перечислить в характеристике, разберем ее структуру более подробно.

С чего начать?

Несмотря на то, что жестких правил в отношении оформления этого документа нет, стоит обратить внимания на общепринятый алгоритм составления подобных бумаг.

Первые пункты напоминают автобиографию, ведь именно в них, в самом начале документа, содержится информация о персональных данных. Итак, первым делом необходимо указать:

  • Ф. И. О.;
  • дату рождения;
  • семейной положение;
  • наименование организации, в которую направляется документ;
  • сведения об образовании с указанием всех оконченных учебных заведений.

Сведения о семейном положении и месте подачи справки не являются обязательными к заполнению. Несмотря на это, лицо, в отношении которого составляется бумага, заинтересовано в том, чтобы указать как можно больше информации о себе. Ведь имея на руках развернутые ответы, вышестоящий руководитель или сторонняя инстанция без затруднений сделает правильное выводы и примет взвешенное решение по конкретному вопросу.

Сфера деятельности

Сфера деятельности — это важный пункт содержания. Именно благодаря ему каждая характеристика отличается от ей подобных. Дело в том, что каждая профессиональная область имеет свои особенности, а соответственно и свои требования, предъявляемые начальнику.

Предлагаем ознакомиться  Заполнение табеля учета рабочего времени

Поэтому первый шаг к тому, чтобы написать актуальную характеристику, — определить сферу деятельности и потребности в ключевых навыках для начальника организации, работающей в этой сфере. Следовательно, именно на этих навыках и следует делать акцент при составлении справки.

Например, если трудовая деятельность руководителя на момент оформления характеристики связана с живописью, то наличие у него диплома врача не так важно, как наличие достижений в сфере искусства.

Документ будет считаться правильным только тогда, когда профессиональная область будет грамотно отражена в его тексте. В противном случае руководитель рискует показаться некомпетентным, так как, несмотря на все его достоинства, из документа будет непонятно, обладает ли он ключевыми навыками, так необходимыми для занимаемой им должности, или нет.

При этом не стоит забывать, что ряд ключевых личностных и профессиональных черт приветствуется в большинстве случаев, вне зависимости от сферы деятельности компании или отдела, которое возглавляет лицо. Это: коммуникабельность, ответственность, любовь к своему делу, умение выстраивать отношения с подчиненными и т. д.

С указания личных данных начинается любой документ, характеризующий начальника. А вот остальные сведения, включая и структуру их изложения, носят более индивидуальный характер. Однако если взглянуть на несколько подобных справок, то можно также заметить и некоторые сходства. Общую же структуру проще всего понять, глядя на конкретный пример.

Вывод

Как заполнить представление на награждение руководителя тсж

Иванов Пётр Сидорович пользуется огромным уважением своих коллег, любовью воспитанников и их родителей. Именно поэтому коллектив школы рекомендует Иванова П.С. к награждению Почётной грамотой от Министерства образования и науки. Далее — подписи и печать. Залогом успешного получения Ивановым Петром Сидоровичем заслуженной награды станет грамотно составленная характеристика для награждения почетной грамотой.

Пример медсестры, работающей в школьном медицинском пункте, будет отличаться от примера учителя физики лишь содержанием некоторых пунктов, касающихся профессиональной деятельности. Это же касается любого сотрудника в системе образования.

Другие профессии

Почти так же составляется характеристика водителя для награждения почетной грамотой. Пример не будет содержать данных о методической работе, поскольку она водителя школьного автобуса не касается. Вместо этого нужно отразить надёжность его профессиональных навыков, стремление к овладеванию новыми техническими знаниями, умение общаться с детьми и так далее.

В системе образования практически ничем не будет отличаться любая характеристика для награждения почетной грамотой. Пример: бухгалтер, работающий где-нибудь в городском управлении народного образования. Точно так же этот человек далёк от учебного и воспитательного процесса, не пишет методических разработок. В этой графе должны быть указаны безотказная работа и конкретные профессиональные достижения.

Заключение

Характеристика с места работы предоставляется по запросу от государственных органов: судебных, следственных, прокуратуры, инспекций и т. д. В других случаях для того, чтобы получить бумагу, характеризующую руководителя, достаточно запроса от должностного лица, в отношении которого оформляется документ.

Подобный документ важен чаще всего при решении судебных разбирательств, при переводе начальника из одного учреждения в другое, при приеме соискателя на руководящую должность, а также при принятии решения о премировании или, наоборот, о наказании для сотрудника. Как правило, бумага заполняется на фирменном бланке организации. А чтобы она официально получила юридическую силу, ее необходимо заверить. Делается это с помощью подписи уполномоченного лица и круглой печати.

Внутренняя характеристика

Такие характеристики предназначены для награждения работников внутри предприятия или организации, что в обязательном порядке должно отражаться в записях трудовой книжки. Сотрудник, которого решено представить к награждению, уже достиг видимых успехов в течение трудовой деятельности, которые характеристика отражает во всех подробностях.

Прежде всего, обозначаются те личные качества, которые помогли работнику идти к поставленной цели, затем перечисляются по датам те профессиональные достижения, которые решено отметить почётной грамотой. Решение о награждении принимает директор или начальник учреждения или предприятия. Составляет характеристику он сам, если предприятие небольшое.

В юриспруденции

Твёрдо установленной формы не имеет и характеристика для награждения юриста почетной грамотой. Пример составления может быть взят за основу из предложенных выше. Естественно, это не касается наградных документов, предоставляемых за пределы учреждения — в министерство или ещё выше, для них форма существует незыблемо.

Детали

В официальном документе нельзя сокращать слова. Анкетные данные указываются всегда до описания личных и профессиональных качеств представленного к награде работника. После анкетных данных следует указать конкретно место учёбы и пройденные курсы повышения квалификации — с датами, если они были. Деятельность сотрудника характеризуется согласно ситуации на предприятии.

В информации о трудовом стаже, где обязательно должна быть дата зачисления сотрудника в штат, отмечены повышения по службе, перечислена смена должностей, нужно охватить не только деятельность на данном предприятии, но и всю остальную, если она была в других местах. Последние передвижения по службе и достижения сотрудника главенствуют в характеристике, но она должна как можно более полно отражать весь трудовой путь.

Отличия в делопроизводстве

I. Общие положения

Такой вид представлений, как характеристика к поощрению, распространён повсеместно и предусмотрен в кадровом делопроизводстве огромного числа государственных органов и крупных организаций. Поэтому такой документ отнюдь не всегда составляется целиком и полностью с нуля. Существуют инструкции к делопроизводству, и в каждой компании они имеют собственные, отличные от других формы, как все локальные нормативные акты конкретной организации.

В некоторых учреждениях подготовка такого представления к награждению имеет значительно более длинный путь, включая составление писем-ходатайств, заполнение наградных листов и многое, многое ещё. Бывает и так, что система поощрения предусматривает согласование представлений, которые составляются непосредственными руководителями.


Свежие комментарии
    Рубрики
    Adblock detector